Waarschijnlijk heb je al research gedaan naar wat een ERP systeem is, maar vanwege de vele mogelijkheden twijfel je of een ERP systeem essentieel is voor je bedrijf/project. Hieronder vertellen wij de 10 voordelen van een ERP systeem.
10 voordelen van een ERP systeem
ERP systemen hebben zoals je weet veel mogelijkheden, maar wat zijn precies de voordelen daarvan?
Hier heb je de 10 voordelen van een ERP systeem:
1. Alles op één centrale plek
2. Sneller schakelbaar
3. Veel meer efficiënt
4. Betere communicatie binnen het bedrijf, leveranciers & klanten
5. Voorsprong op je concurrentie
6. Kostenbesparing
7. Betere controlles op naleven van bedrijfsprocessen
8. Sneller schaalbaar
9. Veel meer consistentie
10. Automatisering
1. Alles op één centrale plek
Bij een ERP systeem zijn er veel systemen die je normaal los hebt allemaal bij elkaar gevoegd. Misschien heb je nu een apart systeem voor: Administratie, HR, CRM, Klantportaal, Voorraadbeheer, e-mail enzovoorts. Maar, bij een ERP systeem is alles samengevoegd. Doordat alles samengevoegd is, heb je alles op een centrale plek.
2. Sneller schakelbaar
Doordat alles op één centrale plek is, kan je veel makkelijker schakelen tussen verschillende bedrijfsprocess zodus ook verschillende afdelingen binnen het bedrag. Dit kan het bedrijf naar het volgende level tillen ten opzichte van je concurrenten.
3. Veel meer efficiënt
Je kent het vast wel, je wilt wat aanvragen, maar dat moet over 4 verschillende afdelingen. Via een ERP systeem kan je vaak veel sneller mensen contacteren binnen het bedrijf wat het dus voor iedereen veel efficiënter maakt. Vaak kan dat in groepen of zelfs één op één gechat/gemaild worden.
4. Betere communicatie binnen het bedrijf, leveranciers & klanten
Zoals we net vertelde, omdat je veel sneller je collega’s of klanten bereiken, krijg je veel beter communicatie. Vaak is het ook eens zo, dat belangrijke informatie automatisch naar alle personen wordt doorgezonden die daarmee betrokken zijn. Zo hoef je geen uren meetings meer te houden.
5. Voorsprong op je concurrentie
Weet jij dat je concurrenten geen ERP systeem heeft? Dan krijg je een behoorlijke voorsprong wanneer je wel een ERP systeem gaat gebruiken. Wie wil dat nou niet?
6. Kostenbesparing
Bij voordeel nummer 1. vertelde dat een ERP systeem een systeem is die allerlei andere systemen heeft samengevoegd. Aangezien je nu niet meer elk systeem los hoeft te betalen, ga je zien dat je goedkoper uit bent. Zo kan je wellicht een extra werknemer aannemen.
7. Betere controlles op naleven van bedrijfsprocessen
Is er een campagne aan de gang? Is er een nieuwe Leverancier? Is er een nieuwe voorraad binnen gekomen? Dat is allemaal terug te zien in je ERP systeem. Je kan binnen het systeem op datums filteren waardoor je alles terug kan kijken en kan controleren.
8. Sneller Schaalbaar
Doordat alles op één centrale plek staat, dan kan je veel makkelijker opschalen. Wanneer je met allerlei aparte systemen werkt, dan moet je rekening houden of je abonnement wel voldoet aan jouw wensen. Bijvoorbeeld; met abonnement X kan je max 5 facturen per dag versturen. Met een ERP systeem kan je dit veel makkelijker opschalen naar bijvoorbeeld 20 facturen per dag. Dan betaal je vaak ook nog minder.
9. Veel meer consistentie
Misschien moet je op het moment nog veel handmatig werk doen. Of je collega/werknemer moet veel dezelfde dingen herhalen. Fouten maken is menselijk en gebeurd dan ook vaak bij systematize processen. Door een ERP systeem worden veel taken die vaker gebeurd moeten worden, worden door het systeem opgepakt. Daarbij loopt dit systeem vaak ook 24/7, dus je krijg veel meer consistentie in het bedrijf.
10. Automatisering
In ERP systemen kan je ook zelf taken automatiseren door workflows aan te maken. Hoe die workflows gaan, eruit zijn is geheel aan jezelf. Heb je een heel specifiek iets die je wilt blijven herhalen? Dan kan je dat dus zelf gaan instellen. Bijvoorbeeld: Wanneer werknemer van afdeling X afwezig meld, stuur alle mails door naar Z.
Top 5 Beste ERP systemen op het moment
Ben je nu zeker dat je een ERP systeem nodig hebt? Hieronder kan je de 5 Beste ERP systemen van op het moment: