Kassasystemen vergelijken
Maak het als ondernemer makkelijk met kassasoftware. Vergelijk alle kassasystemen en test ze gratis.
Wat is een kassasysteem?
Een kassasysteem is een systeem waarbij mensen je je product en of gebruikte dienst kunt laten afrekenen bij de kassa. Kassasysteem wordt ook vaak een POS systeem genoemd. POS staat voor Point of Sale. POS systemen omschrijven de plek waar de verkoop plaats vindt. Maar, het kassasysteem is toch net even anders namelijk dat is daadwerkelijk de kassa. Het POS systeem maakt vervolgens inzicht in klantgegevens, verkoopstatistieken en voorraadbeheer informatie mocht je die hebben.
Hoe kies je een kassasysteem die voldoet aan jouw wensen?
Er zijn diverse branches waar een kassa wordt gebruikt, zoals in de detailhandel en de horeca. Kassa’s zijn tegenwoordig van zichzelf al gespecialiseerde computersystemen. Om deze beste kassasystemen aan te sturen, heb je goede kassa nodig. Kassa programma’s kun je hier vinden, maar waar hoe zoek je de beste kassasysteem die aan jouw wensen past?
- 1. Kies eerst in welke branche je werkzaam bent en je doelgroep, bijvoorbeeld: B2C of B2B.
- 2. Geef aan uit hoeveel medewerkers jouw onderneming bestaat.
- 3. Selecteer vervolgens de functie uit het filter, waarvan jij vindt dat dit aanwezig moet zijn.
- 4. De kassasoftware die aan jou filter voldoen worden op het scherm getoond.
- 5. Voor meer informatie klik je op één van de softwarepakketten.
- 6. Vind je software interessant genoeg om te proberen? Klink dan op de link naar de website.
- 7. Vul je informatie / gegevens in en start je gratis proefperiode.
- 8. Ben je tevreden? Sluit een abonnement af of probeer gratis andere kassa software.
Zijn er gratis kassasystemen?
Wat is de reden waarom kassasoftware gratis is? De proefperiode is misschien wel de belangrijkste periode. Tijdens deze periode maak je kennis met de software en bepaal je of het aan jou behoefte past. Als je direct al een contract of abonnement afsluit, dan kan je niet meer terug als de software achteraf toch niet meer bevalt. Dit is meestal het geval als je gebruikt maak van een proefperiode. Wanneer je tevreden bent over de software, dan kan je een abonnement afsluiten. Niet zo tevreden? Dan probeer je toch gratis andere kassa software?
Wat kan je met de kassasystemen?
Ieder eigen kassasysteem werkt weer anders, maar hebben wel allemaal één doel, namelijk het registreren van de inkomsten en uitgaven. Afhankelijk van je bedrijf kun je ook nog bepaalde specifieke behoefte hebben. Wat kan je allemaal met een kassasysteem?
- 1. Registreren van contante betalingen met de kassa.
- 2. Registreren van transacties met pin en creditcard.
- 3. Invoeren en wijzigen van klantgegevens.
- 4. Integraties met diverse banken en creditcardmaatschappijen.
- 5. Integraties met boekhoudpakketten, zodat de financiële gegevens gelijk verwerkt worden.
- 6. Overzichten uitdraaien van je omzet, vergelijken met andere periodes en exporteren van een rapportage.
Krijg inzicht over je klantenbestand
Het grote voordeel van een de systemen en de hardware is dat je hierin je klanten kunt invoeren. Dit stelt je instaat om veel meer inzicht te krijgen in je klantenbestand. Je kunt voor iedere afnemer een klantprofiel opstellen en en je kunt hieraan de aankoophistorie van de klant koppelen. Wanneer je dit wenst kun je de klant heel gericht aanbiedingen sturen voor waar hij of zij in geïnteresseerd is. Je kunt analyses maken van je klantenbestand en en je kunt zo veel informatie verkrijgen over jouw doelgroep.
Weten of je bedrijf goed draait
Aan het einde van de werkdag is het mogelijk om een overzicht uit je kassasysteem te draaien en zien welke transacties er hebben plaatsgevonden. Uiteraard wil je ook weten welke omzet je op die dag gedraaid hebt. Dit is met een druk op de knop te zien. Uiteraard wordt omzet en btw van elkaar gescheiden, zodat je ook exact weet hoeveel btw je over die dag of over een bepaalde periode moet afdragen. Met de koppeling naar een boekhoudprogramma maak je vervolgens de btw aangifte. Door dit samen met elkaar te koppelen kan je veel taken die vaak hetzelfde zijn en simpel zijn automatiseren.
Biedt betaling flexibiliteit aan je klanten
Hoe kun je je klanten tegemoet komen met service? Dit kan door om alle betaalmogelijkheden aan te bieden. Een klantenbestand betreft nu eenmaal meerdere verschillende klanten, met verschillende wensen als het om betalen gaat. De één wil graag contant betalen, de ander wil met creditcard betalen en weer een ander prefereert liever een factuur om achteraf te betalen. Met goede kassasoftware kan je je afnemers vrijwel alle betaalmogelijkheden aanbieden, van klassieke contante betalingen tot zowel contactloze transactie via een app.
Kassasysteem voor verschillende soorten branches
Er zijn erg veel bedrijven die een kassasysteem hebben. Hierdoor is er grote behoefte aan verschillende soorten systemen, waarbij iedere branche specifieke wensen heeft. In elke branche is er altijd wel een kassasysteem die past aan de eisen en wensen in de branche waar jij werkt.
Kassasysteem voor de retail
De retail, ook wel detailhandel genoemd zijn zaken die rechtstreeks producten en diensten aanbieden aan de consument. Dit is een grote branche met een grote diversiteit aan branches. Denk hierbij aan kledingwinkels, drogisterijen of supermarkten. Vooral in drukke winkels wordt de kassasysteem erg veel gebruikt. Een goed overzicht en snelle afhandeling is dan belangrijk bij het kiezen van je kassasoftware. Daarbij moet de software ook om kunnen gaan met diverse betaalmogelijkheden en wil je aan het einde van de week een volledige inzage hebben over je omzet.
Kassasysteem voor E-commerce
Bij E-commerce gaat het om elektronische handel, oftewel online handel. E-commerce is een branche dat enorm in opkomst is. Mensen bestellen veel meer online en je bedrijf kan zelfs bestaan uit een enkele webshop. Bij E-commerce is het belangrijk dat je kassa software diverse elektronische betaalmogelijkheden aanbiedt, zoals iDeal, creditcard, PayPal of andere digitale functionaliteiten. Daarnaast is het bijhouden van een klantenbestand een zeer belangrijke functie in de software.
Kassasysteem voor de horeca
Wanneer je in de horeca zit en eigenaar bent van een restaurant, dan is een klantenbestand minder belangrijk, maar is het handig als de software per tafel alle bestellingen kan registreren. Obers zullen hierbij nooit een verkeerde bestelling leveren. Daarnaast kan een bestelling direct gekoppeld worden aan de keuken. Zo werkt je restaurant efficiënt en snel. Ook wil je je klanten diverse betaalmogelijkheden aanbieden, betalen met pin, creditcard of contant. Eventueel is er per medewerker een urenoverzicht uit te draaien en kun je duren koppelen aan een salarisprogramma. Er zijn daarvoor ook speciale top kassasystemen die voor de horeca het meest geschikt zijn.
Kassa software koppelbaar met boekhoudsoftware
Kassa software is eigenlijk een zelfstandig software systeem dat draait op je kassasysteem. Je kunt uiteraard hiermee je omzet bepalen, maar niet je totale winst of verlies. Uiteindelijk moeten de financiële gegevens terechtkomen in je boekhoudsoftware. Veel kassa softwarepakketten hebben dan ook de mogelijkheid om alle gegevens te koppelen met boekhoudsoftware. Net als kassa software, heb je ook boekhoudsoftware vergelijken met de boekhoudsoftware vergelijker. Ook hier heb je een boekhoudpakket kiezen die aan jouw wensen aansluiten en krijg je de mogelijkheid van een gratis proefperiode. Zo kies je ook goede boekhoudsoftware, zodat je een volledig overzicht hebt van hoe jouw bedrijf draait.
Alles in 1 kassasysteem
Met een uitgebreid kassasysteem heb je een totaalpakket met vele functionaliteiten. Sowieso worden alle inkomende en uitgaande betaling geregistreerd, zodat je een goed overzicht hebt wat er in komt en uit gaat. Met een klantenbestand kun je ook je doelgroep tot zowel in detail analyseren en zelfs persoonlijke aanbiedingen doen. Met diverse integraties, is het mogelijk om diverse betaalmogelijkheden aan te bieden en kun je gemakkelijk om support vragen van banken en creditcardmaatschappijen. Met een koppeling met een boekhoudprogramma, breng je de financiële gegevens direct over in je boekhouding, zodat je dubbele invoer en dus de kans op fouten kunt voorkomen. Dit is de oplossing en de manier voor het besparen van tijd & het voorkomen van fouten.
Veel gestelde vragen
De proefperiode is de periode om je kassasysteem te leren kennen en de functies uit te proberen. Dat deze proefperiode gratis is, is heel belangrijk om al die functies steeds blijft uitproberen. Wanneer alle functies niet aan jouw eisen voldoet, dan ben je geen kosten kwijt en kan je gemakkelijk overstappen naar andere kassa software. Ook dan heb je een proefperiode waarbij je allerlei functies kan uitproberen. Mocht de software bevallen, dan kan je er altijd voor kiezen om de software te kopen.
Wanneer de proefperiode voorbij is, is het aan jou om te beslissen of je met de kassa verder wilt. Heb je een klein restaurant die een kassasysteem nodig hebt, dan heb je ook geen behoefte aan extra functies. In deze gevallen is het soms mogelijk om de software gratis te blijven gebruiken. In andere gevallen kun je een abonnement afsluiten en gebruiken. Voor een laag bedrag per maand, mag je onbeperkt het kassasysteem gebruiken.
Dat hangt af van welk soort bedrijf je hebt. Het ene bedrijf heeft weer andere behoeftes dan het andere bedrijf. Voor de retail kun je de betaalmethodes aanbieden, zoals contante betaling, creditcard en bankbetalingen. Heb je een online webshop, dan zul je behoefte hebben aan specifieke online betaalmethodes. Ook dit is met kassa software mogelijk. Mocht je een betaalmethode missen, dan kan je altijd contact opnemen met de kassasysteem leveranciers.
Vrijwel de kassa software systemen hebben de mogelijkheid om diverse koppelingen te maken naar bijvoorbeeld verschillende soorten banken en creditcardmaatschappijen. Tevens is het mogelijk om een koppeling te maken met een boekhoudprogramma. Zo zullen al je transacties gelijk in de boekhouding worden doorgevoerd. Mocht je dus echt iets persé willen koppelen met je kassasysteem, hou daar dan rekening mee tijdens het vergelijken. Wij raden het wel aan om je kassasysteem bijvoorbeeld te koppelen met een boekhoudprogramma. Dat helpt enorm met je boekhouding. Ook helpt het als je je kassasysteem koppelt met je voorraad. Door je voorraad te laten koppelen krijg je in je kassasysteem te zien wat wel of niet op voorraad is. Lightspeed is vaak eenvoudig te koppelen met alle externe systemen. Maar, kijk dat even goed na op de website van Lightspeed. Lightspeed is geen nederlandse softwareleverancier maar opereert op internationale basis. Daarnaast, kan je ook de kassasystemen laten koppelen met CRM.
Afhankelijk van het gekozen softwarepakket, kan je de software zelf installeren en soms kan je in de cloud werken. Dit houdt in dat je inlogt op de cloud van de leverancier van de kassa software. Op de cloud staat het programma die automatisch wordt geüpdatet en nieuwe je persoonlijke data / informatie worden altijd beveiligd opgeslagen. Mocht het inloggen niet lukken, dan moet je contact opnemen met de kassasysteem leverancier. Dan verzorgen hun een nieuwe inlogcode.
Ja zeker, die zijn daarvoor zeker geschikt. Bijna elk kassasysteem kan goed gebruikt worden voor in de horeca. Dat is ook één van de redenen waarom we deze kassasysteem vergelijker hebben gemaakt. Vanwege de hoeveelheid aanbod van systemen voor horeca en ook andere branches krijg je alles mooi in een overzicht. Zo kan je makkelijk vergelijken welk kassasysteem bij de horeca en dus jouw restaurant past. Let op bij het vergelijken van de systemen dat je meerdere betaalmogelijkheden hebt, dat is erg gebruikelijk in de horeca. Zo kunnen je klanten gemakkelijk betalen zonder enige moeite. Je klant betaalt dan ook vaak sneller omdat het laagdrempeliger is. De eerste ervaring is vaak essentieel in de horeca. Dat kan overigens ook voor het bestellen, je kan ze een ipad / tablet of een mobiele telefoon geven waarbij de menu opstaat. Wanneer de klanten dan op bestellen klikken op de ipad / tablet of mobiele telefoon, krijg jij gelijk de bestelling door. Ik zou zeggen, kijk eerst wat je nodig hebt, en start daarna met de beste kassasystemen vergelijken voor jouw horeca onderneming!
myPOS: betalingen accepteren in je winkel of onderweg
Wat is MyPOS? Heb je een eigen winkel? Of sta je bijvoorbeeld met je producten op een markt? In dergelijke situaties is het niet altijd
Jamezz: oplossingen voor de horeca
Wat is Jamezz? Voor de horeca biedt Jamezz de meest uitgebreide vormen van QR bestellen, prachtige take-away software voor bestelzuilen en overzichtelijke pickup & delivery
Nuvopos Kassasysteem: hét kassasysteem voor kleine, middelgrote en grote horecaondernemingen
Wat is Nuvopos Kassasysteem? Bestelling opnemen, de bestelling netjes aan tafel serveren en het je gasten naar wens maken. Is dat ook iets waar jij
OnlineFact: Facturatie – Voorraadbeheer – Kassasysteem in de cloud
Wat is OnlineFact? Het bijhouden van de boekhouding, het versturen van facturen en het beheren van de voorraad. Dit zijn zaken waar talloze ondernemers de
5 Beste Kassasystemen voor Retail 2024 | Vergelijk & bespaar
Ben jij opzoek naar een kassasysteem voor Retail? Wil jij graag zowel offline, als online meer verkopen? Wil je jouw onderneming graag uitbreiden en genieten