Debiteurenbeheer software vergelijken

Elk bedrijf heeft te maken met openstaande facturen. Facturen die je naar de klant hebt verstuurd, maar die nog niet betaald zijn. Het is uiteraard wenselijk dat deze facturen zo kort mogelijk uitstaan, aangezien je niet (onnodig) lang op de betalingen wenst te wachten. Ondertussen is het van belang dat je alle betalingen op de juiste manier weet te verwerken én dat je inzicht hebt in alle betalingen die nog gedaan moeten worden. Het gaat daarbij met name om de facturen die je zelf verstuurd hebt. 

Om dit allemaal inzichtelijk te maken én te houden, is het gebruik maken van een debiteurenbeheer software programma aan te raden. Met debiteurenbeheer software zie je direct welke betalingen nog open staan, hoe lang deze al open staan en van welke betalingen de betalingstermijn reeds verstreken is. Dankzij een debiteurenbeheer software programma kan je ook automatisch herinneringen versturen en – indien noodzakelijk – ook een incassoprocedure starten. Uiteraard is het niet wenselijk dat het tot die situatie moet leiden, maar die situatie mag zeker niet uitgesloten worden.

Al met al ben je met debiteurenbeheer software programma in staat om alle uitstaande facturen te monitoren. Je hoeft daar zelf geen actie voor te ondernemen, aangezien je dit programma direct kunt koppelen aan de boekhouding. Indien er een betaling binnenkomt, zijn beide programma’s direct in staat om de betaling te koppelen aan de juiste openstaande factuur.

Als je op het internet naar de definitie van debiteurenbeheer gaat zoeken, vind je verschillende definities. Wij hebben daarom onze eigen definitie opgesteld: “Debiteurenbeheer is het volledige beheer van alles wat met openstaande facturen te maken heeft; het doel hiervan is dat alle klanten (tijdig) alle openstaande facturen betalen”. 

Geen enkel bedrijf kan overleven indien er geen geld binnenkomt. Hoe kan er geld binnenkomen? Juist, dat is pas mogelijk nadat je een factuur verstuurd hebt. Helaas is het niet zo dat je na het versturen van deze factuur nergens meer omkijken naar hebt. Nee, helaas nemen niet alle bedrijven het even serieus met de betalingstermijnen, terwijl sommige bedrijven ook in financieel weer zitten. Door dergelijke situaties worden lang niet alle facturen op tijd betaald; met debiteurenbeheer kan je dit coördineren, in de gaten houden en ervoor zorgen dat de facturen alsnog betaald gaan worden.

Met debiteurenbeheer zorg je er al met al voor dat uiteindelijk alle openstaande facturen betaald worden. Daarmee zorg je ervoor dat er geld binnenkomt in het laatje en daarmee zorg je voor de continuïteit van jouw onderneming.