Verkoop je met jouw onderneming allerlei producten? Heb je deze producten op voorraad in jouw magazijn liggen? Dan is het pure noodzaak om correct bij te gaan houden welke producten in welke hoeveelheid in jouw magazijn liggen. Waarom dit pure noodzaak is? Omdat je hiermee jouw inkoopprijs kunt optimaliseren en omdat je hierdoor nooit meer ‘nee’ aan een klant hoeft te kopen.
Hoe je het beste voorraadbeheer kunt gaan regelen? Dat kan simpel het beste regelen met een voorraadbeheersysteem. Maar, we bespreken allereerst wat voorraadbeheer is, wat de voordelen van voorraadbeheer zijn, met welke nadelen je eventueel rekening moet houden en hoe je het beste voorraadbeheer kunt gaan regelen. Kortom: na het lezen van dit artikel kun je het voorraadbeheer voor jouw onderneming gaan optimaliseren.
Wat is voorraadbeheer precies?
Als we op Wikipedia naar de omschrijving van Voorraadbeheer kijken, zien we de volgende definitie naar voren komen: “Voorraadbeheer is het beheer van voorraden van de eigen onderneming of die van een klant.”.
Je bent dus simpelweg bezig met het beheren van jouw voorraad. Dankzij een voorraadbeheersysteem monitor je precies welke producten uit jouw magazijn gaan en welke producten in jouw magazijn komen. Met andere woorden: je weet het verkoop- en inkoopproces met een voorraadbeheersysteem te optimaliseren.
Zonder een voorraadbeheersysteem weet je eigenlijk niet wat je in jouw magazijn hebt liggen. Je kunt dit op pen en papier bij gaan houden, maar dat is absoluut geen duurzame oplossing. Bovendien moet je dan veel handwerk verrichten, terwijl een voorraadbeheersysteem nagenoeg volledig geautomatiseerd is.
Wat zijn de voordelen van voorraadbeheer?
Heb jij wel eens meegemaakt dat je ‘nee’ aan een klant moest verkopen? Op dat moment kon je je waarschijnlijk wel voor je kop slaan; dit is immers puur omzet die je misloopt. Door met voorraadbeheer aan de slag te gaan, kun je dergelijke situaties voorkomen. Je ziet namelijk precies wanneer een bepaald product op begint te raken, waardoor je dit product tijdig bij kunt bestellen.
Heb je ook producten in jouw magazijn liggen die je niet al te veel verkoopt? Dan is het zonde om grote hoeveelheden van die producten in te blijven kopen. Als je een voorraadbeheersysteem hebt, zie je tijdig dat je deze producten (te) weinig verkoopt. Je kunt dan dus ook de inkoop van die producten tijdelijk stopzetten, waardoor je veel kosten weet te besparen.
Eigenlijk kun je met een voorraadbeheersysteem jouw volledige inkoopproces optimaliseren. Je voorkomt dat je van sommige producten een te grote hoeveelheid in huis haalt, terwijl je juist voor jouw populaire producten in een eerder stadium weer een nieuwe hoeveelheid in huis halen.
Dankzij een voorraadbeheersysteem kun je ook nog kosten gaan besparen. Dankzij dit systeem ben je mogelijk in staat om een kleiner magazijn te betrekken. Bovendien hoef je minder producten op voorraad te houden, waardoor je mogelijk ook jouw verzekering terug kunt schroeven. Met een voorraadbeheersysteem weet je dus vele malen beter, efficiënter en voordeliger in te kopen.
Ook voor het verkopen van de producten komt een voorraadbeheersysteem prima van pas. Zodra je een product verkoopt, scan je deze bij de kassa. Deze kassa staat in directe verbinding met het voorraadbeheersysteem, waardoor het systeem weet dat een bepaald product verkocht is. De voorraad gaat vervolgens ‘-1’.
Zowel op de korte- als op de lange termijn kun je hier dus de vruchten van plukken. Wij zijn er persoonlijk van overtuigd dat een voorraadbeheersysteem voor elke handelsonderneming van onmisbaar belang is!
Wat zijn de nadelen van voorraadbeheer?
Kent een voorraadbeheersysteem ook nog nadelen? Nee, eigenlijk niet. Het enige waar je rekening mee moet houden, is dat je met een extra kostenpost krijgt te maken. Je moet immers het voorraadbeheersysteem aanschaffen, terwijl je mogelijk ook nog met abonnementskosten te maken krijgt.
Verder moet je ook verschillende systemen gaan koppelen aan het voorraadbeheersysteem. Dat is bijvoorbeeld het geval voor de kassa’s, zoals je reeds hierboven hebt kunnen lezen.
Naast de extra investering heb je echter niet met nadelen te maken. Het is dan ook voor de hand liggend om nu direct een voorraadbeheersysteem uit te gaan zoeken. Daar helpen we jou graag een handje bij!
Aanbevolen voorraadbeheersystemen
Het mag duidelijk zijn: het in gebruik nemen van een voorraadbeheersysteem is absoluut aan te raden. Zonder een voorraadbeheersysteem ben je eigenlijk dief van jouw eigen portemonnee. Mét een voorraadbeheersysteem kun je geld gaan verdienen en alles voor jezelf een stuk makkelijker gaan maken. Wil je ook van de voordelen gaan genieten? Dan kun je via onze website direct de verschillende voorraadbeheersystemen met elkaar vergelijken.
Graag willen wij je ook alvast wijzen op de beste voorraadbeheersystemen. Als je voor één van onderstaande systemen kiest, weet je zeker dat je jouw voorraad perfect gaat beheren:
Exact – met Exact geniet je van een uitgebreid pakket waarmee je onder meer jouw voorraad perfect kunt beheren. Dankzij de ERP-software van Excel kun je dit systeem ook koppelen aan andere systemen, waardoor je van nóg meer voordelen kunt genieten. Met Exact krijg je in ieder geval totale controle over jouw voorraad, inkoop en voorraad.
AFAS Software – ook het systeem van de Nederlandse partij AFAS Software is van harte aan te raden. In dit systeem vind je niet alleen een voorraadbeheer module terug, maar ook een orderbeheer module, een CRM module, een HRM module en een boekhouding module. Je vangt dus meerdere vliegen in één klap.
Lightspeed – ben je op zoek naar een systeem waarmee je omnichannel voorraadbeheer kunt beheren? Dan is het aan te raden om voor Lightspeed te kiezen. Dit systeem kun je bijvoorbeeld aan jouw webshop én aan jouw magazijn koppelen; je weet hierdoor altijd de perfecte controle over jouw voorraad te behouden.
Naar welk voorraadbeheersysteem gaat jouw voorkeur? Vergelijk direct de verschillende systemen via onze website, maak gebruik van de gratis proefperiode en kies het beste voorraadbeheersysteem voor jouw onderneming uit!