Beste voorraadbeheersystemen overzicht 2021 | Vergelijk

voorraadbeheersysteem

Verkoop je producten? Heb je daardoor altijd de nodige voorraad in jouw magazijn liggen? Merk je echter dat je het overzicht kwijt begint te raken? Dan heb je een voorraadbeheersysteem nodig. Je voorraad consequent bijhouden en beheren van de voorraad is een arbeidsintensieve, uitdagende en dynamische bezigheid.

Met name als je het super druk hebt, is de kans groot dat je jouw voorraad niet perfect bij weet te houden. Zo kan je bijvoorbeeld iets verkeerd tellen, kun je vergeten om een product af te strepen of kun je vergeten om nieuwe producten te bestellen. Juist door de drukte is het echter onwijs belangrijk om continu dit overzicht te behouden, aangezien je alleen op die manier de beste diensten aan jouw klanten kunt leveren.

Daarnaast kun je ook flink wat kosten besparen, indien je jouw voorraad op de juiste manier weet te beheren. Maar, hoe kun je deze voorraad nou beheren? Kun je dat het beste handmatig gaan doen? Kun je hier het beste een Excel lijst voor bijhouden? Of kun je hier het beste een voorraadbeheersysteem voor gebruiken? Het antwoord is uiteraard niet al te moeilijk: je kunt hier het beste voorraadbeheer software voor gaan gebruiken.

Welke voorraadbeheersystemen kunnen wij aanraden?

Via onze website ben je in staat om alle voorraadbeheersystemen met elkaar te vergelijken. Door een dergelijk vergelijk te maken, kun je altijd de beste keuze gaan maken. Maar, wij willen je daarbij sowieso wijzen op de onderstaande voorraadbeheersystemen. Dit zijn in onze ogen de meest interessante voorraadbeheersystemen van dit moment:

1. AFAS Software
2. Lightspeed
3. Exact

AFAS Software

AFAS Software – met dit systeem kun je jouw voorraad perfect gaan beheren. Voordeel is dat dit systeem nog veel meer functies biedt op het gebied van inkoop, verkoop, boekhouding, CRM en HRM. Ideaal dus!

lightspeed

Lightspeed –  dit systeem is met name geschikt als je een online webshop hebt. Dankzij dit systeem kun je de voorraad koppelen aan jouw webshop én ook nog eens aan jouw fysieke winkel. Je weet met dit systeem dus perfect te genieten van een ideale koppeling tussen verschillende kassasystemen

exact

Exact – ook met het systeem van Exact kun je jouw voorraad perfect gaan beheren. Een belangrijk voordeel is dat je dit systeem moeiteloos aan andere systemen kunt koppelen én dat dit systeem van origine al de nodige functies en mogelijkheden biedt.

Wil je bovengenoemde voorraadbeheersystemen uitproberen? Maak dan direct gebruik van de gratis proefperiode! 

voorraadbeheersysteem

Wat is een voorraadbeheersysteem precies?

Voorraadbeheersysteem is wanneer je producten verkoopt, continu met ingaande- en uitgaande processen met een systeem aan het maken bent. Je bent producten aan het inkopen (ingaand proces), waarna je deze producten ook weer gaat verkopen (uitgaand proces). Tussen die twee processen in ligt echter nog een belangrijke taak met het oog op het beheer. Je moet namelijk alle producten ook in jouw magazijn bewaren, waardoor je met de nodige extra taken te maken krijgt.
Met dank een voorraadbeheersysteem kun je deze drie processen optimaliseren:

Ingaand: je kunt op de juiste manier alle producten bestellen. Dankzij het voorraadbeheersysteem weet je jouw inkoopproces te optimaliseren.
Uitgaand: je kunt ook op de juiste manier jouw producten verkopen. Met dank aan het voorraadbeheersysteem houd je perfect overzicht over de huidige voorraad van producten in jouw magazijn.

Beheer: tussendoor kun je met voorraadbeheersysteem ook perfect overzicht behouden over jouw huidige voorraad.

Dankzij het voorraadbeheersysteem weet je dus van de nodige voordelen te profiteren, waarover later meer op deze pagina. Graag willen wij je nu ook nog wijzen op de mogelijkheden qua koppelingen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een voorraadbeheersysteem aan jouw boekhoudprogramma te koppelen, waardoor je ook direct facturen aan weet te maken en weet te verwerken. Gemak dient de mens! Maar zo kan je ook je voorraadbeheer koppelen aan een kassasysteem zoals Lightspeed of een ERP systeem van AFAS Software.

Wat zijn de voordelen van een voorraadbeheersysteem?

Je hebt hierboven kunnen lezen wat een voorraadbeheersysteem precies is. Daarbij hebben we ook al in het kort enkele voordelen van een dergelijk systeem benoemd. Graag laten we je hieronder uitgebreider kennis maken met de voordelen van een voorraadbeheersysteem!

Allereerst is het een voordeel dat je het volledige inkoopproces kunt optimaliseren. Je weet hierdoor de juiste voorraad aan producten in jouw magazijn te houden, waardoor je een stuk minder risico loopt. Bovendien kun je mogelijk jouw verzekering omlaag gaan schroeven, aangezien je de waarde van de voorraad op deze manier ook kunt verlagen.

Verder voorkom je ook dat je met te veel voorraad blijft zitten. Juist door jouw inkoopproces te optimaliseren, weet je continu de juiste voorraad in huis te halen. Dit brengt dus een flinke kostenbesparing én een flinke vermindering van risico’s met zich mee.

Ondertussen weet je ook het volledige overzicht te behouden. Je kunt continu inzien hoeveel producten je in jouw voorraad hebt liggen, hoeveel producten je verkocht hebt en welke producten je weer in moet gaan kopen. Ook op dit vlak weet je dus jouw inkoopproces te optimaliseren.  

Bovendien voorkom je hiermee dat je ‘nee’ moet gaan verkopen. Je kunt hierdoor jouw klanten altijd tevreden stellen en kunt hiermee gaan werken aan duurzame relaties. Bovendien weet je hierdoor het maximale bedrijfsresultaat te behalen; met het beste voorraadbeheersysteem weet je dus ook de groei van jouw onderneming te stimuleren.

Tot slot willen we ook nog benoemen dat je een stuk minder tijd aan jouw voorraadbeheer hoeft te besteden. Je hoeft niet meer de voorraad meerdere keren per jaar handmatig te tellen, aangezien het voorraadbeheer software systeem dit volledig automatisch bijhoudt. Al met al geniet je met het beste voorraadbeheersysteem dus van de nodige voordelen!

Waar moet je rekening mee houden met een voorraadbeheersysteem?

Wil je graag gebruik maken van het beste voorraadbeheersysteem? Dan is het aan te raden om wel rekening te houden met enkele aandachtspunten. Zo moet je bijvoorbeeld jouw voorraadbeheersysteem aan andere systemen gaan koppelen. In onze ogen is het onder meer interessant om het voorraadbeheersysteem te koppelen aan jouw kassa, aan jouw webshop en aan jouw boekhoudprogramma.

Verder is het ook goed om te weten dat je met een nulpunt moet gaan beginnen. Voordat je het voorraadbeheersysteem kunt integreren, moet je dus al jouw voorraad even handmatig gaan tellen. De voorraad die je op dat moment in jouw magazijn hebt liggen, is dus je startpunt. Hier moet je dus de nodige tijd aan besteden, maar daarna ga je alleen maar tijd besparen dankzij het beste voorraadbeheersysteem!

Lees ook: Hoe kan je makkelijk voorraad bijhouden.

Hoe kun je het beste voorraadbeheersysteem vinden?

Heb je interesse om van bovengenoemde voordelen te gaan profiteren? Wil jij simpelweg jouw huidige onderneming naar een hoger niveau tillen? Dan is het aan te raden om op zoek te gaan naar het beste voorraadbeheersysteem. Voordat je dit kunt doen, is het wel aan te raden om jouw wensen op een rijtje te zetten.

Bepaal bijvoorbeeld hoeveel geld je aan het systeem uit wilt gaan geven. Denk ook goed na over het exacte gebruik van het systeem: wil je bijvoorbeeld jouw fysieke winkel én jouw webshop aan het systeem koppelen? Of is het voor jou alleen voldoende om jouw fysieke winkel aan het systeem te koppelen?

Bekijk ook: 5 beste kassasystemen voor Retail

En hoeveel mensen moeten gebruik kunnen maken van het voorraadbeheersysteem? Op dergelijke vragen moet je voor jezelf een passend antwoord zien te vinden, zodat je uiteindelijk het beste voorraadbeheersysteem kunt vinden. Graag helpen we jou daar ook nog een handje bij; aan het begin van het artikel kan je 3 voorraadbeheersystemen vinden.

Voorraad bijhouden – Hoe doe je dat? Hét stappenplan 2021

voorraadbeheer bijhouden

Ben je met jouw eigen webshop begonnen? Of heb je wellicht jouw eigen fysieke winkel? Als je producten aanbiedt c.q. levert, is het van cruciaal belang om jouw voorraadbeheer perfect te regelen. Door jouw voorraadbeheer perfect te regelen, weet je namelijk het overzicht over jouw voorraad te behouden.

Hoe je nou het beste jouw voorraad kunt bijhouden? Of hoe je het beste jouw voorraad kunt beheren? Dat kan met voorraadbeheer software. Hoe gebruik je dat optimaal? Wij hebben daarvoor een speciaal stappenplan opgezet; jij hoeft alleen maar dit stappenplan op te volgen, waarna je in staat bent om jouw voorraad perfect bij te houden.

Wat is het belang van voorraadbeheer?

Ben jij op dit moment nog niet bezig met voorraadbeheer? Dan ben je eigenlijk dief van jouw eigen portemonnee. Door nadrukkelijk met voorraadbeheer aan de slag te gaan, kun je namelijk een flinke hoeveelheid kosten besparen.

Dit komt onder meer doordat je jouw inkoopproces weet te optimaliseren. Je kunt immers te allen tijde inzien hoeveel producten je exact op voorraad hebt, waardoor je ook op de juiste momenten de juiste hoeveelheid producten bij kunt bestellen. Merk je dat sommige producten niet al te lekker lopen? Dan hoef je deze producten niet bij te bestellen en kun je deze producten mogelijk tegen korting aan gaan bieden.

Daardoor geniet je van nóg een voordeel: je hoeft simpelweg minder producten op voorraad te houden. Ook dat brengt een kostenbesparing met zich mee, aangezien je hierdoor mogelijk zelfs een kleiner magazijn kunt gaan huren. Ook met het oog op de risico’s is het wenselijk dat je zo min mogelijk voorraad in jouw magazijn hebt liggen. Als je dat voor elkaar weet te krijgen, kun je mogelijk ook jouw verzekeringen terugschroeven.

Onder aan de streep levert voorraadbeheer dus een flinke kostenbesparing op. Dat is echter niet het enige voordeel. Nee, een ander voordeel is dat je nooit meer nee aan een klant hoeft te verkopen. Als een product bijzonder vaak verkocht wordt, zie je dat dankzij het voorraadbeheer namelijk tijdig. Je kunt daardoor ook tijdig de producten opnieuw bestellen of de producten zelf gaan maken.

Dankzij voorraadbeheer kun je dus zowel het inkoop- als het verkoopproces optimaliseren. Onder aan de streep levert dit maar één ding op: meer winst. Des te hoger jouw winst is, des te meer geld je weer in jouw webshop of winkel kunt investeren. Uiteindelijk kun je met voorraadbeheer dus een positieve bijdrage aan de continuïteit van jouw onderneming leveren.

Hoe kun je jouw voorraad bijhouden?

Wil je graag jouw voorraad periodiek gaan bijhouden? Klinken bovengenoemde voordelen van voorraadbeheer wellicht als muziek bij jou in de oren? Dan is het advies om onderstaand stappenplan op te volgen. Als je dit stappenplan op je gemakje doorloopt, kun je ervoor gaan zorgen dat je jouw voorraad perfect bij gaat houden. Niet alleen de komende maand, maar ook de komende jaren.

Stap 1: zet jouw wensen op een rijtje

Allereerst is het advies om jouw wensen op een rijtje te gaan zetten. Bepaal bijvoorbeeld voor jezelf hoeveel geld je aan voorraadbeheer uit kunt geven, welke functies de voorraadbeheer apps moet bieden en met welke systemen je deze software kunt koppelen.

Stap 2: maak een vergelijk tussen de verschillende voorraadbeheer software systemen

Heb je jouw wensen op een rijtje gezet? Dan kun je gericht de verschillende softwaresystemen met elkaar gaan vergelijken. Je kunt hierbij niet alleen op de functies letten, maar ook op het prijskaartje en op de koppelmogelijkheden. Oftewel: precies de zaken waarvan je in stap 1 benoemd hebt dat je ze belangrijk vindt.

Stap 3: voorraadbeheer software implementeren

Heb je uiteindelijk de gewenste software gevonden? Dan is het zaak om deze software op de juiste manier in jouw onderneming te gaan implementeren. Je kunt dit volledig zelf doen, maar je kunt er ook voor kiezen om hier een specialist voor in te huren.

Er zijn in ieder geval meerdere zaken waar je rekening mee moet houden:

  • Hoe ga je de verkopen registreren? Verkoop je alleen maar via jouw webshop of heb je ook nog een fysieke winkel erbij? Als dat het geval is, moeten de kassa in jouw winkel en het voorraadbeheer software systeem met elkaar samen gaan werken. 
  • Hoe ga je de voorraad in het systeem bepalen? Voordat je het systeem kunt gaan gebruiken, heb je een nulpunt nodig. Dit betekent dat je van alle producten moet gaan tellen hoeveel aantallen er in jouw magazijn liggen. Dit dien je zeer secuur te doen, aangezien dit nulpunt van cruciaal belang is voor het bijhouden van de voorraad.
  • Hoe ga je de verschillende producten uit elkaar halen? Het advies is hierbij om alle producten een unieke barcode te geven. Je kunt deze barcode vervolgens scannen en ook in het voorraadbeheer software systeem verwerken. Op deze manier weet je eigenlijk de code aan de producten te koppelen; zowel in jouw webshop als in jouw magazijn.

Tip: wil je de kassa in jouw winkel koppelen aan jouw webshop? Daarvoor raden wij het systeem LightSpeed aan. Met dat systeem kun je onwijs veel zaken automatiseren en makkelijker voor jezelf maken!

Stap 4: voorraad consequent bijhouden

Zo, het is nu zaak om de voorraad in de toekomst consequent bij te gaan houden. Grotendeels heb je dit in de vorige stap geautomatiseerd, maar uiteraard komt er altijd nog wel menselijk handelen bij kijken. Geef jij bijvoorbeeld een keer een product aan iemand cadeau? Dan is het óók ontzettend belangrijk dat je dit product scant. Alleen daarmee weet het softwaresysteem dat van dit product de hoeveelheid met 1 omlaag moet.

Kun je de voorraad ook in Excel handmatig bijhouden?

Vind jij bovengenoemd stappenplan te veel gedoe? Besluit je daarom om de voorraad maar handmatig in Excel bij te gaan houden? Dan hebben wij eigenlijk maar één tip voor je: doe dat niet. De kans is namelijk onwijs groot dat je fouten gaat maken, waardoor het gehele voorraadbeheer niet meer klopt.

Alleen met de juiste voorraadbeheer software ben je in staat om écht goed jouw voorraad bij te houden. Als dit eenmaal op rolletjes loopt, heb je er bovendien steeds minder omkijken naar. Het bijhouden van de voorraad gaat in dat geval namelijk grotendeels automatisch!

Hoe kun je de beste voorraadbeheer software vinden?

Wil je graag jouw voorraad op een handige manier bij gaan houden? Gaat jouw voorkeur daarom uit naar de beste voorraadbeheer software? Dan hoef je in principe niet meer verder te kijken; via onze website kun je namelijk direct de beste voorraadbeheer software voor jouw onderneming vinden.

Om dit zo makkelijk mogelijk voor jezelf te maken, is het aan te raden om gebruik te maken van de filters. Deze filters vind je aan de linkerkant van de vergelijker; dankzij deze filters kun je jouw voorkeuren doorgeven, waarna onze vergelijker alleen nog maar de geschikte softwaresystemen toont.

Zet dus jouw wensen op een rijtje, maak gebruik van de filters en maak vervolgens gebruik van onze vergelijker. Het vinden van de beste voorraadbeheer software is nog nooit zo makkelijk geweest!

Wat is volgens ons de beste voorraadbeheer software?

Zoals je in de vergelijker kunt zien, heb je de keus uit meerdere softwaresystemen. Zijn er dan ook softwaresystemen die wij van harte aan kunnen raden? Ja, dat is zeker het geval. Wij willen je graag wijzen op de volgende softwaresystemen:

  • LightSpeed – Dit is een ideaal systeem voor zowel jouw online winkel als voor jouw fysieke winkel. Omnichannel voorraadbeheer met LightSpeed werkt eigenlijk ideaal!
  • Exact – Wil je niet alleen jouw voorraadbeheer, maar ook direct jouw bedrijfsprocessen optimaliseren? Dan is het systeem van Exact aan te raden. Met de ERP-handelssoftware van dit bedrijf geniet je al snel van meerdere voordelen!
  • AFAS Software – Wil je het helemaal goed aanpakken? Dan biedt het systeem van AFAS Software daar alle mogelijkheden voor. Voorraadbeheer, inkoop, verkoop, CRM, HRM en boekhouding; je vindt al deze modules terug in het systeem van AFAS Software!

Voorraadbeheer – Wat is dat? Alles wat je moet weten

voorraadbeheer

Verkoop je met jouw onderneming allerlei producten? Heb je deze producten op voorraad in jouw magazijn liggen? Dan is het pure noodzaak om correct bij te gaan houden welke producten in welke hoeveelheid in jouw magazijn liggen. Waarom dit pure noodzaak is? Omdat je hiermee jouw inkoopprijs kunt optimaliseren en omdat je hierdoor nooit meer ‘nee’ aan een klant hoeft te kopen.

Hoe je het beste voorraadbeheer kunt gaan regelen? Dat kan simpel het beste regelen met een voorraadbeheersysteem. Maar, we bespreken allereerst wat voorraadbeheer is, wat de voordelen van voorraadbeheer zijn, met welke nadelen je eventueel rekening moet houden en hoe je het beste voorraadbeheer kunt gaan regelen. Kortom: na het lezen van dit artikel kun je het voorraadbeheer voor jouw onderneming gaan optimaliseren.

Wat is voorraadbeheer precies?

Als we op Wikipedia naar de omschrijving van Voorraadbeheer kijken, zien we de volgende definitie naar voren komen: “Voorraadbeheer is het beheer van voorraden van de eigen onderneming of die van een klant.”.

Je bent dus simpelweg bezig met het beheren van jouw voorraad. Dankzij een voorraadbeheersysteem monitor je precies welke producten uit jouw magazijn gaan en welke producten in jouw magazijn komen. Met andere woorden: je weet het verkoop- en inkoopproces met een voorraadbeheersysteem te optimaliseren.

Zonder een voorraadbeheersysteem weet je eigenlijk niet wat je in jouw magazijn hebt liggen. Je kunt dit op pen en papier bij gaan houden, maar dat is absoluut geen duurzame oplossing. Bovendien moet je dan veel handwerk verrichten, terwijl een voorraadbeheersysteem nagenoeg volledig geautomatiseerd is.

Wat zijn de voordelen van voorraadbeheer?

Heb jij wel eens meegemaakt dat je ‘nee’ aan een klant moest verkopen? Op dat moment kon je je waarschijnlijk wel voor je kop slaan; dit is immers puur omzet die je misloopt. Door met voorraadbeheer aan de slag te gaan, kun je dergelijke situaties voorkomen. Je ziet namelijk precies wanneer een bepaald product op begint te raken, waardoor je dit product tijdig bij kunt bestellen.

Heb je ook producten in jouw magazijn liggen die je niet al te veel verkoopt? Dan is het zonde om grote hoeveelheden van die producten in te blijven kopen. Als je een voorraadbeheersysteem hebt, zie je tijdig dat je deze producten (te) weinig verkoopt. Je kunt dan dus ook de inkoop van die producten tijdelijk stopzetten, waardoor je veel kosten weet te besparen.

Eigenlijk kun je met een voorraadbeheersysteem jouw volledige inkoopproces optimaliseren. Je voorkomt dat je van sommige producten een te grote hoeveelheid in huis haalt, terwijl je juist voor jouw populaire producten in een eerder stadium weer een nieuwe hoeveelheid in huis halen.

Dankzij een voorraadbeheersysteem kun je ook nog kosten gaan besparen. Dankzij dit systeem ben je mogelijk in staat om een kleiner magazijn te betrekken. Bovendien hoef je minder producten op voorraad te houden, waardoor je mogelijk ook jouw verzekering terug kunt schroeven. Met een voorraadbeheersysteem weet je dus vele malen beter, efficiënter en voordeliger in te kopen.

Ook voor het verkopen van de producten komt een voorraadbeheersysteem prima van pas. Zodra je een product verkoopt, scan je deze bij de kassa. Deze kassa staat in directe verbinding met het voorraadbeheersysteem, waardoor het systeem weet dat een bepaald product verkocht is. De voorraad gaat vervolgens ‘-1’. 

Zowel op de korte- als op de lange termijn kun je hier dus de vruchten van plukken. Wij zijn er persoonlijk van overtuigd dat een voorraadbeheersysteem voor elke handelsonderneming van onmisbaar belang is!

Wat zijn de nadelen van voorraadbeheer?

Kent een voorraadbeheersysteem ook nog nadelen? Nee, eigenlijk niet. Het enige waar je rekening mee moet houden, is dat je met een extra kostenpost krijgt te maken. Je moet immers het voorraadbeheersysteem aanschaffen, terwijl je mogelijk ook nog met abonnementskosten te maken krijgt.

Verder moet je ook verschillende systemen gaan koppelen aan het voorraadbeheersysteem. Dat is bijvoorbeeld het geval voor de kassa’s, zoals je reeds hierboven hebt kunnen lezen.

Naast de extra investering heb je echter niet met nadelen te maken. Het is dan ook voor de hand liggend om nu direct een voorraadbeheersysteem uit te gaan zoeken. Daar helpen we jou graag een handje bij!

Aanbevolen voorraadbeheersystemen

Het mag duidelijk zijn: het in gebruik nemen van een voorraadbeheersysteem is absoluut aan te raden. Zonder een voorraadbeheersysteem ben je eigenlijk dief van jouw eigen portemonnee. Mét een voorraadbeheersysteem kun je geld gaan verdienen en alles voor jezelf een stuk makkelijker gaan maken. Wil je ook van de voordelen gaan genieten? Dan kun je via onze website direct de verschillende voorraadbeheersystemen met elkaar vergelijken.

Graag willen wij je ook alvast wijzen op de beste voorraadbeheersystemen. Als je voor één van onderstaande systemen kiest, weet je zeker dat je jouw voorraad perfect gaat beheren:

Exact – met Exact geniet je van een uitgebreid pakket waarmee je onder meer jouw voorraad perfect kunt beheren. Dankzij de ERP-software van Excel kun je dit systeem ook koppelen aan andere systemen, waardoor je van nóg meer voordelen kunt genieten. Met Exact krijg je in ieder geval totale controle over jouw voorraad, inkoop en voorraad.

AFAS Software – ook het systeem van de Nederlandse partij AFAS Software is van harte aan te raden. In dit systeem vind je niet alleen een voorraadbeheer module terug, maar ook een orderbeheer module, een CRM module, een HRM module en een boekhouding module. Je vangt dus meerdere vliegen in één klap.

Lightspeed – ben je op zoek naar een systeem waarmee je omnichannel voorraadbeheer kunt beheren? Dan is het aan te raden om voor Lightspeed te kiezen. Dit systeem kun je bijvoorbeeld aan jouw webshop én aan jouw magazijn koppelen; je weet hierdoor altijd de perfecte controle over jouw voorraad te behouden.

Naar welk voorraadbeheersysteem gaat jouw voorkeur? Vergelijk direct de verschillende systemen via onze website, maak gebruik van de gratis proefperiode en kies het beste voorraadbeheersysteem voor jouw onderneming uit!

Gratis Voorraadbeheer overzicht 2021 | Vergelijk | Reviews

Voorraadbeheer gratis

Moet jij wel eens ‘nee’ verkopen aan jouw klanten? Het is niet alleen vervelend om dit te doen, maar met het oog op de financiën is het ook niet wenselijk. Je wijst hiermee immers eigenlijk geld af, terwijl een rasechte ondernemer dat nooit zou doen.

Het is desalniettemin goed mogelijk dat je geen andere keus hebt. De oorzaak hiervoor kan bijvoorbeeld in onderbezetting te vinden zijn, maar ook in een gebrek aan voorraad. Ben jij bijvoorbeeld de manager of eigenaar van een bedrijf dat allerlei producten levert? Dan is het voor jou onwijs belangrijk om met voorraadbeheer aan de slag te gaan. In onze ogen is voorraadbeheer voor elk (productie- of leverings)bedrijf van cruciaal belang.

Waarom voorraadbeheer voor elke onderneming zo belangrijk is? Dat bespreken we graag in dit artikel. In dit artikel vind je ook informatie over wat voorraadbeheer is én wat je nodig hebt voor voorraadbeheer. Wij kunnen alvast een tip van de sluier oplichten: voor voorraadbeheer is het aan te raden om gebruik te maken van voorraadbeheer software!

Wat is voorraadbeheer precies?

Is het handig om té veel voorraad in jouw magazijn te hebben liggen? Nee, zeker niet. Dat brengt in de basis twee risico’s met zich mee: je loopt het risico dat van sommige producten simpelweg te veel voorraad in jouw magazijn blijft liggen. Daarnaast loop je ook het risico dat er iets met deze voorraad gaat gebeuren: een brand in jouw magazijn of een diefstal zijn daar voorbeelden van.

Des te groter je voorraad is, des te groter de kostenpost kan zijn. Zorg er daarom voor dat je zeker niet té veel voorraad in jouw magazijn hebt liggen.

Kun je er dan beter voor kiezen om zo min mogelijk voorraad te houden? Nee, ook dat is niet handig. Mocht je hiervoor kiezen, is de kans groot dat je nee moet gaan verkopen aan klanten. Jouw klanten willen bijvoorbeeld dat ene product aanschaffen, terwijl jij juist dat ene product niet op voorraad hebt. Wat gebeurt er dan? De kans is aanwezig dat jouw klant dan maar bij jouw concurrenten gaat shoppen.

Moraal van het belang: het is van ongekend belang om continue de juiste voorraad van producten in jouw magazijn te hebben. Daarmee weet je het hoogst mogelijke rendement te behalen, terwijl je ook niet onnodig veel risico hoeft te lopen. 

Wat zijn de voordelen van voorraadbeheer?

Dankzij voorraadbeheer weet je dus precies de juiste hoeveelheid voorraad aan te houden. Is dat het enige voordeel van voorraadbeheer? Nee, zeker niet. Een ander voordeel is namelijk terug te vinden in het overzicht. Als je met bijvoorbeeld voorraadbeheer apps aan de slag gaat, weet je continue hoeveel producten je nog in jouw magazijn hebt liggen.

Als je bijvoorbeeld een grote order binnen krijgt, kun je direct zien of je voldoende producten in jouw magazijn hebt. Is dat het geval? Dan kun je direct starten met levering. Is dat niet het geval? Dan kun je direct extra voorraad bestellen of zelf aan de slag gaan met de productie.

Onderaan de streep geniet je met voorraadbeheer dus van meer overzicht. Dat is zeker het geval als je kiest voor voorraadbeheer software. Als je op een serieuze wijze met voorraadbeheer aan de slag wilt gaan, kun je simpelweg niet om voorraadbeheer software heen. Hieronder vertellen we je graag meer over deze specifieke software!

Wat kun je precies met voorraadbeheer software?

Als productie- of leveringsbedrijf leef je in een dynamische wereld. Je bent afhankelijk van de bestellingen van jouw klanten, terwijl je ook afhankelijk bent van toeleveranciers. Aangezien meerdere externe factoren roet in het eten kunnen gooien, kiezen redelijk wat bedrijven voor de veilige weg.

Zij nemen een grote voorraad aan, waardoor zij zo min mogelijk risico lopen. Zoals je hierboven hebt kunnen lezen, lees je dan juist wel véél risico. Om uiteindelijk voor de beste (midden)weg te kunnen gaan, is het gebruik van voorraadbeheer software aan te raden.

Met voorraadbeheer software kun je te allen tijde zien wat jouw voorraad op dit moment is. Je kunt daardoor snel analyses uitvoeren, je kunt tijdig producten bijbestellen en je kunt ook inspelen met bijvoorbeeld kortingsacties. Dat laatste is aan te raden als je bijvoorbeeld van product A nog een onwijs grote voorraad hebt.

Voorraadbeheer software brengt echter nog een andere functie met zich mee. Het is namelijk zo dat in dit systeem al jouw voorraad bijgehouden wordt. Je hoeft dus zelf niet meer langs alle schappen in jouw magazijn te lopen om jouw producten te gaan tellen. Nee, in plaats daarvan hoef je je alleen te focussen op de oorspronkelijke invoer in het voorraadbeheer software. Als je vervolgens continue alleen leveringen en verkopen netjes bijhoudt, klopt jouw voorraad altijd.

Bijkomend voordeel is dat je voorraadbeheer software aan kunt koppelen aan bijvoorbeeld de kassa. Zodra je een product bij de artikel scant, wordt deze direct uit het voorraadbeheer systeem gehaald. Ook hierdoor weet je altijd dat jouw voorraad kloppend is. Daar kun je vervolgens prima op in gaan spelen.

Dankzij de voorraadbeheer software kun je ook jouw inkoopproces gaan optimaliseren. Je gaat niet meer lukraak producten bestellen, maar je gaat dit écht doen op basis van jouw verkoopaantallen. Hierdoor weet je altijd de perfecte voorraad aan te houden, waardoor je zo min mogelijk kosten hoeft te maken. Ondertussen loop je ook nog zo min mogelijk risico’s!

Tussen welke voorraadbeheer software systemen kun je kiezen?

Lijkt het jou wel iets om met een voorraadbeheer software systeem aan de slag te gaan? Dan is het goed om te weten dat je uit vrij veel systemen kunt kiezen. Sommige van deze systemen worden echt ter plekke in jouw onderneming geïnstalleerd: je kunt daardoor alleen met de computers op locatie gebruik maken van dit softwaresysteem.

Je kunt echter ook kiezen voor SaaS voorraadbeheer software. Bij een dergelijk systeem hoef je het systeem zelf niet aan te schaffen, maar betaal je puur een maandelijks abonnement. Door dit maandelijkse abonnement weet je jouw uitgaven te verdelen, terwijl je ook nog jouw uitgaven perfect weet te budgetteren.

Verder kun je ook nog kiezen tussen betaalde voorraadbeheer software systemen en gratis voorraadbeheer software systemen. Wat de beste optie is? In de basis hangt dat volledig van jouw eigen voorkeuren af.

Gratis voorraadbeheer software

Kosten besparen: dat is voor elke ondernemer een wens. Desalniettemin kun je je vraagtekens stellen bij een gratis voorraadbeheer software systeem. Je kunt er inderdaad veel geld mee besparen, maar je ervaart wel een gebrek aan functies. Het is namelijk een geval dat in 9 van de 10 gevallen een gratis software systeem een stuk minder uitgebreid is dan een betaald softwaresysteem.

Als je het écht goed aan wilt pakken, kun je dus beter kijken naar de betaalde software systemen. Daar moet je een bepaalde investering voor doen, maar je kunt jouw voorraadbeheer dan wel direct perfect aan gaan pakken!

Wat zijn de beste voorraadbeheer software systemen?

Vanuit desoftware-vergelijker.nl vergelijken wij allerlei verschillende soorten softwaresystemen. Wij hebben dus ook een uitgebreid vergelijk gemaakt tussen de verschillende voorraadbeheer software systeem. Tijdens het maken van dit vergelijk kwamen wij al snel bij de onderstaande drie softwaresystemen uit.

Dit zijn één van de beste voorraadbeheer systemen waar je voor kunt kiezen:

Lightspeed: met dit systeem geniet je niet alleen van voorraadbeheer, maar je kunt ook direct verkooprapportages uit laten draaien. Bovendien kun je Lightspeed direct aan bijvoorbeeld jouw webshop of kassa koppelen. Ook geniet je van een 14 dagen gratis proefperiode. 
AFAS: wil je voor een uitgebreid systeem gaan? Dan kun je niet om het systeem van AFAS heen. Binnen het systeem van AFAS vind je niet alleen een voorraadbeheer module, maar ook een financiële module, een verkoop module, een boekhouding module en een CRM module.
Exact: ook over de voorraadbeheer software van Exact zijn wij te spreken. Dit programma werkt prettig, is vrij uitgebreid en je geniet van een gratis proefperiode van 30 dagen!

3 Beste Voorraadbeheer Apps 2021 | Vergelijk | Reviews

voorraadbeheer app

Je kent het wel, continu opletten op je voorraad dat het niet teveel kost of dat niet te weinig op voorraad hebt. In anno 2021 heb je voorraadbeheersystemen en dus ook apps die voor jou het veel makkelijker maken als manager of ondernemer.

3 Beste Voorraadbeheer apps

Hieronder heb je een lijstje met de beste voorraadbeheer apps van op het moment:


 

Krijg als beste overzicht over je voorraad

Zoals we net vertelde, in anno 2020 heb je veel systemen waarmee je je voorraadbeheer kan beheren. Naast dat de systemen het beheren makkelijker gemaakt wordt, geeft het ook meer overzicht en inzicht over je voorraad(en). Dit kan essentieel zijn voor de groei van het bedrijf. Daarnaast wil je natuurlijk niet dat klanten te lang moeten wachten dat het product weer op voorraad is. Mocht het te lang duren, dan kan jouw potentiële klant er voor gezien om naar één van je concurrenten te gaan. Dat wil je zoveel mogelijk vermijden.

Bekijk je voorraadbeheer online

Elk onderstaand voorraadbeheer software aanbieder, heeft een mobile app waarbij je dus met alleen internetverbinding je voorraad in de gaten kan houden. Bij sommige apps kan je zelfs instellen dat je een melding ontvangt wanneer een bepaald product bijna uitverkocht is. Zo kan je sneller inkopen en meer verkopen draaien.

Verlaag je voorraadkosten

Doordat je veel beter overzicht en inzicht hebt over je voorraad, kan je je voorraadkosten verlagen. Misschien is er een bepaald product die je minder makkelijk verkoopt als de ander product waardoor je kan zeggen; ik koop dit product minder groot in zodat je je voorraadkosten kan verlagen. Zo bespaar je weer kosten en kan je het overgebleven geld voor andere dingen gebruiken.

Hoe vind je het beste voorraad app?

Je kan twee dingen doen, de bovenstaande referenties testen, of je kan je ervoor kiezen om gebruik te maken van onze voorraadbeheer software vergelijker. Daar kan je op basis van je bedrijfsvorm (ZZP, MKB, Stichting etc.) en wensen filteren op alle voorraadbeheer apps. Vervolgens kan je naar de websites gaan van de app leverancier en kijken of het je bevalt. Vaak kan je ook een proefperiode aanvragen waarbij je kan kijken of alles daadwerkelijk naar wens is.

Note: Vergelijken is geheel gratis!