Skip to content

Voorraad bijhouden – Hoe doe je dat? Hét stappenplan 2021

John Visser
John Visser
voorraadbeheer bijhouden

Ben je met jouw eigen webshop begonnen? Of heb je wellicht jouw eigen fysieke winkel? Als je producten aanbiedt c.q. levert, is het van cruciaal belang om jouw voorraadbeheer perfect te regelen. Door jouw voorraadbeheer perfect te regelen, weet je namelijk het overzicht over jouw voorraad te behouden.

Hoe je nou het beste jouw voorraad kunt bijhouden? Of hoe je het beste jouw voorraad kunt beheren? Dat kan met voorraadbeheer software. Hoe gebruik je dat optimaal? Wij hebben daarvoor een speciaal stappenplan opgezet; jij hoeft alleen maar dit stappenplan op te volgen, waarna je in staat bent om jouw voorraad perfect bij te houden.

Wat is het belang van voorraadbeheer?

Ben jij op dit moment nog niet bezig met voorraadbeheer? Dan ben je eigenlijk dief van jouw eigen portemonnee. Door nadrukkelijk met voorraadbeheer aan de slag te gaan, kun je namelijk een flinke hoeveelheid kosten besparen.

Dit komt onder meer doordat je jouw inkoopproces weet te optimaliseren. Je kunt immers te allen tijde inzien hoeveel producten je exact op voorraad hebt, waardoor je ook op de juiste momenten de juiste hoeveelheid producten bij kunt bestellen. Merk je dat sommige producten niet al te lekker lopen? Dan hoef je deze producten niet bij te bestellen en kun je deze producten mogelijk tegen korting aan gaan bieden.

Daardoor geniet je van nóg een voordeel: je hoeft simpelweg minder producten op voorraad te houden. Ook dat brengt een kostenbesparing met zich mee, aangezien je hierdoor mogelijk zelfs een kleiner magazijn kunt gaan huren. Ook met het oog op de risico’s is het wenselijk dat je zo min mogelijk voorraad in jouw magazijn hebt liggen. Als je dat voor elkaar weet te krijgen, kun je mogelijk ook jouw verzekeringen terugschroeven.

Onder aan de streep levert voorraadbeheer dus een flinke kostenbesparing op. Dat is echter niet het enige voordeel. Nee, een ander voordeel is dat je nooit meer nee aan een klant hoeft te verkopen. Als een product bijzonder vaak verkocht wordt, zie je dat dankzij het voorraadbeheer namelijk tijdig. Je kunt daardoor ook tijdig de producten opnieuw bestellen of de producten zelf gaan maken.

Dankzij voorraadbeheer kun je dus zowel het inkoop- als het verkoopproces optimaliseren. Onder aan de streep levert dit maar één ding op: meer winst. Des te hoger jouw winst is, des te meer geld je weer in jouw webshop of winkel kunt investeren. Uiteindelijk kun je met voorraadbeheer dus een positieve bijdrage aan de continuïteit van jouw onderneming leveren.

Hoe kun je jouw voorraad bijhouden?

Wil je graag jouw voorraad periodiek gaan bijhouden? Klinken bovengenoemde voordelen van voorraadbeheer wellicht als muziek bij jou in de oren? Dan is het advies om onderstaand stappenplan op te volgen. Als je dit stappenplan op je gemakje doorloopt, kun je ervoor gaan zorgen dat je jouw voorraad perfect bij gaat houden. Niet alleen de komende maand, maar ook de komende jaren.

Stap 1: zet jouw wensen op een rijtje

Allereerst is het advies om jouw wensen op een rijtje te gaan zetten. Bepaal bijvoorbeeld voor jezelf hoeveel geld je aan voorraadbeheer uit kunt geven, welke functies de voorraadbeheer apps moet bieden en met welke systemen je deze software kunt koppelen.

Stap 2: maak een vergelijk tussen de verschillende voorraadbeheer software systemen

Heb je jouw wensen op een rijtje gezet? Dan kun je gericht de verschillende softwaresystemen met elkaar gaan vergelijken. Je kunt hierbij niet alleen op de functies letten, maar ook op het prijskaartje en op de koppelmogelijkheden. Oftewel: precies de zaken waarvan je in stap 1 benoemd hebt dat je ze belangrijk vindt.

Stap 3: voorraadbeheer software implementeren

Heb je uiteindelijk de gewenste software gevonden? Dan is het zaak om deze software op de juiste manier in jouw onderneming te gaan implementeren. Je kunt dit volledig zelf doen, maar je kunt er ook voor kiezen om hier een specialist voor in te huren.

Er zijn in ieder geval meerdere zaken waar je rekening mee moet houden:

  • Hoe ga je de verkopen registreren? Verkoop je alleen maar via jouw webshop of heb je ook nog een fysieke winkel erbij? Als dat het geval is, moeten de kassa in jouw winkel en het voorraadbeheer software systeem met elkaar samen gaan werken. 
  • Hoe ga je de voorraad in het systeem bepalen? Voordat je het systeem kunt gaan gebruiken, heb je een nulpunt nodig. Dit betekent dat je van alle producten moet gaan tellen hoeveel aantallen er in jouw magazijn liggen. Dit dien je zeer secuur te doen, aangezien dit nulpunt van cruciaal belang is voor het bijhouden van de voorraad.
  • Hoe ga je de verschillende producten uit elkaar halen? Het advies is hierbij om alle producten een unieke barcode te geven. Je kunt deze barcode vervolgens scannen en ook in het voorraadbeheer software systeem verwerken. Op deze manier weet je eigenlijk de code aan de producten te koppelen; zowel in jouw webshop als in jouw magazijn.

Tip: wil je de kassa in jouw winkel koppelen aan jouw webshop? Daarvoor raden wij het systeem LightSpeed aan. Met dat systeem kun je onwijs veel zaken automatiseren en makkelijker voor jezelf maken!

Stap 4: voorraad consequent bijhouden

Zo, het is nu zaak om de voorraad in de toekomst consequent bij te gaan houden. Grotendeels heb je dit in de vorige stap geautomatiseerd, maar uiteraard komt er altijd nog wel menselijk handelen bij kijken. Geef jij bijvoorbeeld een keer een product aan iemand cadeau? Dan is het óók ontzettend belangrijk dat je dit product scant. Alleen daarmee weet het softwaresysteem dat van dit product de hoeveelheid met 1 omlaag moet.

Kun je de voorraad ook in Excel handmatig bijhouden?

Vind jij bovengenoemd stappenplan te veel gedoe? Besluit je daarom om de voorraad maar handmatig in Excel bij te gaan houden? Dan hebben wij eigenlijk maar één tip voor je: doe dat niet. De kans is namelijk onwijs groot dat je fouten gaat maken, waardoor het gehele voorraadbeheer niet meer klopt.

Alleen met de juiste voorraadbeheer software ben je in staat om écht goed jouw voorraad bij te houden. Als dit eenmaal op rolletjes loopt, heb je er bovendien steeds minder omkijken naar. Het bijhouden van de voorraad gaat in dat geval namelijk grotendeels automatisch!

Hoe kun je de beste voorraadbeheer software vinden?

Wil je graag jouw voorraad op een handige manier bij gaan houden? Gaat jouw voorkeur daarom uit naar de beste voorraadbeheer software? Dan hoef je in principe niet meer verder te kijken; via onze website kun je namelijk direct de beste voorraadbeheer software voor jouw onderneming vinden.

Om dit zo makkelijk mogelijk voor jezelf te maken, is het aan te raden om gebruik te maken van de filters. Deze filters vind je aan de linkerkant van de vergelijker; dankzij deze filters kun je jouw voorkeuren doorgeven, waarna onze vergelijker alleen nog maar de geschikte softwaresystemen toont.

Zet dus jouw wensen op een rijtje, maak gebruik van de filters en maak vervolgens gebruik van onze vergelijker. Het vinden van de beste voorraadbeheer software is nog nooit zo makkelijk geweest!

Wat is volgens ons de beste voorraadbeheer software?

Zoals je in de vergelijker kunt zien, heb je de keus uit meerdere softwaresystemen. Zijn er dan ook softwaresystemen die wij van harte aan kunnen raden? Ja, dat is zeker het geval. Wij willen je graag wijzen op de volgende softwaresystemen:

  • LightSpeed – Dit is een ideaal systeem voor zowel jouw online winkel als voor jouw fysieke winkel. Omnichannel voorraadbeheer met LightSpeed werkt eigenlijk ideaal!
  • Exact – Wil je niet alleen jouw voorraadbeheer, maar ook direct jouw bedrijfsprocessen optimaliseren? Dan is het systeem van Exact aan te raden. Met de ERP-handelssoftware van dit bedrijf geniet je al snel van meerdere voordelen!
  • AFAS Software – Wil je het helemaal goed aanpakken? Dan biedt het systeem van AFAS Software daar alle mogelijkheden voor. Voorraadbeheer, inkoop, verkoop, CRM, HRM en boekhouding; je vindt al deze modules terug in het systeem van AFAS Software!

Bericht delen

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Apply for this Job

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem.