Heb jij enig idee welke kosten in jouw onderneming de belangrijkste rol spelen? Indien je hier geen idee van hebt, is het interessant om met een kostenplaats te gaan werken. Dankzij een kostenplaats kun je namelijk allerlei kostensoorten groeperen, waardoor je binnen de kortste keren het gewenste overzicht weet te creëren.
Bijkomend voordeel: ook op de lange termijn weet je hierdoor het overzicht te behouden. Je bent hierdoor in staat om jouw onderneming op de juiste manier aan te sturen én om financieel gezien de juiste keuzes te maken.
Indien je in jouw boekhoudprogramma op deze kostenplaats klikt, krijg je direct alle bijbehorende kosten voorgeschoteld. Je houdt hierdoor het perfecte overzicht en je kunt aan de hand van deze kosten ook jouw onderneming aansturen.
In veel gevallen gebruik je een kostenplaats voor het finetunen van een bepaalde grootboekrekening. Zo kun je bijvoorbeeld een grootboekrekening ‘brandstofkosten’ hebben. Binnen deze grootboekrekening kun je meerdere gebruiken, waarbij elke ‘plaats’ het kenteken van een specifieke auto is. Door de betreffende factuur aan de betreffende plaats te koppelen, zie je welke auto met welk kenteken het vaakst tankt.
Voorbeeld kostenplaats
Om je een voorbeeld te kunnen geven, hebben wij een fictieve situatie bedacht. Stel dat je in jouw onderneming drie auto’s hebt met het volgende kenteken: 1-XXX-01, 1-XXX-02 en 1-XXX-03. Deze drie kentekens kun je aan drie kostenplaatsen koppelen:
| Kenteken | Kostenplaats |
| 1-XXX-01 | 1XXX01 |
| 1-XXX-02 | 1XXX02 |
| 1-XXX-03 | 1XXX03 |
Als je nu allemaal tankbonnetjes in jouw online boekhoudprogramma gaat verwerken, kun je deze direct aan de juiste kostenplaats koppelen. Heeft de berijder van kenteken 1-XXX-01 de auto volgetankt? Dan kun je de bon hiervoor koppelen aan de kostenplaats 1XXX01. Door dit consequent te doen, kun je alle gemaakte kosten perfect per grootboekrekening uitsplitsen. Dit levert je het gewenste financiële overzicht op!
Wat voor soorten kostenplaatsen zijn er?
Boekhoudingkundig kunnen we drie soorten kostenplaatsen onderscheiden. Over deze drie kostenplaatsen vind je hieronder meer informatie:
Hoofdkostenplaats: dit is een plaats voor een bestaand onderdeel of afdeling binnen een bedrijf. De focus ligt hierbij op afdelingen die eindproducten vervaardigen
Zelfstandige kostenplaats: een plaats die niet rechtstreeks aan de productie bijdraagt, maar wel een dienstverlenend karakter heeft.
Hulpkostenplaats: dit is een plaats die je kunt zien als een algemene groepering. Denk hierbij aan de kosten voor de receptie in jouw bedrijfspand, voor de beveiliging en voor de huisvesting.
Is het aan te raden om onderscheid tussen deze drie kostenplaatsen te maken? Ja, dat is zeker aan te raden. Als je onderscheid tussen deze kostenplaatsen maakt, ben je in staat om alle kosten aan de juiste afdelingen toe te wijzen. Dit zorgt ervoor dat je altijd een kloppend financieel overzicht weet te creëren. Een overzicht waardoor je in de toekomst de juiste beslissingen kunt gaan maken!
Hoe gebruik je een kostenplaats in je administratie?
Wil jij zelf ook graag met deze kostenplaatsen jouw administratie/boekhouding een stuk vereenvoudigen? Dan is het aan te raden om onderstaand stappenplan op te volgen.
Stap 1: maak onderscheid tussen alle grootboekrekeningen
Allereerst is het zaak om met grootboekrekeningen te gaan werken. Maak daarom onderscheid tussen je kosten en verdeel deze over de grootboekrekeningen waar je voor gekozen hebt.
Stap 2: werk nu de grootboekrekeningen nader uit
Als je de grootboekrekeningen uitgekozen hebt, is het zaak om deze nader uit te gaan werken. Dit doe je zoals je in bovenstaand voorbeeld hebt kunnen zien; de categorie autokosten kun je bijvoorbeeld verdelen over de verschillende kentekens.
Stap 3: maak de kostenplaatsen in jouw boekhoudprogramma aan
Vervolgens ben je in staat om de kostenplaatsen direct in jouw boekhoudprogramma aan te maken. Geef alle kostenplaatsen een unieke naam en koppel deze aan een specifieke grootboekrekening.
Stap 4: koppel alle facturen in jouw boekhoudprogramma
Tot slot is het zaak om alle facturen in jouw eenvoudige boekhoudprogramma te koppelen aan de juiste kostenplaatsen. Om dit mogelijk te maken, moet je uiteraard wel voor het beste programma kiezen. Middels onze vergelijker kun je razendsnel het beste boekhoudprogramma uitkiezen!
