Variabele kosten en vaste kosten; het zijn twee soorten kosten waar een duidelijk onderscheid in te vinden is. Dit onderscheid moet absoluut gemaakt worden, aangezien beide soorten kosten hun eigen kenmerken hebben. Hieronder kun je kennis maken met variabele kosten; zo vind je in dit artikel onder meer een lijstje met voorbeelden van deze kosten.
Wat zijn variabele kosten?
Variabele kosten zijn kosten die afhankelijk zijn van de productieomvang. Als je met jouw bedrijf meer producten gaat produceren, stijgen jouw (variabele) kosten. Je bent immers meer geld kwijt aan bijvoorbeeld grondstofkosten en loonkosten.
Heb je echter ook een maand waarin je minder producten produceert? Dan geniet je van lagere kosten. De variabele kosten bewegen eigenlijk volledig mee met de omvang van jouw productie. Doordat deze kosten afhankelijk zijn van de omvang van jouw productie is het wel lastig om deze kosten in te schatten. De kosten zijn immers elke maand anders; dit is dan ook het belangrijkste verschil ten opzichte van de vaste kosten.
Voorbeeld variabele kosten
Heb je jouw eigen productiebedrijf? Dan is het onwijs belangrijk om rekening te houden met de variabele kosten. Als je meer en meer producten gaat produceren, krijg je ook met hogere (variabele) kosten te maken. Om je een indruk van deze kosten te kunnen geven, hebben wij de meest voorkomende variabele kosten op een rijtje gezet:
- Machinekosten: als je jouw machines vaker en langer laat draaien, krijg je met hogere kosten te maken. Niet alleen de verbruikskosten spelen hier een rol bij, maar ook bijvoorbeeld de onderhoudskosten.
- Loonkosten: indien je een hogere productie gaat draaien, heb je hier mogelijk ook meer mankracht voor nodig.
- Grondstofkosten: indien je meer producten gaat produceren, verbruik je ook meer grondstoffen. Je kunt hierbij overigens ook denken aan het water- en energieverbruik in jouw bedrijfspand/werkplaats.
- Transportkosten: ook de transportkosten stijgen naarmate je meer en meer producten gaat fabriceren/produceren.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van variabele kosten. Alle kosten die met de productie mee stijgen of dalen, kun je sowieso zien als kosten. Voor elke ondernemer is het van belang om deze kosten in de toom te houden, waarover hieronder meer.
Hoe bereken je variabele kosten?
Als ondernemer zijnde heb je continu met opbrengsten en kosten te maken. In een ideale wereld liggen de opbrengsten heel hoog en de kosten heel laag. In de reële wereld is dat vaak onmogelijk, aangezien je toch altijd wel met kosten te maken hebt. Zeker als je meer producten gaat fabriceren, krijg je dus met meer (variabele) kosten te maken.
Hoe kun je de variabele kosten nou het beste berekenen? Daarvoor kun je het beste onderstaand stappenplan volgen.
Stap 1: bepaal wat de variabele kosten per product zijn
Allereerst is het zaak om te bepalen/berekenen wat de kosten per product zijn. Je doet dit door de bovengenoemde voorbeelden van kosten te delen door de hoeveelheid producten die je fabriceert.
Stap 2: variabele kosten per product vermenigvuldigen
Vervolgens kun je de variabele kosten per product vermenigvuldigen met de hoeveelheid producten. Je ziet dan al snel dat meer producten leiden tot een hogere kostenpost. Andersom werkt dat uiteraard ook zo; bij minder producten heb je een lagere kostenpost te maken.
Stap 3: kosten verwerken in jouw boekhoudprogramma
Vervolgens is het zaak om alle gemaakte kosten te verwerken in jouw eenvoudige boekhoudprogramma. Door alle facturen/kotsen de juiste rubriek in jouw programma mee te geven, krijg je direct inzicht in jouw totale kostenplaatje. Ook kan een online boekhoudprogramma hierbij direct onderscheid maken tussen variabele kosten en vaste kosten.
Is het aan te raden om op deze manier jouw variabele kosten te berekenen? Ja, dat is absoluut wenselijk. Als je deze kosten zo laag mogelijk weet te houden, weet je jouw totale winst namelijk (flink) te verhogen. Een handig hulpmiddel hiervoor is uiteraard een goed boekhoudprogramma. Met dank aan een goed boekhoudprogramma behoud je altijd het overzicht over alle inkomsten en uitgaven!
