Projectmanagement software vergelijken

Naarmate jouw onderneming begint te groeien, krijg je met meer en meer projecten te maken. Deze toenemende stroom van (nieuwe) projecten is eigenlijk dé reden van de groei van jouw onderneming, maar zorgt tegelijkertijd ook voor nieuwe uitdagingen. Je moet immers alle projecten op de gewenste manier af zien te handelen, je moet continu het overzicht weten te behouden en je moet tijdig bij kunnen sturen. Dit alles doe je uiteindelijk om meerdere doelen: jouw klanten tevreden te stellen, alles zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en, uiteraard, ook om geld te verdienen. Indien je in staat bent om veel geld te verdienen, ben je in staat om meer en meer te investeren, waardoor je weer verder en verder kunt groeien. 

Om deze groei van projecten in goede banen te leiden, is projectmanagement software de oplossing. Met dank aan project management software ben je in staat om alle projecten bij te houden, te coördineren, bij te sturen en dus om alle projecten zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Met behulp van een dergelijk systeem weet je jouw klanten tevreden te stellen én weet je intern ook het overzicht te behouden. Als je met bepaalde projecten bezig bent, hebben ongetwijfeld meerdere afdelingen hier een bepaalde rol in. Per afdeling is het noodzakelijk om te weten waar andere afdelingen mee bezig zijn, wat de staat van het project is en wat er nog gedaan moet worden. Om dit beeld te kunnen verkrijgen, zijn de beste project management tools eigenlijk van cruciaal belang.

Het ‘lastige’ van een groot plan is dat er vaak ook sprake is van sub-projecten of bijvoorbeeld samenwerkingen met andere bedrijven. Een project is daarom nooit zomaar een project, maar heeft altijd meerdere connecties met andere projecten, bedrijven, samenwerkingen en interne afdelingen. Om dit allemaal zo soepel mogelijk te laten verlopen, bieden project management tools dé gewenste oplossing voor dit soort processen goed te laten verlopen.

Ben je voor jouw onderneming op zoek naar projectmanagement software? Merk je dat het overzicht verloren is of dat de processen wellicht niet helemaal optimaal verlopen? Wil je bijvoorbeeld voor meer duidelijkheid intern zorgen en wil je dat binnen afdelingen vele malen efficiënter met elkaar samen gaan werken? Dan is de aanschaf van een projectmanagement software tool absoluut aan te raden.

Met behulp van bovenstaande vergelijker ben je direct in staat om het beste project management software tool voor jouw onderneming uit te kiezen. Je hoeft hier zelf niet al te veel tijd aan te besteden, aangezien onze vergelijker al een hoop werk uit handen voor je neemt. Uiteraard is het voor jou wel noodzaak dat vooraf duidelijk op papier staat waar je zoal behoefte aan hebt. OM je daar een handje bij te helpen, vind je hieronder allerlei relevante informatie omtrent project management en het bijbehorende tool.

project management is eigenlijk een overkoepelende taak voor alles wat met de projecten binnen jouw onderneming te maken heeft. Projectleiders, projectmanagers, medewerkers op de werkvloer en buitendienstmedewerkers die stuk voor stuk met hetzelfde project bezig zijn, op een juiste manier met elkaar kunnen communiceren om de samenwerking zo goed mogelijk te laten verlopen. Het project moet namelijk van A tot Z afgerond worden, het project moet in goede banen geleid worden en de interne communicatie moet perfect verlopen.

Om dat te bewerkstelligen, is het dus aan te raden om project management software te gebruiken. Met dergelijke software hebben de medewerkers – die iets van doen hebben met bepaalde projecten – toegang tot dezelfde informatie. Het is hierdoor mogelijk om een project vele malen efficiënter te laten verlopen, waardoor je betere bedrijfsresultaten gaat behalen.

project management kun onderverdeeld worden in verschillende subtaken. Zo houden projectmanagers zich bezig met het managen van zakelijke relaties, team & project. Zij hebben er op toezien dat alle acties uitgevoerd worden, dat de acties tijdig uitgevoerd worden en dat de deadline van het gehele project gehaald gaat worden. Zoals je wellicht uit eigen ervaring weet, verloopt een project nooit soepeltjes. Je loopt meestal tegen tegenslagen aan, met tussentijdse veranderingen of met veranderende wensen van de klant. Om dit allemaal in goede banen te leiden, is het van essentieel belang dat de projectmanager altijd het juiste beeld heeft; dat is mogelijk met dank aan de project management software.

Daarnaast zijn er ook nog project planners die zich bezighouden met de complete planning. Zij stellen vooraf een planning samen, waarna logischerwijs de nodige veranderingen nog aan deze planning doorgevoerd moet worden. Een project planner is eigenlijk de schakel tussen de projectmanager en de uitvoerende medewerkers.

De uitvoerende medewerkers hebben bij voorkeur ook toegang tot de projectmanagement software hebben, aangezien zij daarmee exact kunnen inzien wat zij nog moeten doen. Ook kunnen ze kijken welke veranderingen doorgevoerd zijn, wat de huidige planning is en wat de gestelde deadlines is. Indien noodzakelijk is het ook mogelijk om medewerkers van andere bedrijven toegang tot de software te geven, indien er sprake is van een proces waarbij met meerdere bedrijven samengewerkt worden.

Zoals je kunt lezen, is het nogal divers. Het gaat hierbij met name om de functies die de projectmanager uit moet voeren, maar uiteraard hebben ook andere medewerkers iets van doen met het project management. Door het uitproberen van de juiste software systemen, is het mogelijk om dit allemaal in goede banen te leiden. Elke onderneming én elke medewerker geniet hierbij van meerdere voordelen, waar je hier beneden meer informatie over kunt vinden.

Wil je – om welke reden dan ook – niet al te veel geld aan project management tools uitgeven? Dat kunnen wij ons goed voorstellen. Mede daarom zijn wij op zoek gegaan naar de beste gratis online software. Uiteindelijk hebben we vast moeten stellen dat het aanbod van gratis programma’s zéér beperkt is. De programma’s die wel gratis zijn, zijn echter onwijs beperkt qua mogelijkheden. Je geniet daardoor alsnog niet van de voordelen die een – normaal/betaald – online software app wél met zich mee brengt. 

Waar we je wel graag op willen wijzen, is de gratis proefperiode van de verschillende programma’s. Zoals je in bovenstaand stappenplan al hebt kunnen vinden, is het absoluut aan te raden om de gratis proefperiode te gebruiken. Tijdens deze periode normaliter 14 of 30 dagen lang kan je gratis gebruik maken. Door dit hoogstpersoonlijk te testen, krijg je een duidelijke indruk van de software.

Je kunt eenvoudig inzien welke functies het bevat, hoe het precies werkt en je merkt direct wat de verschillende voordelen zijn. Merk je op basis van jouw eigen ervaring dat software X niet aan jouw wensen voldoet, kun je een andere gratis proefperiode van software Y proberen. 

Door de gratis proefperiode ben je dus in staat om een goed te vergelijken. Je bent hierdoor ook in staat om de juiste keuzes te gaan maken, zodat je uiteindelijk de beste software programma voor jouw onderneming kunt selecteren.