Heb jij weleens moeten weigeren aan jouw klanten? Het is niet alleen frustrerend om dit te doen, maar het kan ook financieel ongunstig zijn. In feite wijs je hiermee geld af, iets wat een ware ondernemer nooit zou doen.
Helaas is het soms onvermijdelijk. Dit kan voortkomen uit onderbezetting of een tekort aan producten. Als jij de manager of eigenaar bent van een bedrijf dat diverse producten levert, dan is het cruciaal om te investeren in gratis voorraadbeheer software. Voor elk soort productie- of leveringsbedrijf is dit een essentiële tool.
Waarom is gratis voorraadbeheer software zo belangrijk voor elk bedrijf? Dat gaan we in dit artikel bespreken. Hier vind je tevens informatie over de definitie van voorraadbeheer en de benodigdheden ervoor. We kunnen je alvast verklappen dat het gebruik van voorraadbeheer software sterk wordt aangeraden!
Wat houdt voorraadbeheer precies in?
Is het verstandig om overmatige voorraden in je magazijn te hebben? Nee, dat is zeker niet het geval. Dit brengt twee belangrijke risico’s met zich mee: je kunt eindigen met overblijvende voorraden van bepaalde producten en er bestaat het gevaar van schade aan deze voorraad, bijvoorbeeld door brand of diefstal.
Een grote voorraad kan leiden tot hoge kosten. Daarom is het belangrijk om de juiste balans te vinden en niet te veel voorraad in je magazijn te bewaren.
Betekent dit dat je zo min mogelijk voorraad moet aanhouden? Ook dat is geen slimme strategie. Als je dit zou doen, loop je het risico klanten ‘nee’ te moeten verkopen. Klanten willen bijvoorbeeld een specifiek product kopen dat jij op dat moment niet op voorraad hebt. Wat gebeurt er dan? De kans is groot dat ze elders gaan winkelen bij je concurrenten.
De bottom line is dat het van essentieel belang is om altijd de juiste hoeveelheid producten op voorraad te hebben. Dit maximaliseert je winstpotentieel en minimaliseert onnodige risico’s.
Wat zijn de voordelen van gratis voorraadbeheer software?
Gratis voorraadbeheer software stelt je in staat om precies de juiste hoeveelheid voorraad te behouden. Maar is dat het enige voordeel? Zeker niet. Een ander voordeel is het inzicht dat het biedt. Met behulp van bijvoorbeeld gratis voorraadbeheer apps kun je te allen tijde zien hoeveel producten je nog op voorraad hebt in je magazijn.
Als je een grote order binnenkrijgt, kun je direct controleren of je genoeg producten beschikbaar hebt. Is dat het geval? Dan kun je meteen beginnen met de levering. Zo niet, dan kun je direct extra voorraad bestellen of aan de slag gaan met productie.
Gratis voorraadbeheer software biedt ook nog een andere functie. Het houdt namelijk je hele voorraad bij, waardoor je niet handmatig alle schappen in je magazijn hoeft langs te gaan voor een inventarisatie. In plaats daarvan hoef je je alleen te richten op het invoeren van de initiële gegevens in de software. Door vervolgens regelmatig leveringen en verkopen bij te houden, blijft je voorraad altijd accuraat.
Een extra voordeel is de mogelijkheid om gratis voorraadbeheer software te koppelen aan bijvoorbeeld je kassasysteem. Zodra je een product scant bij het afrekenen, wordt het direct uit het voorraadbeheersysteem gehaald. Dit zorgt ervoor dat je altijd een accuraat beeld hebt van je voorraad. Hier kun je vervolgens goed op inspelen.
Dankzij gratis voorraadbeheer software kun je ook je inkoopproces optimaliseren. Je bestelt niet langer lukraak producten, maar baseert je bestellingen op daadwerkelijke verkoopcijfers. Dit helpt je om altijd de juiste voorraad aan te houden en zo min mogelijk kosten te maken, terwijl je tegelijkertijd risico’s beperkt.
Welke gratis voorraadbeheer software systemen zijn beschikbaar?
Overstappen naar gratis voorraadbeheer software systeem? Dan is het goed om te weten dat er diverse systemen beschikbaar zijn. Sommige van deze systemen moeten lokaal in je bedrijf worden geïnstalleerd, wat betekent dat je de software alleen kunt gebruiken op locatie met de aanwezige computers.
Je kunt echter ook kiezen voor SaaS (Software as a Service) voorraadbeheer software. Met dit type systeem hoef je de software niet aan te schaffen, maar betaal je maandelijks een abonnement. Dit helpt je om je uitgaven te spreiden en beter te budgetteren.
Verder kun je kiezen tussen betaalde en gratis voorraadbeheer software systemen. Wat de beste keuze is, hangt af van je persoonlijke voorkeur.
Gratis voorraadbeheer software: een slimme keuze?
Kosten besparen is een streven van elke ondernemer. Toch zijn er bedenkingen bij het gebruik van gratis voorraadbeheer software. Hoewel het je zeker geld kan besparen, biedt het vaak minder functies. In veel gevallen is gratis software aanzienlijk minder uitgebreid dan betaalde varianten.
Als je serieus aan de slag wilt met voorraadbeheer, is het dus verstandig om te kijken naar betaalde software. Hierbij moet je investeren, maar kun je je voorraadbeheer wel optimaal aanpakken.
Welke zijn de beste voorraadbeheer software systemen?
Bij desoftware-vergelijker.nl vergelijken we verschillende soorten softwaresystemen, waaronder voorraadbeheer software. Na uitgebreide vergelijkingen zijn we tot de volgende drie beste opties gekomen:
- Lightspeed: Dit systeem biedt niet alleen voorraadbeheer, maar ook verkooprapportages. Bovendien is het te koppelen aan je webshop of kassasysteem. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.
- AFAS: Voor een uitgebreid systeem is AFAS een goede keuze. Het bevat niet alleen voorraadbeheer, maar ook financiële, verkoop-, boekhoudkundige en CRM-modules.
- Exact: Ook de voorraadbeheer software van Exact scoort goed. Het programma is gebruiksvriendelijk, biedt uitgebreide functionaliteiten en heeft een gratis proefperiode van 30 dagen.
Het implementeren van effectieve voorraadbeheer software kan aanzienlijke voordelen bieden voor je bedrijf. Kies verstandig op basis van je behoeften en doelen.