Alle online urenregistratie apps 2020 | Vergelijk | Reviews

online urenregistratie

Voor jezelf, voor jouw klanten én voor de Belastingdienst is het wenselijk dat je goed jouw uren bijhoudt. Je kunt op basis van die urenregistratie immers de facturen sturen, terwijl je ook op deze manier kunt bewijzen dat je aan het urencriterium voldoet. Kortom: voldoende redenen om jouw uren goed te gaan registreren.

Hoe je dat het beste kunt doen? Eén van de mogelijkheden die je hebt, is om gebruik te maken van een online urenregistratie app. Een app die je bijvoorbeeld via jouw smartphone, tablet of laptop te allen tijde kunt raadplegen, waardoor je óók onderweg jouw uren kunt registeren. Ideaal.

Waarom een online urenregistratie app gebruiken?

Met behulp van een online urenregistratie app kun je perfect jouw gewerkte uren bijhouden. Dat is ook mogelijk in bijvoorbeeld Excel, maar in vergelijking met bijvoorbeeld Excel biedt een online urenregistratie app echt zwaarwegende voordelen.

Zo is het zeer prettig dat je te allen tijde jouw uren bij kunt houden. Het maakt daarbij niet uit hoe laat is, waar je bent of welk device je bij je hebt. Met dank aan de online urenregistratie app kun je probleemloos via jouw smartphone, tablet en/of laptop jouw uren bijhouden.

Bijkomend voordeel: alle registraties worden op veilig wijze in de cloud opgeslagen. Als je de uren in een Excel bestand opslaat, loop je altijd risico dat dit Excel bestand verwijderd wordt. Daar heb je bij een online urenregistratie app dus óók geen last van.

Met dank aan de app kun je dus ook direct zien of je aan het urencriterium voldoet. Is dat het geval? Dan geniet je van meerdere fiscale voordelen; alleen om die reden is het al interessant om jouw uren keurig bij te houden met een dergelijke, handige app.

beste online urenregistratie app

Hoe vind je de beste online urenregistratie app?

Lijkt het jou wel iets om op deze manier jouw uren te gaan registeren? Wil je het daarbij graag zo makkelijk mogelijk voor je maken? Dan is onze eerste tip: zet jouw wensen op een rijtje. Op basis van deze wensen kun je vervolgens gericht gaan zoeken naar de beste online urenregistratie app.

Bepaal bijvoorbeeld hoeveel geld je hieraan wilt besteden én of je ook nog van andere functies gebruikt wilt maken. Er bestaan namelijk apps die zowel urenregistratie als facturatie aanbieden; daarmee vang je dus meerdere vliegen in één klap.

Op basis van jouw wensen kun je vervolgens een prima vergelijk maken. Hoe je het beste vergelijk tussen de verschillende online urenregistratie apps kunt maken? Dat kun je doen via onze website; in één overzicht kun je de beste apps met elkaar gaan vergelijken. Op basis van jouw eigen wensen en voorkeuren kun je vervolgens de juiste keuze gaan maken!

Reviews van de beste online urenregistratie apps

Als je op zoek naar de beste online urenregistratie app bent, is het aan te raden om op meerdere criteria te letten. Eén van die criteria is zonder twijfel de beoordelingen van gebruikers van de app; deze beoordelingen verschaffen jou ongekend veel duidelijkheid.

Via ons kun je dan ook direct de online urenregistratie apps reviews bekijken. Daarmee krijg je een nóg beter beeld van de app, zodat je uiteindelijk de beste keuze kunt gaan maken.

Wat zijn de beste online urenregistratie apps?

Wil je dolgraag gebruik gaan maken van een online urenregistratie app? In onze ogen is het in dat geval sowieso interessant om naar de onderstaande apps te kijken:

e-Boekhouden.nl: met deze app kun je niet alleen jouw uren registeren, maar ook jouw complete boekhouding doen. Deze app biedt eindeloze mogelijkheden, terwijl de kosten reuze meevallen.
Monday.com: ook de app van Monday.com wordt wereldwijd veelvuldig gebruikt. Ook in deze app kun je moeiteloos jouw uren bijhouden, waarbij je deze uren ook nog direct aan projecten kunt koppelen.
Paymo: ook met de app van Paymo kun je jouw uren perfect registreren. Daarnaast kun je met deze app taken prioriteit geven en communiceren met bijvoorbeeld jouw medewerkers; ideaal!

Heb je interesse in één van deze online urenregistratie apps? Maak dan direct via onze website gebruik van de gratis proefperiode van deze apps. Gedurende deze periode (14 of 30 dagen) kun je de app volledig uit gaan testen. Op basis daarvan weet je uiteindelijk de beste keuze voor jezelf te maken! 

Geld verdienen met Urenadministratie – Hoe doe je dat?

Urenadministratie

Als ondernemer zijnde kun je geld verdienen door goed werk af te leveren. Is dat de enige manier waarop je geld kunt verdienen? Nee, zeker niet. Je kunt namelijk ook geld verdienen met jouw urenadministratie. Dat klinkt wellicht ietwat ongeloofwaardig, maar het is écht de waarheid.

In dit artikel lees je hoe je geld kunt verdienen met jouw urenadministratie. Zo bespreken we onder meer wat je hiervoor nodig hebt, welke stappen je hiervoor kunt zetten en waar je rekening mee moet houden. Na het lezen van dit artikel kun je eigenlijk direct gaan beginnen. Direct beginnen met geld verdienen met jouw urenadministratie!

Wat is een urenadministratie precies?

Een urenadministratie is eigenlijk jouw complete administratie met betrekking tot de uren die je gewerkt hebt. Deze uren kun je bijvoorbeeld aan een project of een klant koppelen, waardoor je aan het einde van de maand de juiste facturen kunt gaan versturen.

Daarnaast zie je dankzij de urenadministratie ook waar je precies tijd aan hebt besteedt. In deze administratie kun je namelijk ook de uren bijhouden die je kwijt bent aan de boekhouding of de uren die je kwijt bent aan het voeren van marketing.

Al met al is de urenadministratie dus een compleet overzicht. Een overzicht van alle uren die je gewerkt hebt, inclusief benoeming waar je tijdens deze uren aan gewerkt hebt. De urenadministratie heeft echter nog een belangrijke functie, waarover je hieronder meer kunt lezen.

urenadministratie bijhouden

Waarom een urenadministratie bijhouden?

Als je keurig een urenadministratie bij weet te houden, geniet je al snel van de nodige voordelen. Zo is het een absoluut voordeel dat je op basis van de urenadministratie direct de facturen op kunt stellen. Bovendien kun je deze facturen ‘verantwoorden’ richting jouw klanten/opdrachtgevers; in de urenadministratie ziet jouw klant immers ook precies hoeveel uur je waaraan besteedt hebt.

Verder biedt de urenadministratie ook nog veel waardevolle informatie voor jezelf. Zo kun je op basis van deze administratie beter jouw kostprijs/uurtarief gaan bepalen. Je ziet immers precies in de urenadministratie naar voren komen hoeveel tijd je ergens aan kwijt bent geweest. Die informatie kun je naast de uiteindelijke factuur leggen en bepalen of het voor jou winstgevend geweest is.

Ook kun je dankzij een urenadministratie geld gaan verdienen. Ja, zeker! De Belastingdienst heeft namelijk een urencriterium ingesteld; indien je méér dan 1225 uren werkt, heb je recht op bepaalde fiscale aftrekposten. Daarover lees je hieronder het een en ander!

Bij de meeste apps kun je de volgende gegevens registreren: 

  • De datum (gaat vaak automatisch)
  • De klant/opdrachtgever of het project
  • Omschrijving van de activiteit
  • De uren die je gewerkt hebt
  • Het uurloon

De app rekent vervolgens direct uit hoeveel uur je gewerkt hebt. Ook zie je in de app direct terugkomen wat de totale omzet per klant of per project is. In de app geef je immers precies aan hoeveel uur je tegen welk uurloon gewerkt hebt.

Urencriterium Belastingdienst

Als je je ingeschreven hebt bij de Kamer van Koophandel, word je gezien als een ondernemer. De Belastingdienst ziet jouw echter niet direct als een ondernemer. Nee, je bent eigenlijk pas ondernemer als je voldoet aan het urencriterium. Of beter gezegd: als je aan het urencriterium voldoet, kun je genieten van fiscale voordelen.

Indien je meer dan 1225 uren aan jouw onderneming per jaar besteedt, geniet je van deze fiscale voordelen. Dit betekent eigenlijk dat je bij jouw inkomstenbelasting enkele aftrekposten toe kunt passen, waardoor de belastbare winst een stuk lager uitvalt. Je gaat hierdoor minder belasting betalen, waardoor je onderaan de streep dus netto meer overhoudt. Lees meer over urenregistratie belastingdienst hier.

Welke uren mag je meetellen?

In jouw urenadministratie kun je alle gewerkte uren bijhouden. Alle gewerkte uren tellen namelijk mee voor het urencriterium. Dat geldt dus niet alleen voor de uren die je voor jouw klanten werkt, maar ook de uren die je aan bijvoorbeeld de boekhouding, de marketing en het opmaken van offertes besteedt.

Eigenlijk kun je alle werkbare uren dus noteren in jouw urenadministratie. Zolang je maar aan kunt tonen dat je tijdens de betreffende uren écht iets voor jouw onderneming hebt gedaan. Hoe je dat kunt bijhouden? Dat kun je doen met bijvoorbeeld een urenregistratie app of een urenregistratie software.

Gestart tijdens het boekjaar

Let wel op: dit urencriterium geldt normaliter voor de periode van 1 januari (01-01) tot en met 31 december (31-12). Indien je op bijvoorbeeld 1 mei (01-05) met jouw onderneming start,  moet je alsnog aan het urencriterium van 1225 uren voldoen. Althans; dat moet je als je geld met jouw urenadministratie wilt gaan verdienen.

Met andere woorden: in dit voorbeeld zou je van 01-05 tot en met 31-12 dus 1225 uren moeten werken. Maandelijks komt dit op flink wat meer uur uit in verhouding met ondernemers die op 01-01 met hun onderneming zijn begonnen.

Hoe kun je een urenadministratie bijhouden?

Wil je graag aanspraak maken op de aftrekposten? Wil je op die manier jouw belastbare winst (flink) gaan verlagen? Dan is het aan te raden om jouw urenadministratie heel strikt bij te gaan houden. Je verschaft niet alleen jezelf daarmee duidelijkheid, maar je weet het ook direct allemaal kloppend te maken voor de Belastingdienst.

Als je de uren correct bij wilt houden, is het aan te raden om gebruik te maken van een urenregistratie app. Een dergelijke app installeer je op jouw smartphone/tablet/pc, waarna je overal en altijd jouw gewerkte uren kunt gaan administreren. 

Wat zijn de beste urenregistratie apps?

Het mag duidelijk zijn: met een urenregistratie app kun je écht veel geld gaan verdienen. Dit geld verdien je dus niet direct, maar indirect via jouw inkomstenbelasting. Desalniettemin is het zeer interessant om van de fiscale aftrekposten te gaan maken, waarvoor je gebruik kunt maken van één van onderstaande urenregistratie apps:

Paymo: de app van Paymo is bijzonder uitgebreid, is overzichtelijk en heeft enkele handige functies. Ook vallen de kosten van deze urenregistratie app reuze mee! Maak direct gebruik van de gratis proefperiode van 15 dagen.
Monday.com: ook de app van Monday.com is veelbelovend te noemen. Ook deze app is uitgebreid, is simpel naar eigen wens in te richten en is ook volledig in het Nederlands beschikbaar. Bovendien kun je gebruik maken van een gratis proefperiode van 14 dagen!
e-Boekhouden.nl: wil je het graag direct helemaal goed aanpakken? Dan kun je ook kiezen voor de app van e-Boekhouden. Met deze app kun je niet alleen de urenadministratie bijhouden, maar je kunt ook direct factureren!

Urenregistratie voor Projecten – Hoe werkt dat?

project urenregistratie

Geen enkele onderneming kan zonder facturen. Ook kan geen enkele onderneming zonder tevreden klanten. Hoe kun je nou jouw klanten tevreden stellen? Dat doe je onder meer door geweldig werk te leveren. Hoe kun je ervoor zorgen dat je de correcte facturen op het juiste moment gaat versturen? Daarvoor kun je gebruik maken van een urenregistratie app in combinatie met boekhoudsoftware.

Wat je met een urenregistratie app kunt doen? Daarmee kun je de uren perfect registreren voor jouw projecten. Meer informatie daarover vind je in dit artikel, inclusief enkele handige tips voor de beste urenregistratie apps. 

Waarom urenregistratie voor projecten?

Reken jij een betaald tarief per uur aan jouw klanten? Dan wil je uiteraard wel dat je daadwerkelijk ook alle uren uitbetaald gaat krijgen. Dat kun je voor elkaar krijgen door alle uren constant bij te houden. Als je bijvoorbeeld twee uur aan één project gewerkt hebt, dien je deze twee uur voor het betreffende project te registreren. 

Hoe je dat het beste kunt doen? Met behulp van een urenregistratie app. Een dergelijke app stelt je in staat om direct jouw uren bij te houden, zonder dat je daarvoor enige moeite hoeft te doen. Je kunt hier diverse urenregistratie voorbeelden vinden over hoe je op andere manieren je uren kan (laten) registreren.

Onder aan de streep is het belang van urenregistratie dus onwijs groot. Als je jouw uren niet op de juiste manier weet te registreren, krijg je uiteindelijk ook niet de juiste beloning voor de door jou gewerkte uren. Kortom: registreer altijd jouw uren en voorkom daarmee dat je volledig onnodig uren maakt. Het is niet alleen belanrijk voor je omzet, maar ook voor als ondernemer om aan het urencriterium te voldoen. Je kan namelijk veel voordelen hebben met het indienen van je urenregistratie belastingaangifte.

Waarmee kun je uren registreren?

Wil je graag met urenregistratie voor projecten aan de slag gaan? Dan heb je daar sowieso meerdere mogelijkheden voor. Zo kun je bijvoorbeeld met een stopwatch en een Excel bestand te werk gaan. Zodra je voor een bepaald project gaat werken, zet je de stopwatch aan. Ben je klaar met de werkzaamheden? Dan druk je de stopwatch weer uit, waarna je de gewerkte uren in Excel kunt registreren.
 
Is dat ideaal? Nee, zeker niet. Je moet vrij veel handelingen verrichten en er is ook een vrij grote foutenmarge. Het registreren van uren in Excel is daarom zeker niet aan te raden. 

Ook kun je er voor kiezen om de uren met pen en papier bij te houden. Zodra je bijvoorbeeld een uur gewerkt hebt, kun je dat gewerkte uur noteren op het papiertje. Vervolgens kun je aan het einde van de dag, einde van de week of einde van de maand alle gewerkte uren bij elkaar op gaan tellen.

Is deze manier ideaal? Nee, allerminst. De foutenmarge is hierbij namelijk ook redelijk groot, terwijl het ook een vrij arbeidsintensief proces is. Als je het allemaal zo makkelijk mogelijk voor jezelf wilt houden, is dit dus ook geen aan te raden mogelijkheid. 

Hoe je dan beter de uren kunt gaan registreren? Dat kun je doen met een urenregistratie app. Dankzij deze app hoef je zelf weinig handelingen te verrichten: in een dergelijke app kun je per project simpelweg de gewerkte uren bijhouden.

Dat is dus ook mogelijk als je onderweg bent. Je kunt een dergelijke urenregistratie app immers op jouw smartphone zetten, waardoor je óók onderweg jouw uren kunt registreren. Deze uren kun je vervolgens direct koppelen aan bepaalde projecten; ideaal!

Hoe kun je urenregistratie voor projecten uitvoeren?

Wil je graag jouw uren per project bij gaan houden? In dat geval kun je dus het beste gebruik van de urenregistratie app gaan maken. Maar, hoe kun je nou deze urenregistratie per project het beste uit gaan voeren? Daarvoor kun je het beste onderstaand stappenplan volgen:

Stap 1: kies de juiste urenregistratie app en download deze op jouw smartphone, tablet, pc of overig device.
Stap 2: maak in de app direct de klanten/projecten aan.
Stap 3: neem de app overal mee naar toe, registreer continue jouw uren en koppel deze uren direct aan de betreffende klant of het betreffende project.
Stap 4: je kunt aan het einde van de maand direct alle gewerkte uren aflezen. 
Stap 5: op basis van deze urenregistratie kun je direct de gewerkte uren gaan factureren. 

Bovenstaand stappenplan klinkt vrij simpel, niet waar? Dat is dan ook direct het belangrijkste voordeel van een urenregistratie app. Met een dergelijke app kun je simpelweg heel makkelijk en zonder enige beperkingen de gewerkte uren bijhouden. 

Hoe vind je de beste urenregistratie app?

Wil je graag op deze manier de gewerkte uren gaan registreren? Dan is het allereerst zaak om de beste urenregistratie app te gaan vinden. Hoe je deze app kunt gaan vinden? Dat kun je doen met behulp van de vergelijker op onze website. In deze vergelijker komen de beste urenregistratie apps naar voren, waarna je direct een vergelijk kunt gaan maken.

Het is daarbij wel aan te raden om goed jouw wensen op een rijtje te gaan zetten. Hoeveel geld wil je bijvoorbeeld aan de urenregistratie app uit gaan geven? En van welke functies wil je gaan genieten? 

Je kunt namelijk ook voor een urenregistratie app in combinatie met andere functies kiezen. In dat geval kun je niet alleen jouw uren registreren via de app, maar kun je ook direct facturen versturen en dus jouw complete boekhouding doen.

Klinkt dat bij jou als muziek in de oren? Dan moet je wel rekening houden met een fors prijskaartje. Voor een dergelijk uitgebreid systeem betaal je namelijk meer dan voor een ‘normale’ urenregistratie app.

Kortom: bij het vergelijken van de urenregistratie apps moet je op meerdere criteria letten. Uiteindelijk spelen met name jouw wensen en voorkeuren hierbij een belangrijke rol: denk dus vooraf echt goed na over het gebruik van de urenregistratie app.

Wat zijn de beste urenregistratie apps?

Heb jij er oren naar om op deze manier jouw uren te gaan registeren? Dan is het dus zaak om een goed vergelijk te gaan maken. Maar, welke urenregistratie apps zijn in de basis nou absoluut aan te raden? Wij hebben de drie beste urenregistratie apps voor jou alvast op een rijtje gezet:

E-Boekhouden.nl: als je de naam van dit systeem ziet, denk je wellicht direct aan een boekhoudprogramma. Nou, dat klopt ook, m
aar het systeem heeft veel meer dan dat te bieden. Dit is namelijk ook een perfect systeem voor het registreren van jouw uren!
Monday.com: wil je graag een zo’n uitgebreid mogelijk systeem gaan gebruiken? Dan is het zeer interessant om voor het systeem van Monday.com te kiezen. Met dit systeem kun je niet alleen jouw uren registreren, maar ook bijvoorbeeld al jouw projecten beheren.
Paymo: ook met Paymo ben je in staat om jouw uren perfect te registreren. Je kunt alle uren aan de betreffende projecten koppelen, waarbij je ook nog prioriteit aan bepaalde projecten kunt gaan geven. Al met al is óók dit een uitgebreide en interessante urenregistratie app!

Wanneer voldoe je aan het Urencriterium als ondernemer 2020?

Als ondernemer streef je ongetwijfeld naar de hoogst mogelijke winst. Deze hoogst mogelijke winst kun je verkrijgen door je kosten zo laag mogelijk te houden, terwijl je zoveel mogelijk inkomsten vergaard. Als je eenmaal veel inkomsten hebt, wil je uiteraard niet alles aan de belasting kwijtraken.

Gelukkig biedt de Belastingdienst/overheid daar speciale aftrekposten voor aan. Dankzij deze aftrekposten kun je jouw belastbare winst verlagen, waardoor je ook minder belasting hoeft te betalen. Het is daarbij wel goed om te weten dat je niet zomaar recht op deze aftrekposten hebt. Je moet echt voldoen aan specifieke voorwaarden.

In dit artikel bespreken we graag wat deze voorwaarden zijn. Ook bespreken we hoe je het beste jouw uren bij kunt houden en welke uitzonderingen er gelden. Houd in ieder geval altijd jouw uren goed bij. Mocht blijken dat je boven de gestelde urengrens komt, heb je namelijk recht op de aftrekposten. Daarmee weet je een hoop geld te besparen!

Hoeveel uren moet je maken per jaar?

Per jaar kijkt de Belastingdienst c.q. overheid kritisch naar de gestelde eisen. Zijn die eisen nog van deze tijd of moet er iets aangepast worden? Dat vraagt de Belastingdienst c.q. overheid zichzelf eigenlijk elk jaar af, waardoor zij het urencriterium door de jaren heen meerdere keren hebben aangepast.

In 2020 geldt echter de urengrens van 1225 uren. Werk je meer dan 1225 uren in het jaar 2020 aan jouw onderneming? Dan heb je recht op verschillende aftrekposten. Voldoe je niet aan de gestelde grens van 1225 uren? Dan heb je géén recht op verschillende aftrekposten. Je betaalt hierdoor verhoudingsgewijs meer belasting; erg zonde.

Let wel op: de grens van 1225 is één van de twee eisen die gesteld wordt. De andere eis is namelijk dat je meer tijd in 2020 aan jouw onderneming besteedt dan aan andere werkzaamheden. Dit betekent dat je in 2020 meer tijd aan jouw onderneming moet besteden in verhouding tot de tijd die je bijvoorbeeld in loondienst werkt. Ben je echter in 1 van de 5 voorgaande jaren geen ondernemer geweest? Dan geldt deze eis niet meer.

Welke uren tellen mee?

Volgens de Belastingdienst tellen ‘alle uren mee die je aan jouw onderneming besteedt’. Het gaat hierbij om uren die je voor jouw klant(en) maakt (declarabele uren), maar ook zeker om niet-declarabele uren. Je kunt daarbij denken aan uren die je kwijt bent aan de administratie, uren die je kwijt bent aan het maken van jouw website of uren die je kwijt bent aan het opmaken van offertes.

Eigenlijk kun je alle uren noteren die je aan jouw onderneming besteedt. Hoe je deze uren exact invult, is aan jou om te bepalen. Hier mag en kan de Belastingdienst niet over oordelen, zolang het maar enigszins geloofwaardig blijft. 

Mocht je onverhoopt een controle kijken, gaat de Belastingdienst wel kritisch naar jouw urenregistratie kijken. Heb je vervolgens opeens in één week 90 uur gewerkt? Dan krijg je hier absoluut vragen over van de Belastingdienst. Het advies is daarom om altijd 100% eerlijk jouw uren bij te houden. Probeer je hier op een creatieve manier mee om te gaan? De Belastingdienst kent ondertussen wel alle trucjes. Door gebruik te maken van een urenregistratie systeem, dan maak je het voor jezelf en voor de belastingdienst alles veel overzichtelijker.

Zolang je netjes al jouw uren bijhoudt, hoef je je echter geen zorgen te maken. Sterker nog; als je voldoende uren weet te maken, geniet je dus van interessante aftrekposten. Fiscaal gezien is dat zéér aantrekkelijk.

Welke uitzonderingen gelden er?

De Belastingdienst maakt eigenlijk maar in twee situaties uitzonderingen. Dat is het geval als je zwanger bent en als je arbeidsongeschikt geraakt bent. Voor de arbeidsongeschikte ondernemers hanteert de Belastingdienst een minimale grens van 800 uur. Dit is een vrij specifiek onderwerp; als je hier vragen over hebt, kun je dit het beste rechtstreeks met de Belastingdienst bespreken

Ben je in 2020 zwanger (geweest)? Dan heb je waarschijnlijk een periode niet aan jouw onderneming kunnen werken. In een totale periode van 16 weken mag je alle niet-gewerkte uren alsnog als gewerkte uren meetellen. Dit is dus eigenlijk een meevallertje voor alle zwangere ondernemers.

Inschrijvingsdatum als ondernemer is leidend

Heb je jouw onderneming op 2 januari 2020 ingeschreven? Dan voldoe je aan het urencriterium in 2020 als je meer dan 1225 uren in dat jaar gemaakt hebt. Ben je op 1 juli 2020 met jouw onderneming begonnen? Ook dan geldt de grens van 1225 uren. Het is dus niet zo dat deze uren naar verhouding/ratio aangepast worden.

Ongeacht wat jouw inschrijvingsdatum is, dien je 1225 uren te maken. Althans; je dient deze uren te maken om te voldoen aan het urencriterium als ondernemer in 2020.  

Hoe kun je het beste de uren registreren?

Fiscaal gezien is het zeer wenselijk om gebruik te maken van de aftrekposten. Dat kun je maar op één manier voor elkaar zien te krijgen: door te voldoen aan de gestelde eisen van de Belastingdienst c.q. overheid. Maar, hoe weet je nou hoeveel uur je per dag, per week, per maand en per jaar maakt? Daar kun je eigenlijk maar op één achter komen: door gebruik te maken van urenregistratie apps.

In dergelijke software kun je perfect jouw gewerkte uren bijhouden. Je weet hierdoor precies hoeveel uur je dat jaar gemaakt hebt en hoeveel uur je dus nog moet maken. Bovendien weet je hiermee een sluitende urenregistratie te creëren; dat is wenselijk als je een controle van de Belastingdienst krijgt.

Qua registratie kun je er ook voor kiezen om dit in Excel te doen. Dat is echter af te raden, aangezien dit de nodige risico’s met zich mee brengt. Urenregistratie software brengt daarentegen nagenoeg géén risico’s met zich mee. Dat is zeker het geval als je voor één van onderstaande softwaresystemen kiest:

  • Exact: dit Nederlandse bedrijf heeft niet alleen een geweldig boekhoudprogramma gelanceerd, maar ook geweldige urenregistratie software. Je kunt bovendien van beide functies tegelijkertijd gebruik maken; dat scheelt je weer een hoop tijd.
  • Monday: ook het bedrijf Monday heeft een geweldig urenregistratiesysteem op de markt gebracht. Deze software werkt makkelijk en stelt je ook direct in staat om facturen te sturen.
  • e-Boekhouden: in de software van e-Boekhouden is een handige urenregistratie module te vinden. Dankzij deze module hou je perfect al jouw gewerkte uren bij. 

Voorbeeld Urenregistratie? Alle 4 voorbeelden naast elkaar

Voorbeeld Urenregistratie

Wil jij graag aan het urencriterium gaan voldoen? Dan dien je minimaal 1225 uren in 2020 aan jouw onderneming te besteden. Maar, hoe weet je nou precies hoeveel uren je gewerkt hebt? Daar kun je maar op één manier achter komen: door een sluitende urenregistratie aan te houden. Maar, welke mogelijkheden heb jij daar nou voor? Wij hebben de 4 mogelijkheden voor jou op een rijtje gezet.

Gratis stopwatch app op je telefoon

1. Een stopwatch app

Met een stopwatch app op jouw smartphone kun je continue jouw uren klokken. Deze geklokte uren kun je vervolgens ergens opschrijven, waardoor je een sluitende urenregistratie weet te krijgen. Uiteraard is dit wel foutgevoelig en is het redelijk arbeidsintensief.

Gratis Excel sheet bijhouden

2. Excel

Je kunt ook een simpel Excel bestandje maken waarin je al jouw uren bij gaat houden. Ook dit kost echter weer veel tijd; je moet immers per dag uit gaan werken hoeveel uur je gewerkt hebt. Daarbij is het ook nog de bedoeling dat je per uur aangeeft wat je gedaan hebt; dit kost dus vrij veel tijd en is ook foutgevoelig. Bovendien loop je altijd het risico om een Excel bestand kwijt te raken.

Handmatig bijhouden op papier

3. Handmatig bijhouden op papier

Je kunt er ook voor kiezen om alle uren handmatig op papier bij te houden. Aan het einde van jouw werkdag pak je er een papiertje bij en schrijf je op wat je die dag gedaan hebt. Dit papiertje doe je in een multomap, waardoor je aan het einde van het jaar een complete multomap gevuld hebt. Ook deze mogelijkheid is echter weer foutgevoelig en kost relatief veel tijd. Tijd die je óók aan jouw core business kunt besteden.

4. Urenregistratie app/software (aanbevolen)

In onze ogen is het bijhouden van jouw uren met behulp van een urenregistratie app het makkelijkste. Deze app installeer je op jouw smartphone, waarmee je razendsnel alle gewerkte uren bij kunt houden. Deze uren kun je ook nog aan klanten of projecten gaan koppelen, waardoor je ook een stuk minder omkijken naar de facturatie hebt.

Uiteraard is het ook mogelijk om deze urenregistratie software via jouw pc of laptop te gebruiken. Daarmee gaat het invoeren van jouw gewerkte uren eigenlijk nóg een stuk sneller. Bovendien worden alle ingevulde gegevens op een veilige en betrouwbare manier opgeslagen, waardoor je nooit bang hoeft te zijn dat je jouw gegevens kwijtraakt.

Moet je jouw urenregistratie aan de Belastingdienst voorleggen? Dan heb je bovendien direct alle uren digitaal geregistreerd staan. Ook dat is een duidelijk voordeel van een urenregistratie app.

Kortom: wil je jouw uren op de meest handige manier registreren? Kies dan een voor urenregistratie app/software, zoals bijvoorbeeld de e-Boekhouden urenregistratie app! 

Urenregistratie Belastingdienst – Hoe doe je dat?

Wil je als ondernemer gebruik maken van verschillende aftrekposten? Dan dien je bij de verschillende aftrekposten aan bepaalde voorwaarden voldoen. Zo is het voor elke (kleine) ondernemer interessant om gebruik te maken van de startersaftrek én van de zelfstandigenaftrek.

Als je van deze aftrekposten gebruik wenst te maken, dien je echter wel aan het urencriterium te voldoen. Dit urencriterium is opgesteld door de Belastingdienst en heeft een duidelijk doel voor ogen: voorkomen dat iedereen lukraak gebruik kan maken van deze aftrekposten.

Door dit urencriterium zit je – als ondernemer zijnde – echter wel met een verplichting: het bijhouden van jouw uren. Alleen op die manier kun je aantonen of je wel of niet aan het urencriterium voldoet. Is het voor elke ondernemer verplicht om een urencriterium bij te houden? Ja. Ben je echter fulltime met jouw eigen onderneming bezig? Dan lijkt het wellicht onzinnig, aangezien je dan toch wel aan de 1225 uren voldoet.

Desalniettemin kun je altijd nog een controle krijgen. Mocht de Belastingdienst ook maar enige aanleiding hebben om aan het urencriterium te twijfelen, kunnen zij een opvraag van uren bij jou gaan doen. Op dat moment dien je eigenlijk direct alle gewerkte uren op te kunnen leveren.

Hoeveel uren moet je per jaar aan jouw onderneming besteden?

Als je gebruik van verschillende aftrekposten dient te maken, moet je voldoen aan het urencriterium van 1225 uren. Als we deze hoeveelheid uren door 52 weken delen, komen we uit op ongeveer 24 uur per week.

Je werkt echter niet elke week van het jaar. Ga er vanuit dat je 4 weken per jaar niet werkt. Die weken tellen dan ook niet mee voor jouw urencriterium, aangezien je tijdens die weken géén tijd aan jouw onderneming besteedt. Een betere rekensom is daarom 1225 / 48 weken = 25 uur.

Om gebruik van de aftrekposten te kunnen maken, dien je dus pakweg 25 uur per week aan jouw onderneming te besteden. Is het zo dat je elke week minstens 25 uur aan jouw onderneming moet besteden? Nee, dat is zeker niet zo. Je kunt bijvoorbeeld de ene week 40 uur aan jouw onderneming besteden en de week erop slechts 15 uur. Als je dat consequent over het gehele jaar vol weet te houden, kom je alsnog (ruim) boven de gestelde norm uit.

Wat zijn de eisen van de Belastingdienst?

De Belastingdienst heeft één duidelijk doel voor ogen: het urencriterium zo duidelijk mogelijk maken. Dat heeft de Belastingdienst prima voor elkaar gekregen. In principe zijn er namelijk maar twee eisen waar je aan moet voldoen:

• Als je gebruik van de aftrekposten wenst te maken, dien je minimaal 1225 uur aan jouw onderneming te besteden.
• Als je gebruik van de aftrekposten wenst te maken, dien je méér tijd aan jouw onderneming te besteden dan aan jouw werk in loondienst. (Deze eis telt echter niet als je in 1 van de 5 voorgaande jaren géén ondernemer was).•

Voldoe je aan deze twee eisen? Dan heb je recht op de aftrekposten. Om daar 100% zeker recht op te hebben, is het wel zaak om een urenregistratie bij te houden. Dat kan je doen door gebruik te maken door urenregistratie app, maar daar vind je verderop in dit artikel meer informatie over.

Let op: arbeidsongeschiktheid

Wat gebeurt er nou als je arbeidsongeschikt raakt gedurende het jaar? Moet je dan alsnog aan dit urencriterium voldoen? Nee, in dat geval gelden andere regels. Als je arbeidsongeschikt bent geraakt, geldt eigenlijk een ondergrens van 800 uur. Voldoe je aan die 800 uur op jaarbasis? Dan kun je alsnog gebruik maken van de startersaftrek.

Let op: zwanger

Heb je een eigen onderneming en ben je zwanger? Dan is het goed voor te stellen dat je jouw werk gaat onderbreken. In dat geval geniet je van een voordeel: gedurende 16 weken mag je de niet-gewerkte uren namelijk als gewerkte uren meetellen.

Let op: niet het gehele jaar ondernemer

Start jij op 1 juli met jouw onderneming? Dan dien je je netjes in te schrijven bij de Kamer van Koophandel en word je ook aangemeld bij de Belastingdienst. De Belastingdienst houdt die inschrijfdatum dan ook aan als norm voor het urencriterium. Dit betekent dat je van 1 juli tot en met 31 december alsnog aan de 1225 uren moet voldoen.

Voldoe je niet aan dat urencriterium? Dan heb je in dat jaar géén recht op de aftrekposten. Mocht je zo optimaal mogelijk van deze aftrekposten willen genieten, is het advies om je per 1 januari in te schrijven. 

Welke uren tellen mee?

Kun je alleen de declarabele uren meetellen voor het urencriterium? Nee, de Belastingdienst zegt hier het volgende over: alle uren die je aan jouw onderneming besteedt, tellen mee voor het urencriterium. 

Dit zijn dus uren die je voor jouw klanten maakt, maar ook de uren die je kwijt bent aan jouw boekhouding/administratie. Ook als je bijvoorbeeld zelf jouw website gaat maken, tellen deze uren mee voor het urencriterium.

Jouw uren registreren

Het mag duidelijk zijn; het is financieel zeer aantrekkelijk om aan het urencriterium te voldoen. Hoe weet je nou zeker of je wel of niet aan dit criterium voldoet? Dat weet je maar op één manier zeker: door jouw uren te registreren.

Je kunt jouw uren simpelweg in een Excel bestand bijhouden. Dit is echter niet handig, is niet veilig en brengt de nodige risico’s met zich mee. Mede daarom is het advies om te allen tijde gebruik te maken van urenregistratie software. Dankzij deze software kun je per dag jouw uren bijhouden; je kunt deze uren ook nog per project verdelen.

Bijkomend voordeel; je maakt het factureren hiermee ook een stuk makkelijker. Je krijgt immers precies per project/per klant een duidelijk overzicht van de gewerkte uren. 

De beste urenregistratie software

Om jouw uren te kunnen registreren, maak je bij voorkeur gebruik van urenregistratie software. Wat is de beste urenregistratie software? Wij zetten enkele van de beste softwaresystemen voor je op een rijtje:

  • e-Boekhouden: met de urenregistratie module kun je in dit boekhoudpakket moeiteloos jouw uren bijhouden. Je kunt deze uren bovendien direct factureren.
  • Exact: naar eigen zeggen is Exact de nummer 1 urenregistratie software voor MKB-bedrijven. Deze software werkt in ieder geval makkelijk en helpt je ook op het gebied van inkoop, facturatie en boekhouding.
  • Monday: tot slot kun je ook nog kiezen voor de software van Monday. Met deze software registreer je jouw uren super makkelijk, waarbij je ook perfect jouw (lopende) projecten kunt monitoren en beheren.

5 Beste Urenregistratie Apps voor Personeel | Reviews | Tips

urenregistratie personeel

Ben je benieuwd hoeveel uren je personeel écht maakt? Dan ben je op het juiste adres. Misschien doe je op het moment alles op papier, moeten je personeelsleden een stopwatch aanzetten wanneer ze beginnen met werken en uiteindelijk de gemaakte uren opschrijven op een papiertje die op de zaak ligt. Dat kan allemaal veel simpeler met urenregistratie apps. Dat gaan we je nu uitleggen.

5 Beste Urenregistratie apps voor personeel

Nu vraag je misschien jezelf af; wat is de beste urenregistratie app? Want als je even kort googled, dan zie je zoveel bedrijven die zeggen dat ze de beste en of de goedkoopste zijn. Op die vraag kunnen wij je geen concreet antwoord geven. Dat is namelijk afhankelijk van je bedrijfssituatie en wensen. Door gebruik te maken van onze urenregistratie software vergelijker kan je op basis van je bedrijfsvorm en wensen filteren op alle urenregistratie software. 

Hieronder heb je een lijstje met de beste urenregistratie apps voor personeel van op het moment:


 

Voordelen van urenregistratie apps

Het gebruik van goede urenregistratie apps kan veel voordelen met zich mee brengen. Graag vertellen we je een aantal voordelen hieronder:

Maak het voor iedereen makkelijk

Zoals we al vertelde, misschien moeten je personeelsleden nu een stopwatch aanzetten wanneer ze beginnen met werken, en de stopwatch uitzetten wanneer ze klaar zijn met werken. Zo kan jij als werkgever zien hoeveel uren er zijn gemaakt voor je personeel. Echter heb je daar ook Android en iOS apps voor. Iedereen heeft wel een telefoon waar hij of zij een app op kan installeren. Zo hoeft niemand meer wat op te schrijven maar word alles online bijgehouden. Sommige apps hebben zelfs de functie dat je je locatie moet aanzetten om de tijd te kunnen inklokken. Zo kun je je makkelijk je personeelsleden bijhouden in welke vestiging ze hebben gewerkt. Al met al, je maakt het makkelijker voor iedereen!

Beter overzicht over je financiën

Wanneer iedereen één van de bovenstaande app heeft geïnstalleerd, dan kun je iedereen toevoegen aan je bedrijfsomgeving. Nee, dan kunnen ze niet in je administratie kijken, maar dat worden ze assent ware gekoppeld aan je bedrijf. Alle gemaakte uren worden dan gelijk in jouw dashboard verwerkt. Zo kan je overal ter wereld kijken hoeveel uren er zijn gemaakt, door wie en wanneer.

Voorkom conflicten met je personeelsleden

Het is net zo voor vervelende voor jou als voor je personeelslid dat ze bepaalde uren niet betaald hebben gekregen. Hierdoor kan je je relatie als werkgever beschadigingen. Dat wil je natuurlijk niet hebben. Met urenregistratie apps kan dit soort conflicten makkelijk verholpen worden.

Kom in aanmerking voor aftrekposten

Wanneer je personeel bepaalde hoeveelheid uren hebben gemaakt, kun je in aanmerking komen voor sommige aftrekposten. Dit kan je zowel voor op korte termijn als op lange termijn heel veel geld schelen. met urenregistratie app kun je rapporten voor elk personeelslid genereren waardoor je binnen enkele seconden weet hoeveel uur diegene heeft gemaakt.

Beste Urenregistratie Formulier 2020 | Voorbeelden & Tips

urenregistratie formulier

Of je nou een groot of klein bedrijf hebt, ieder bedrijf moet zijn uren kunnen verantwoorden. Dit kan veel voordelen met zich mee brengen, denk dan aan aftrekposten wanneer je voldoet aan het urencriterium. Bij het urencriterium moet je minimaal 1.225 uur in het kalender besteden aan je onderneming. Maar hoe verwerk je je uren nou in een mooi formulier? Daar ga je nu achter komen.

Excel of urenregistratie app?

Voor het registreren kan je die op twee manieren verwerken in je administratie. Je kan het in Excel verwerken of in een urenregistratie app. Nu heeft het beide zijn voor- en nadelen. Graag leggen we voor deze twee opties alle voor- en nadelen één voor één uit.

Aanbevolen: Urenregistratie app


 

Als we al een tip mogen geven is om gelijk aan het begin gebruik te maken van een urenregistratie app. Later in dit artikel wordt duidelijk waarom dat zo is.

Op het moment zijn er tientallen urenregistratie apps op de markt beschikbaar, maar omdat e-boekhouden.nl een gratis urenregistratie heeft in combinatie met een boekhoudprogramma kan je die heel makkelijk combineren. Al je uren die hebt opgenomen worden dan gelijk verwerkt in je administratie. Aangezien je gebruik maakt van het juiste programma, kan je ook filteren op datums en van daar uit rapporten genereren. Zo weet je hoeveel uren je hebt gemaakt, waaraan en kan je in de gaten houden of je voldoet aan het urencriterium.

Note: Mocht je een startende ondernemer zijn, e-Boekhouden.nl biedt de mogelijkheid om als startende ondernemer de eerste 15 maanden gratis te gebruiken!

Naast dat je je uren niet meer zelf in een sheet hoeft te verwerken, kan je er ook voor kiezen om een vast uurtarief in te stellen in het boekhoudprogramma waardoor je die automatisch de gemaakte uren factureert. Handig niet?

Voordelen e-Boekhouden.nl

  • Gebruiksvriendelijke app
  • Goede klantenservice
  • Urenregistratie mogelijk in combinatie met boekhouden
  • Gemaakte uren in formulieren ontvangen (automatisch)

Nadelen e-Boekhouden.nl

  • Kost na 15 maanden €7,95 p/m
urenregistratie formulier excel

Afgeraden: Excel

Nu je weet wat het beste is om je uren te registreren, willen wij je toch de andere manier toelichten. Want Excel heeft natuurlijk niet alleen maar nadelen, maar wel meer nadelen dan voordelen.

Urenregistreren in Excel heb je een template voor nodig. Vanuit die template krijg je een mooi overzicht waarbij je met de dag je uren kan invoeren. Het kan handig zijn als je alleen maar op kantoor werkt, maar vaak moet je ook wel eens een dag weg naar klanten. Dan wordt het al lastig, want Excel heeft geen smartphone app waarbij je vanaf je telefoon je uren kan registreren.

Daarnaast worden er ook geen automatisch backups van je uren overzicht gemaakt, dus wanneer je computer crashed of je bestanden op een manier kwijt raakt, dan heb je een probleem. Mensen die vaak ook in Excel beginnen met het registreren van hun uren is dat je vaak errors krijgt. Het kan dus ook heel veel tijd innemen om heel iets simpel af te handelen.

Overige nadelen van Excel:

  • Niet snel en makkelijk je aangifte kunnen doen
  • Geen rechten kunnen verlenen aan je boekhouder
  • Niet koppelbaar met externe systemen

Denk er dus goed over na of je je uren wilt gaan bijhouden in Excel. Wil je toch je urenregistratie in Excel? Gebruik dan deze urenregistratie excel template. Dan scheelt je het wat tijd met het maken van een mooi overzicht!

(template bron: excelvoorbeelden.nl)

5 Beste Urenregistratie Apps voor ZZP 2020 | Vergelijk | Tips

urenregistratie-zzp

Ben je op het moment elk uur die maakt voor je eigen project of een project voor je opdrachtgever aan het opschrijven? Dat is vanaf nu niet meer nodig. Werken op papier of Excel is onnodig en is niet efficiënt. Daarvoor zijn urenregistratie apps gemaakt, om die uren zo makkelijk mogelijk te registreren. Maar, wat zijn de beste urenregistratie software apps? Daar ga je nu achter komen.

Urenregistratie App heb je nodig voor fiscale redenen

Als ZZP ondernemer moet je voldoen aan een bepaald urencriterium. Wil je dus in aanmerking komen voor fiscale aftrekposten, dan moet je voldoen aan 1.225 uren per jaar. Deze uren kan je dus in de app invoeren, tracken en op deze manier kan je makkelijk in de gaten houden of je aan de uren voldoet elk jaar.

Startersaftrek en Zelfstandigenaftrek

Wanneer je voldoet aan die 1.225 uren per jaar, dan kan je gebruik maken van zelfstandigenaftrek. Je betaald dan minder inkomenstenbelasting die behoorlijk fors kan zijn. Daarbij kan je ook in aanmerking komen voor startersaftrek. De startersaftrek mag je 3x toepassen in de eerste 5 jaar van je onderneming. Het bijhouden van je uren kan dus ook veel geld schelen.

Weet waar je mee bezig bent

Naast dat je het dus veel geld kan schelen, is het natuurlijk ook fijn om te weten waar je je tijd aan besteed. Door een Urenregistratie app geeft je dus veel beter inzicht in bijvoorbeeld: 

Projecten – Krijg inzage van hoeveel uren je in een bepaald project heb gestoken. Dit kan handig zijn voor het maken van volgende offertes mocht je een dienst leveren.

Taken – Kom achter aan welke taken je veel of weinig tijd voor nodig hebt, zo kan je eventueel voor de taken waarbij je veel tijd kwijt bij bent oplossingen verzinnen om sneller klaar te zijn. Dan kan je misschien je uurtarief verhogen.

Administratie – Genereer rapporten over je gemaakte uren, sommige urenregistratie apps kan je laten koppelen met boekhoudprogramma’s waarbij je een vast uurtarief instelt, en dus het automatisch kan laten factureren.

5 Beste Urenregistratie Apps voor ZZP

Hieronder heb je een lijstje met de beste urenregistratie apps van op het moment:

e-Boekhouden.nl
Gripp
Exact
Monday
• Bedrijfsrooster


 

Hoe vind je de beste Urenregistratie app?

Elke urenregistratie heeft zijn functies en manier van werken. Dat is mooi, zo heb je veel keuze uit allerlei verschillende apps. Nu kunnen wij begrijpen dat het soms beste overweldigend kan zijn met de hoeveelheid urenregistratie app aanbod. Iedereen roept dat ze de beste en goedkoopste zijn. Nu kan je bij ons urenregistratie software vergelijken waarbij je op basis van bedrijfsvorm en wensen op alle urenregistratie app kan filteren. Zo weet je heel snel welke apps voor jouw situatie geschikt zijn.

Wanneer je je bedrijfsvorm en wensen hebt geselecteerd, dan zal je verschillende apps zien, het beste wat je dan kan doen is naar elke urenregistratie software leverancier kijken en kijken of je een gratis proefperiode kan aanvragen. Negen van de tien keer kan dat, dan kan je kijken of de urenregistratie app voldoet aan je wensen.

Note: Op onze website is vergelijken is geheel gratis!

Waarom je uren bijhouden in Excel niet slim is

Mocht je geen urenregistratie app willen, dan kan je ervoor kiezen om je uren bij te houden in Excel. Echter brengt dat veel risico’s en nadelen met zich mee. Je bent namelijk veel meer tijd kwijt om je uren te verwerken in Excel. Daarnaast is er ook geen Excel app waarbij je op afstand wanneer je bijvoorbeeld een keer op locatie moet werken niet makkelijk je gemaakte uren kan verwerken. Zo heeft Excel nog meer nadelen zoals:

  • Geen automatische backups
  • Veel kennis voor nodig
  • Niet te koppelen met andere externe systemen
  • Hoger risico op fouten

Denk er dus goed over na over deze bovenstaande nadelen. Als ondernemer wil je zo min mogelijk bezig zijn met administratieve zaken.

Gratis urenregistratie? Alle gratis manieren naast elkaar

Gratis urenregistratie? De 6 mogelijkheden naast elkaar

Veel ondernemers werken op basis van het ‘uurtje factuurtje’ principe. Wat dit betekent? Dat de uren bijgehouden worden, dat er een uurtarief afgesproken is en dat er zodoende een totaalbedrag voor een gehele klus ontstaat. Het is daarbij uiteraard wel van belang dat alle uren op de juiste methode geregistreerd worden. Dit is ook van belang om te kunnen voldoen aan het urencriterium. Als je aan dit urencriterium voldoet, kan je gebruik maken van enkele belastingtechnische voordelen!

Voor het bijhouden van de uren heb je enkele opties. Welke opties dit zijn? En wat de beste manier voor jou is? Op die vragen geven wij in dit artikel antwoord. Daarnaast bespreken we ook of het de moeite waard is om enkele euro’s aan een online betaald urenregistratie programma uit te geven of dat je beter voor een online gratis urenregistratie programma kunt kiezen.

De 3 manieren hoe je (gratis) uren gemakkelijk kunt registeren

Om gratis jouw uren te registreren, kun je kiezen om aantal meerdere manieren te gebruiken. Wij hebben de 3 meest voorkomende gratis manieren op een rijtje gezet en geven je daar graag iets meer informatie over die handig zijn.

Gratis stopwatch app op je telefoon

1. Gratis stopwatch app op je telefoon

Eén van de makkelijkste opties is om alle uren met een gratis stopwatch app op jouw telefoon bij te houden. Dit werkt op zich prima, maar brengt wél één nadeel met zich mee; je kunt geen beschrijvingen van je gemaakte uren bijhouden. Hierdoor loop je al snel het risico dat je het overzicht verliest en dat je mogelijk ook te weinig aantal uren gaat in de facturatie. Bij het registreren van de uren draait het met name om het overzicht; dat ontbreekt helaas bij deze gratis vorm van online tijdregistratie.

Gratis Excel sheet bijhouden

2. Gratis Excel sheet bijhouden

Het is mogelijk om jouw uren te registreren in Excel. Is dit aan te raden? Nou, dat ligt er maar net aan. Als je Excel opent, start het soms lang voordat die opent. Vervolgens kan je kolommen aanmaken, waarin je aangeeft wat de datum is, hoeveel gewerkte uren, voor welke opdrachtgever en wat je gedaan hebt. Het verwerken van de uren in Excel is prima te doen, maar je moet hier wel veel tijd voor uittrekken. Bovendien loop je het risico dat je jouw gratis urenregistratie methode per ongeluk verwijderd, waardoor je jouw gehele registratie kwijt bent. Zorg dus altijd voor een back-up.

3. Online gratis urenregistratie app (aanbevolen)

Het registreren van gewerkte tijd met behulp van software geniet eigenlijk de voorkeur. In deze software kan je op een gemakkelijke manier alle uren bijhouden, waarbij de software direct verschillende zaken voor je uitrekent. Daardoor altijd perfect overzicht over de projecten die je maakt en de uren die je in de afgelopen weken/maanden gemaakt hebt. Hierbij de keus uit diverse apps, waarbij we graag enkele van deze apps in het kort bespreken.

E-boekhouden.nl

Naar eigen zeggen is E-boekhouden het boekhoudpakket dat in Nederland het meest gebruikt wordt door voornamelijk zzp’ers. Ruim 80.000 mensen hebben momenteel deze gratis urenregistratie systeem gebruik en dat is niet zonder reden. Belangrijk voordeel is dat je niet alleen de uren bij kunt houden, maar ook je complete boekhouding/administratie met dit programma bij kunt behouden. Wij zouden zeggen, probeer gratis door op de knop hieronder te klikken.

Rompslomp urenregistratie

Rompslomp

Ook met het eenvoudige boekhoudprogramma Rompslomp kan je je uren op één makkelijke manier bijhouden. Dit programma stelt je niet alleen in staat om alle uren per project bij te houden, maar ook om facturen te versturen, jaar rapportages uit te draaien en hiermee altijd overzicht over jouw financiële status te hebben.

Exact

Het grote bedrijf Exact is ook zeer geschikt voor een urenregistratie app methode. Hierdoor kan je makkelijk al jouw tijd bijhouden, terwijl je ook nog van allerlei andere functies gebruik kunt maken. Het systeem is zeer overzichtelijk, is snel en kan op veel positieve beoordelingen rekenen.

Timemate

Tot slot is ook de gratis urenregistratie systeem Timemate aan te raden. Deze handige app stelt je in staat om direct al jouw uren bij te behouden en biedt ook nog de mogelijkheden voor bijvoorbeeld een kilometerregistratie en een werkbon applicatie.

Hoe weet je welke urenregistratie app bij jou past?

Het mag duidelijk zijn; voor de urenregistratie kan je het beste urenregistratie software gebruiken. Dankzij die nieuwe software is het bijzonder eenvoudig om al je gewerkte uren bij te houden. Zelf heb je er zelf weinig omkijken naar en dat is erg prettig voor een drukbezette ondernemer.

Wellicht is het voor jou lastig om het juiste online gratis urenregistratie programma te vinden. Wij willen je graag aanraden onze vergelijker te gebruiken en om de  gratis proefperiode te gebruiken. Bij de online urenregistratie programma’s kan je van een gratis proefperiode gebruik maken, waardoor je het programma gratis alvast uit kunt testen. Door meerdere programma’s te testen, krijg je een duidelijk beeld van de functies en dergelijke. Op basis van deze bevindingen kan je vervolgens direct bepalen wat voor jou het beste urenregistratie programma is.

Tips bij urenregistratie

Wanneer je één van de bovenstaande manieren heb gekozen, dan is het belangrijk om je urenregistratie te laten aansluiten voor de loonadministratie en ook de verlof- en verzuim uren te registreren. Daarnaast is het natuurlijk ook belangrijk dat de werkwijze van het registreren van uren past bij je personeel. Wij raden het sowieso aan om je tijd te registreren met een systeem omdat, in alle opzichten handig(er). Maar, dat is volledig aan jezelf of je daar enkele euro’s per maand voor wilt wegleggen. Vergeet niet om tijdens je keuze om te denken aan welke methode efficiënter is. In Excel of in een Stopwatch app tool ben je waarschijnlijk twee of misschien wel drie keer zo lang bezig dan met simpele urenregistratie app software. Niet alleen voor jouzelf, maar ook met de mensen die je in dienst hebt of mee samenwerkt.

Daarbij kan je ook de gratis urenregistratie software koppelen aan projectmanagement software. Zo krijgen de mensen die gaan over het project, gelijk te zien hoeveel uur er gemaakt zijn. Zo ziet de projectmanager hoeveel uren er zijn gemaakt en kun je dure fouten voorkomen. Werk je aan verschillende projecten? Dan kan je in het systeem de gemaakt uren selecteren en koppelen aan een project binnen de app. Ook dit scheelt jou tijd met het verwerken en het vertegenwoordigen van de gemaakte uren voor elk project. Dit is ideaal wanneer je klant en voor verschillende projecten en of opdrachtgevers werkt.

Goedkoop is duurkoop

Is het altijd verstandig om voor een gratis urenregistratie systeem te gaan? Nee, dat niet. Zoals we net als zeiden, wij kunnen je zeker aanraden om enkele euro’s per maand in een betaald urenregistratie systeem te steken. Waarom we dat aanraden? Nou, het draait uiteindelijk om het totaalplaatje. Als je je tijd wilt registreren, wil je daar zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn. Als je bereid bent om enkele euro’s in een professioneel online urenregistratie te steken, bespaar je onwijs veel tijd uit. Die tijd kan je vervolgens weer in jouw business steken en zodoende uiteindelijk meer geld verdienen.

Een abonnement van bijvoorbeeld 5 euro per maand scheelt onwijs veel tijd. In deze bespaarde tijd kan je verder bouwen aan jouw onderneming, klanten tevreden stellen en zodoende meer en meer geld verdienen. Al met al heb je door een betaald urenregistratie meer tijd om te ondernemen!

Waarom je niet in Excel je je uren moet bijhouden

Mocht je geen urenregistratie software willen aanschaffen. Dan kan je er altijd voor kiezen om in Excel je uren te gaan verwerken. Alleen, nu loop je het risico dat je je deel van je administratie kwijt raakt. Mocht dat gebeuren, dan heb je wel een groot probleem. Je bent wettelijk als bedrijf verplicht om het minimaal 7 jaar te bewaren. Als je dan het Excel bestand kwijt raakt, dan heb je veel werk om alles terug op orde te krijgen.

Zo heeft het boekhouden in Excel nog meer nadelen. Om de nadelen wat meer te toelichten, leggen we ze hieronder in een klein rijtje uit: