Wat is Monday.com?
Monday.com is een projectmanagementsysteem, waarmee je volledige projecten kunt beheren. Je houdt de vorderingen van alle projecten bij, je kunt tijdig bijsturen en je kunt taken toewijzen aan de betreffende medewerker(s). Met dit systeem kun je op een soepele en efficiënte manier alle projecten aanvangen, laten vorderen en afronden.
Binnen veel organisaties wordt Monday.com dagelijks gebruikt. Niet alleen door mensen op de werkvloer, maar ook door werknemers die onderweg zijn. Bij juist gebruik van dit programma is gewoonweg alle informatie omtrent een project in dít systeem te vinden.
Wie gebruikt Monday.com?
Wereldwijd wordt Monday.com al door meer dan 100.000 bedrijven gebruikt. Dit aantal alleen al geeft aan dat dit systeem bijzonder populair is. Is het daarbij ook zo dat dit systeem door echt elk bedrijf gebruikt kan worden? Ja, in de basis wel, zolang er maar aan projecten gewerkt wordt.
Eigenlijk is dit systeem geschikt voor alle soorten teams. Van klein tot groot. Van teams die voor grote ondernemingen werken tot aan teams van startups. En van teams die in de bouwindustrie werken tot aan teams die in de IT-industrie werken.
Er kan gerust gesteld worden dat de doelgroep van Monday.com héél breed is. Zolang een bedrijf teams en projecten heeft, is Monday.com een interessant programma. Een interessant programma waarmee je de volgende stappen met jouw onderneming kunt zetten.
Hoe werkt Monday.com?
De werking van Monday.com is eigenlijk simpel te noemen. Als manager/baas zijnde kun je projecten aanmaken, waarna je jouw teamleden aan deze projecten toe kunt voegen. Binnen het project kun je vervolgens allerlei tickets aanmaken; dit zijn eigenlijk de taken die door de teamleden uitgevoerd moeten gaan worden.
Deze tickets kun je ook direct aan specifieke mensen koppelen. Hierdoor weet persoon X wat hij moet doen, terwijl persoon Y ook weet waar persoon X precies mee bezig is. Tevens is het voor jou mogelijk om op deze manier de vordering per project, per taak, per team en per individu in te zien.
Ondertussen zorgt Monday.com nog voor een integratie van alle taken. De taken kunnen binnen dit systeem aan elkaar gekoppeld worden, terwijl Monday.com ook zorgt voor een verbinding van alle teams in een digitale werkruimte. Dit maakt het werken, het communiceren en het afstemmen een stuk makkelijker.
Heeft persoon X de eerste ticket afgehandeld? Dan kan dat in Monday.com direct aangegeven worden, waarna jij ziet dat de betreffende ticket afgehandeld is. Binnen Monday.com kun je hiervoor allerlei labels en kleuren gebruiken. Precies op de manier zoals jij dit wilt doen.
Tevens biedt Monday.com nog enkele handige aanvullende functies aan:
- Aanpasbare workflow sjablonen: binnen het systeem kun je de workflow naar wens aanpassen, waardoor je interne processen kunt optimaliseren.
- Datadashboards: in de dashboards kun je direct inzien wát er gedaan is en wát er nog gedaan moet worden.
- Urenregistratie: binnen Monday.com kunnen werknemers ook hun gewerkte uren registreren. Aan de hand hiervan kan direct de juiste factuur naar de klant(en) verstuurd worden.
- Integratie: tot slot is het ook nog mogelijk om Monday te integreren met tal van andere tools. Daar vind je verderop in dit artikel nog meer informatie.
Al met al kan gesteld worden dat het systeem van Monday.com bijzonder goed en makkelijk werkt. Met dank aan de kleuren en labels is het bovendien goed te begrijpen door een ieder. Aan het begin is het mogelijk enigszins wennen, maar een goede Monday.com training doet al snel wonderen. Vanaf dat moment geniet het gehele team van alle automatiseringsmogelijkheden en van een geruisloze communicatie.
Wat kost Monday.com?
Als je met Monday.com aan de slag wilt gaan, kun je starten met een gratis proefperiode. Tijdens deze gratis proefperiode kun je het systeem naar hartenlust uitproberen. Vervolgens kun je ervoor kiezen om met één van de betaalde pakketten van Monday.com aan de slag te gaan. Hierbij heb je de keus uit vijf verschillende pakketten:
- Individueel: € 0,00; voor individuen die hun taken en werk bij willen houden.
- Basic: € 24,00 per maand: voor teams die net beginnen met het beheren van hun werk op één plek.
- Standaard: €30,00 euro per maand: voor teams die hun werk moeten visualiseren en extern samen moeten werken.
- Pro: € 48,00 euro per maand: voor teams die complexe workflows moeten beheren, inclusief integraties en automatiseringen
- Onderneming: prijs op aanvraag: voor grote organisaties die specifieke wensen hebben.
Let op: bovengenoemde prijzen zijn van toepassing als je kiest voor een jaarabonnement. In dat geval betaal je het volledige bedrag, dus bijvoorbeeld 24 euro per maand voor het Basic pakket, het gehele jaar vooruit. Dit komt dus neer op een investering van 288 euro voor het Basic pakket.
Let op: bovengenoemde prijzen zijn op basis van een team van 3 personen. Als je een groter team hebt, stijgen de prijzen.
Voor welk pakket je het beste kunt kiezen? Dat is volledig afhankelijk van jouw wensen en de grootte van jouw onderneming. Monday.com geeft zelf in ieder geval aan dat het ‘Standaard’ pakket het meest populair is.
Monday.com’s Producten en Prijzen
Planning
Voor alle projecten een planning opstellen. Alle individuele medewerkers feilloos informeren over de planning. Planningen volledig automatiseren. En planningen perfect monitoren en eventueel aanpassen. Met dank aan de planning tool van Monday.com behoort dit tot de mogelijkheden.
Met dit programma heb je geen omkijken meer naar het maken van planningen. Dit verloopt feilloos, gaat snel en is ideaal voor de gehele organisatie.
Projectmanagement
Heb je in jouw organisatie meerdere projecten lopen? Gaat het hierbij ook om projecten waar meerdere partijen – ook extern – aan werken? Dan biedt de projectmanagement tool van Monday.com uitkomst. Met deze tool kun je gewoonweg alle projecten perfect managen.
Je houdt inzicht in de behaalde vorderingen, je kunt tijdig bijsturen en je kunt perfect communiceren met alle teamleden. Hiervoor kun je uit één van de vele sjablonen kiezen, waarna je deze sjablonen naar wens aan kunt passen. Hiermee maak je het nog duidelijker voor alle teams die aan de projecten werken.
CRM
Monday.com is niet alleen te gebruiken voor de interne organisatie, maar ook voor externe stakeholders. Dankzij de CRM tool kun je streven naar perfect klantenbeheer en perfect relatiebeheer. Hierdoor ben je in staat om langdurige relaties op te bouwen én om jouw klanten tevreden te stellen.
Ook bij deze tool heb je weer de beschikking over veel automatiseringsmogelijkheden. Door klanten- en relatiebeheer te automatiseren, bespaar je veel tijd en geld. Met dank aan Monday.com.
Urenregistratie
Uiteraard is het ook wenselijk dat alle werknemers hun gewerkte uren bij kunnen houden. Ook daar heeft Monday.com een ideale tool voor ontwikkeld; de urenregistratie tool. Met deze tool is het een fluitje van een cent om alle gewerkte uren bij te houden. Deze uren kunnen ook direct aan een taak, project of klant gekoppeld. Ideaal!
Monday.com koppelingen
Wil jij het systeem van Monday.com graag aan andere systemen koppelen? Dankzij de vele integratiemogelijkheden behoort dit zéker tot de mogelijkheden. De meest interessante mogelijkheden vind je in onderstaand overzicht:
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel
- Microsoft OneDrive
- Dropbox
- Zapier
- Adobe Creative Cloud
- Slack
- Zoom
- Google Calendar
- Google Drive
- Google Gmail
CRM
- Twilio
- Salesforce
- DocuSign
- Aircall
- PandaDoc
- Zendesk
- Copper
- Shopify
- Stripe
- Pipedrive
Marketing
- SurveyMonkey
- Mailchimp
- Facebook Ads
- HubSpot
- Typeform
- Clearbit
- JotForm
- Box.com
- Eventbrite
- Google Data Studio
- Hootsuite
Software Development
- GitLab
- Jira
- GitHub
- PagerDuty
- Toggl
- Basecamp
- Asana
- Trello
- Harvest
- Todoist
