Ben je actief in de bouwwereld? Dan weet je ongetwijfeld dat je met veel processen, werkstromen, communicatiekanalen en partijen te maken hebt. Bij bijvoorbeeld het bouwen van een kantoorpand of een woning spelen immers allerlei bedrijven een bepaalde rol. 

Het ene bedrijf is verantwoordelijk voor het metselen van de woning, terwijl jij met jouw bedrijf wellicht verantwoordelijk bent voor de inrichting van de woning. Doordat er zoveel partijen een rol spelen bij het bouwen van een woning, heb je ook met behoorlijk veel processen te maken.

Als je ondertussen al een relatief groot bouwbedrijf opgebouwd hebt, is het ook nog voor de hand liggend dat je met meerdere projecten tegelijkertijd bezig bent. Hoe kan je al deze projecten nou in goede banen laten leiden? Hoe kan je jouw medewerkers zo efficiënt mogelijk inzetten? En hoe zorg je voor de optimale omzet, winst en groei van jouw onderneming? Dat is mogelijk met speciale projectmanagement voor de bouw.

Al met al heeft projectmanagement in de bouw betrekking op het managen, leidinggeven en coördineren van bouwprojecten. Deze bouwprojecten moeten zo goed en zo efficiënt mogelijk uitgevoerd worden, zodat de winst onderaan de streep zo optimaal mogelijk is. Juist daar draait projectmanagement uiteindelijk om; het project moet perfect afgerond worden én de winst moet zo hoog mogelijk uitvallen.

Als je de juiste software op de juiste wijze weet te gebruiken, heb je eigenlijk een stuk minder zorgen. Je bent dankzij deze software in staat om het gehele project goed te observeren, om tijdig veranderingen door te voeren én om de kosten nauwlettend in de gaten te houden.

Zoals hierboven al gesteld; de winst speelt bij elk bouwproject een cruciale rol. Om een zo hoog mogelijke winst te kunnen behalen, is het zaak dat de kosten zo laag mogelijk blijven. Met dank aan een goede planning en het tijdig bijsturen – tijdens een project – ben je in staat om de kosten zo laag mogelijk te houden. Dat is mogelijk door de juiste projectmanagement software te gebruiken!

Wat is projectmanagement software?

Projectmanagement software is een systeem waarmee je elk project in goede banen kunt leiden. Met dergelijke software ben je namelijk in staat om de volgende werkzaamheden uit te (laten) voeren:

• Je bent in staat om een project perfect in te plannen
• Je bent in staat om een project volledig te coördineren
• Je bent in staat om de middelen en budgetten te coördineren
  • Je bent daardoor óók in staat om tijdig in te grijpen
• Je bent in staat om project rapportages op te laten stellen; ook hierdoor weet je altijd het juiste overzicht te behouden
• Je bent in staat om intern perfect te communiceren, waardoor je alle mogelijke ruis weg weet te nemen

Onder aan de streep biedt projectmanagement software dus onwijs veel mogelijkheden. Dat is zéker het geval voor projecten in de bouw, aangezien deze projecten vaak nogal omvangrijk en langdurig zijn. 

Onder aan de streep biedt projectmanagement software dus onwijs veel mogelijkheden. Dat is zéker het geval voor projecten in de bouw, aangezien deze projecten vaak nogal omvangrijk en langdurig zijn. 

Hoe kan je de beste projectmanagement software vinden?

Wil jij ook graag met projectmanagement software aan de slag gaan? Dan is het zaak om de juiste software te gaan gebruiken. Voor het vinden van de juiste software kan je het beste onze vergelijker gebruiken. Volg daarvoor onderstaand stappenplan op en geniet razendsnel van de beste projectmanagement software: 

1. Filter op jouw bedrijfsvorm (ZZP/MKB/Vereniging etc.), branche en functie.
2. Maak jouw persoonlijke top 3 op basis van functies, bedrag en review(s).
3. Vergelijk en kies welk programma voldoet aan jouw wensen en bedrag.
4. Klik op “Ga naar website” om vervolgens het programma gratis uit te proberen.
5. Probeer de projectmanagement software uit en bekijk of het je bevalt.
6. Bevalt de software niet, dan kan je altijd hier opnieuw vergelijken.

Binnen elk bedrijf heb je te maken met verschillende projecten. Deze projecten voer je uit voor de klant, maar je hebt mogelijk ook nog interne projecten lopen. Zo is het optimaliseren van al jouw bedrijfsprocessen eigenlijk een non-stop doorlopend project. Je wilt immers continue verbeteringen doorvoeren, waardoor je uiteindelijk het beste bedrijfsresultaat kunt gaan behalen.

Ben jij op zoek naar mogelijkheden om de projecten op de juiste wijze te gaan managen? Dan kan je daar meerdere projectmanagement methodieken voor gaan gebruiken. Deze projectmanagement methodieken zijn in de afgelopen jaren vrij populair geworden, aangezien deze methodieken écht een meerwaarde bieden.

Bovendien is het een feit dat meer en meer bedrijven zich bezig gaan houden met dergelijke methodieken. In de huidige maatschappij is namelijk alles mogelijk op het gebied van technologie en software, waardoor je al snel bepaalde veranderingen door kunt gaan voeren. Het is daarbij uiteraard wel van belang dat de veranderingen op de juiste manier doorgevoerd worden én dat je het gehele project vervolgens goed af weet te ronden.

In dit artikel laten we jou graag kennis maken met één van de meest gebruikte projectmanagement methodieken: Agile. Deze methodiek is door de jaren heen ook vrij populair geworden en heeft veel raakvlakken met de scrum methodiek. Wij laten je graag kennismaken met Agile, we bespreken wat deze methodiek precies inhoudt én we geven we je graag handige tips met betrekking tot projectmanagement. Door de juiste projectmanagement software te gebruiken, kan je namelijk jouw projecten nog beter in goede banen gaan leiden!

Deze definitie is inderdaad behoorlijk uitgebreid, maar dat is projectmanagement dan ook. Eigenlijk heeft deze vorm van management betrekking op alle projecten waar je in jouw onderneming mee te maken hebt. Dit heeft betrekking op de interne projecten, maar dus ook op de externe projecten.

Door op de juiste wijze projectmanagement toe te passen, ben je in staat om alle projecten tot een goed einde te brengen. Dat levert klanttevredenheid op, levert meer geld in het laatje op en levert ook tevreden werknemers op. Mede dankzij jouw tevreden werknemers worden alle projecten op de juiste wijze uitgevoerd, terwijl jij dankzij projectmanagement altijd het gewenste overzicht weet te behouden.

Mocht er onverhoopt iets niet goed gaan binnen een project, ben jij tijdig in staat om in te grijpen. Dankzij projectmanagement weet je immers precies wat er mis gegaan is. Doordat je dat inzichtelijk in beeld krijgt, ben je ook direct in staat om veranderingen door te voeren voor de komende projecten. Het gezegde ‘al doende leert men’ is dus absoluut van toepassing op projectmanagement.

In dit artikel staat dus één van de meest gebruikte projectmanagement methodieken centraal; Agile. We bespreken hieronder graag wat deze methodiek inhoudt, waar je rekening mee moet houden en voor welke projecten Agile uiterst geschikt is.

In de jaren 90 van de vorige eeuw is Agile eigenlijk ontstaan door een groepje programmeurs. Deze programmeurs waren niet geheel tevreden en liepen al snel tegen de gekende problemen aan. Zij ervaarden een te hoge werkdruk, zij hadden het gevoel dat alle deadlines onmogelijk waren en zij hadden moeite met bepaalde spanningen tussen verschillende leden van de verschillende projecten.

Uiteindelijk zijn deze programmeurs zelf aan de slag gegaan om deze problemen op te lossen. Zij hebben de Agile methodiek ontwikkeld, waarbij een project nóóit meer vooraf gepland wordt met behulp van een uitgebreid projectplan.

Nee, bij Agile is het juist de bedoeling dat een uitgebreid project in verschillende fases ingedeeld wordt. In vakjargon worden deze fases aangeduid met ‘iteraties’; daarmee wordt bedoeld dat elke fase een specifiek tijdstip heeft.

Voorafgaand aan een Agile project wordt de eerste iteratie uitgewerkt. Deze iteratie duurt bijvoorbeeld 2 weken, 3 weken of 4 weken en vormt de eerste fase van het volledige projectplan. Voorafgaand wordt duidelijk vastgesteld wat er gedaan moet worden en op welke manier dit gedaan moet worden. Hierbij wordt dus ook direct duidelijk wat de deadline is, aangezien elke fase een vaste duur heeft.

In de eerste iteratie wordt begonnen met de bouw van het nieuwe project. Na deze eerste iteratie (van bijvoorbeeld 3 weken) wordt de eerste iteratie direct geanalyseerd. Men bekijkt op dat moment wat er gedaan is én wat er nog gedaan moet worden. De openstaande taken krijgen vervolgens allemaal een bepaalde prioriteit, waarna in de tweede iteratie de taken met de hoogste prioriteit uitgevoerd gaan worden. 

Dit proces herhaalt zich eigenlijk keer op keer. Door elk groot project in verschillende fases op te delen, genieten zowel de projectmanager als de uitvoerende medewerkers van verschillende voordelen. Uiteindelijk is na een x aantal iteraties het volledige project afgerond, waarbij de medewerkers dus continue in bepaalde fases gedacht hebben. Uiteindelijk draagt dit bij aan het gewenste eindresultaat.

Het mag duidelijk zijn; dankzij Agile kan je binnen een onderneming al snel van meerdere voordelen genieten. Zodra je één keer van de Agile methodiek gebruikt hebt, zijn jouw medewerkers waarschijnlijk direct op. Zoals je aan bovenstaande voordelen kunt zien, geniet jij (als project manager of baas) ook van meerdere voordelen. Met name het tijdig ingrijpen en bijsturen is één van de belangrijkste voordelen van Agile. 

Is Agile de beste projectmanagement methodiek? Dat is eigenlijk compleet afhankelijk van jouw eigen voorkeuren én de specifieke situatie. Het is namelijk zo dat Agile niet voor elk project de ideale methodiek is. In de afgelopen jaren is in ieder geval wel gebleken dat bij veel IT-projecten gekozen wordt voor deze methodiek. Dat is op zich niet al te vreemd, aangezien Agile ook bedacht is door een groepje programmeurs. Deze methodiek is in de basis dus al ideaal voor IT-projecten.

Wat heb je nodig om met Agile aan de slag te gaan?

Lijkt het jou wel wat om deze methodiek toe te gaan passen? Wil je jouw medewerkers meer vrijheid geven en ben je in staat om een project in meerdere fases op te delen? Dan is het absoluut interessant om Agile eens uit te proberen. Maar, wat heb je daar nou precies voor nodig?

Eigenlijk heb je voor Agile één specifieke software systeem nodig: projectmanagement software. Dankzij projectmanagement software ben je namelijk in staat om de projecten op de juiste wijze in te plannen, om het gewenste overzicht te behouden en om tijdig bij te sturen. Juist al die facetten komen ook bij Agile om de hoek kijken; met het oog op deze methodiek is een geschikt projectmanagement systeem dus onmisbaar.

Wij laten jou graag alvast kennis maken met verschillende, geschikte projectmanagement systemen: 

• Monday: met dit projectmanagement systeem behoud je altijd het gewenste overzicht. Dit systeem is óók geschikt voor de Agile methodiek.
• Asana: mocht je met een groot team werken, is Asana een zeer geschikt projectmanagement systeem. Ook dit systeem is geschikt voor de Agile methodiek.
• Gripp: tot slot is ook het projectmanagement systeem Gripp geschikt voor de Agile methodiek. Met dit systeem weet je altijd de perfecte grip op elk project te houden.

Naar welk van bovengenoemde projectmanagement software gaat jouw voorkeur? Wij raden je aan om onderstaand stappenplan op te volgen, zodat je dankzij onze vergelijker direct het beste projectmanagement systeem kunt vinden:

1. Filter je bedrijfsvorm (ZZP/MKB/Vereniging etc), branche en functies uit.
2. Maak een top 3 op basis van functies, bedrag en reviews.
3. Vergelijk en kies welk programma voldoet aan jouw wensen en bedrag.
4. Klik op “Ga naar website” om vervolgens het programma gratis uit te proberen.
5. Probeer de projectmanagement software uit en bekijk of het je bevalt.
6. Bevalt de software niet, dan kan je altijd hier opnieuw vergelijken.

Het managen van mensen en van projecten; het is voor veel projectmanagers een flinke uitdaging. Bij het managen van mensen heb je bijvoorbeeld met weerstand te maken, maar ook met het gevoel van de mensen zelf. Mede daarom is het van belang om veranderingen op de juiste manier door te voeren, om nieuwe projecten op de juiste manier op te starten én om de projecten in goede banen te leiden.

Maar, hoe doe je dat nou? Dat doe je onder meer door Stakeholder Management op de juiste wijze toe te passen. In dit artikel laten we jou graag kennis maken met deze vorm van management. Daarbij voorzien we je niet alleen van droge stof, maar geven we ook concrete voorbeelden en handige tips. Deze tips hebben onder meer betrekking op de softwaresystemen die je kunt gebruiken voor Stakeholder Management.

In de afgelopen jaren zijn de ontwikkelingen onwijs hard gegaan. Mede door die ontwikkelingen heb je tegenwoordig de keus uit onwijs veel verschillende softwaresystemen. Wij laten je dan ook graag kennis maken met de beste softwaresystemen voor Stakeholder Management én we verwijzen je graag naar onze vergelijker.

Het is dus allereerst goed om te weten dat Stakeholder Management gaat om zowel verwachtingen en belangen. Deze verwachtingen en belangen moeten continue in goede banen geleid worden, zodat elke stakeholder (belanghebbende) uiteindelijk zeer tevreden blijft. Deze tevredenheid leidt uiteindelijk tot succesvolle projecten, de gewenste continuïteit van een bedrijf en een hogere omzet/winst.

Bovendien is het bij deze vorm van management opvallend dat Stakeholder Management veelzijdig ingezet kan worden. Enerzijds ben je bezig om een volledig project in goede banen te leiden, terwijl je anderzijds ook voor een compleet bedrijf met Stakeholder Management aan de slag kunt gaan. Dat is bijvoorbeeld het geval als er een reorganisatie aan zit te komen, als twee bedrijven gaan fuseren of als je met jouw onderneming nieuwe diensten/producten aan wilt gaan bieden.

Moraal van het verhaal; bij elk project en binnen elke onderneming komt Stakeholder Management eigenlijk perfect van pas. Met deze vorm van management ben je in staat om alle belanghebbenden tevreden te stellen én tevreden te houden. Wie deze belanghebbenden precies zijn? Dat is eigenlijk volledig afhankelijk van jouw onderneming en van het betreffende project. 

Bij de meeste projecten heb je te maken met zowel interne- als met externe partijen. Je moet bijvoorbeeld tussen meerdere interne afdelingen schakelen, terwijl je ook met externe leveranciers en partners te maken hebt. Uiteraard heb je ook nog met de wensen van de klant te maken; al deze belanghebbenden moet je uiteindelijk tevreden gaan stellen en tevreden houden. Hoe je dat kunt doen? Dat doe je dus door Stakeholder Management toe te passen in combinatie met de juiste software!

Enkele voorbeelden van Stakeholder Management

Om deze vorm van management verder duidelijk te maken, hebben wij twee typerende voorbeelden voor jou op een rijtje gezet:

Voorbeeld 1: Je bent de projectleider binnen een bouwbedrijf en je bent bezig met de bouw van een nieuwe woning. Voor deze bouw is jouw bouwbedrijf verantwoordelijk voor al het metselwerk aan zowel de binnen- als aan de buitenkant. Je hebt bij een dergelijk bouwproject te maken met verschillende belanghebbenden: de opdrachtgever van de bouw, andere bouwbedrijven die ingeschakeld zijn, jouw eigen medewerkers en de lokale overheid i.v.m. de wetgeving. Om dit project tot een goed einde te kunnen brengen, is het zaak dat je alle belanghebbenden tevreden weet te stellen. Dat doe je dus door Stakeholder Management toe te passen.

Voorbeeld 2: Je bent de baas van een grote onderneming en je wilt een nieuwe vestiging in een ander land gaan openen. Bij het tot stand brengen van die vestiging heb je met onwijs veel belanghebbenden te maken: de lokale overheid, de toekomstige medewerkers van de vestiging, de bouwbedrijven die de vestiging voor jou bouwen en eventueel ook nog actiegroepen. Ook hierbij kan je weer perfect Stakeholder Management toepassen, aangezien je al deze belanghebbenden tevreden moet gaan stellen. Als je dat voor elkaar krijgt, ben je in staat om het volledige project op de gewenste manier af te ronden.

Deze twee voorbeelden laten duidelijk zien dat Stakeholder Management een flinke uitdaging is. Je hebt namelijk te maken met veel verschillende belangen én met veel verschillende partijen. Om dit allemaal in goede banen te leiden, is het zaak om de juiste software te gaan gebruiken. 

Als je op de beste wijze met Stakeholder Management aan de slag wilt gaan, is het absoluut aan te raden om met een projectmanagement systeem aan de slag te gaan. Dankzij dit systeem kan je elk project in goede banen leiden én alle belanghebbenden tevreden stellen. Je houdt namelijk continue het juiste overzicht over de projecten en je kunt tijdig bijsturen.

Hoe vind je het juiste projectmanagement systeem?

Wil je graag met een projectmanagement systeem aan de slag gaan? Dan ben je op onze website aan het juiste adres. Je kunt namelijk bovenstaande vergelijker gaan gebruiken voor het vinden van het beste projectmanagement systeem. Volg daarvoor onderstaand stappenplan op en vind heel snel het beste projectmanagement systeem voor jouw onderneming én voor jouw stakeholders:

• Filter op jouw bedrijfsvorm (ZZP/MKB/Vereniging etc), branche en functie.
• Maak jouw persoonlijke top 3 op basis van functies, bedrag en reviews.
• Vergelijk en kies welk programma voldoet aan jouw wensen en bedrag.
• Klik op “Ga naar website” om vervolgens het programma gratis uit te proberen.
• Probeer het projectmanagement systeem uit en bekijk of het je bevalt.
• Bevalt het systeem niet? Dan kan je altijd hier opnieuw vergelijken.

Heb jij ooit een onderneming gezien zonder projecten? Hoogstwaarschijnlijk niet; elke onderneming heeft immers projecten (werk) nodig om het hoofd overeind te kunnen houden. Dat heeft betrekking op projecten voor externe partijen, maar óók de interne projecten zijn onwijs belangrijk. Projectmanagement is dus essentieel voor elk bedrijf.

Als je de interne projecten in jouw onderneming goed vorm wilt geven, kan je kiezen voor Integraal Projectmanagement, ook wel IPM genoemd. Dit is één van de methodieken waarmee het mogelijk is om een project van A tot Z in goede banen te leiden. 

Op basis van Integraal Projectmanagement kan eigenlijk een compleet project uitgedacht worden. Deze methodiek werd door Rijkswaterstaat in 2006 ontwikkeld, omdat Rijkswaterstaat merkte dat het vastliep met de huidige methodieken. De contractvormen werden bijvoorbeeld steeds complexer, terwijl ook steeds meer partijen een rol gingen spelen in belangrijke projecten. Om dit allemaal in goede banen te kunnen leiden, heeft Rijkswaterstaat zelf het IPM model/methodiek bedacht.

Bij het ontwikkelen van deze methodiek lag de focus met name op standaardisatie. Alle projecten verschillen van elkaar, maar zijn in de basis ook weer gelijk aan elkaar. Bij elk project draait het immers om het behalen van de doelstellingen, om de planning strikt op te volgen en om binnen de financiële kaders te blijven. Rijkswaterstaat ervaarde daar zelf enige moeite mee, waarna in 2006 dus het Integraal Projectmanagement model ontwikkeld werd.

Deze methodiek is door de jaren heen eigenlijk uitgegroeid tot een marktconforme methodiek. Een methodiek die door veel bedrijven en partijen met veel plezier toegepast wordt, waardoor alle projecten nóg beter ingericht en aangestuurd kunnen worden. Bovendien is het IPM model een stuk meer van deze tijd; dat geldt niet voor oude methodieken uit bijvoorbeeld de jaren 80 en jaren 90.

Al met al stelt het IPM model elke onderneming in staat om de projecten op de wijze in te gaan richten. Als het project eenmaal in volle vaart is, biedt dit model bovendien alle mogelijkheden om tijdig bij te sturen. Het belangrijkste voordeel van Integraal Projectmanagement is dan ook terug te vinden in de mogelijkheden van projectbeheersing. Je kunt simpelweg dankzij dit model alle invloed op een project uitoefenen, waardoor je een stuk minder afhankelijk bent van ‘randzaken’ en externe factoren.

Bovendien is het dus een belangrijk voordeel dat Integraal Projectmanagement op allerlei verschillende lagen ingezet kan worden. Eigenlijk voor elk project is deze methodiek bij uitstek geschikt, waardoor er binnen een organisatie ook veel meer uniformiteit ontstaat. Alle projecten worden immers op dezelfde manier ingericht en bestuurd, waardoor er al snel bijvoorbeeld automatismen gaan ontstaan. Dit komt alle projecten – en daarmee ook de onderneming – absoluut ten goede.

Brengt Integraal Projectmanagement ook nog nadelen met zich mee? Nou, je moet er wel goed rekening mee houden dat deze methodiek mogelijk veel weerstand op gaat roepen bij jouw werknemers. Alle werknemers moeten zich immers aan gaan passen aan deze methodiek, waarbij niet alle medewerkers dit even goed af gaat. Dat is althans de ervaring die Rijkswaterstaat opgedaan heeft én waar ook veel andere partijen over spreken.

Wat IPM voor systemen gebruiken zijn

Lijkt het jou wel wat om deze methodiek in jouw onderneming ook toe te gaan passen? Dan is het zaak om hier wel de juiste systemen en software voor te gaan gebruiken. Wat de beste systemen en software zijn? Daar kan je makkelijk achter komen door onderstaande vergelijker te gebruiken. Met behulp van deze vergelijker kom je razendsnel erachter wat voor jouw onderneming de beste systemen zijn om het Integraal Projectmanagement op de juiste wijze toe te passen:

1. Vul de filters aan de linkerkant in op onze projectmanagement vergelijker pagina.
2. Bekijk de verschillende systemen en maak een top 3 voor jezelf
3. Meld je voor de nummer 1 aan voor de gratis proefperiode
4. Probeer het systeem voor een xx dagen gratis uit. Bevalt het? Dan kan je direct een betaald abonnement af gaan sluiten
5. Bevalt het systeem niet? Dan kan je ook voor nummer 2 & 3 van jouw top 3 gebruik gaan maken van de gratis proefperiode

Het werken aan een project wordt door veel managers én door veel werknemers als uitdagend ervaren. Het is immers een flinke uitdaging om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen, om het project op de wijze aan te vliegen en om het project in juiste banen te leiden.

Dat is zéker het geval als er meerdere projecten door elkaar heen lopen. Bij veel van deze projecten heb je mogelijk van doen met interne afdelingen en collega’s, maar je zit ook nog met externe leveranciers, met klanten en met bedrijven met wie je samenwerkt om het project tot een goed einde te brengen. 

Moraal van het verhaal; het is goed mogelijk dat je, gedurende het project, het overzicht kwijt gaat raken. Voor de projectmanager is het daarom van cruciaal belang dat hij/zij continue voor het gewenste overzicht zorgt. Dit overzicht moet niet alleen voor de projectmanager zelf duidelijk zijn, maar óók voor alle medewerkers die aan het project werken. Alleen door iedereen op één lijn te zetten, kan het project uiteindelijk naar wens afgerond gaan worden.

Voordat het zover is, krijgt het project ongetwijfeld met de nodige obstakels te maken. Om deze obstakels zoveel mogelijk te ontwijken, is het advies om met projectmanagement methodiek aan de slag te gaan. In dit artikel bespreken we graag wat de projectmanagement methodieken zijn, wat de beste methodiek is en hoe je deze verschillende methodieken het beste toe kunt passen. Daarbij leggen we de focus met name op (slimme) software, aangezien je juist met die software het gehele project een stuk makkelijker en overzichtelijker kunt maken!

Wat is een projectmanagement methodiek precies?

Laten we vooropstellen dat een projectmanagement methodiek absoluut geen resultaat biedt. Het biedt uitsluitend het middel om uiteindelijk tot het gewenste resultaat te komen, waarbij je allerlei zaken bij kunt gaan sturen met het oog op het eindresultaat. 

Op het internet is onder meer de volgende definitie van projectmanagement methodiek te vinden: “Een projectmanagement methodiek is een manier van aanpakken, benaderen en volgen van een werkwijze. Dit alles wordt gedaan om uiteindelijk het project te kunnen managen en op de gewenste manier af kunnen ronden”. 

Je volgt dus eigenlijk niet een speciale route, maar je bent volledig bezig met het volgen van een werkwijze. Door die werkwijze consequent op te volgen, is het uiteindelijk mogelijk het project op de juiste wijze te managen. Het goed managen van een project draagt uiteindelijk absoluut bij aan het gewenste eindresultaat. Sterker nog; zonder het managen van een project is het niet mogelijk om het gewenste eindresultaat te behalen.

Mede door die verschillen zijn niet alle projectmanagement methodieken geschikt voor bepaalde projecten. Je moet de methodiek echt op het project afstemmen en vice versa. Voordat je succesvol een project kunt gaan leiden, dien je dus een goede afweging te maken tussen de verschillende projectmanagement methodieken. Met dit artikel helpen we jou daar graag een handje bij!

In dit artikel bespreken we welke Projectmanagement Methodieken er bestaan, wat in onze ogen de beste variant is en hoe je de verschillende methodieken dient te gebruiken. Ook bespreken we nog voor wat voor soort projecten bepaalde methodieken wél en níet geschikt zijn.

In de afgelopen jaren zijn de projectmanagement methodieken behoorlijk populair geworden. Dit is niet alleen terug te zien in de toepassingen, maar ook zeker in de verschillende varianten die door de jaren heen bedacht en ontwikkeld zijn.

We kunnen in dit artikel echt alle methodieken gaan bespreken, maar dan ben je uren zoet om dit artikel volledig door te lezen. Wij hebben daarom besloten om ons uitsluitend op de vijf meest gebruikte projectmanagement methodieken te richten. In onderstaande rij vind je alvast welke methodieken dit zijn, waarna je in het restant van dit artikel meer informatie over deze vijf methodieken kunt vinden:

• Prince2
• PMC
• PMBoK
• Projectmatig werken
• Agile/Scrum

Al deze methodieken zijn in het bedrijfsleven vrij populair te noemen. Dit komt enerzijds doordat de methodieken toegankelijk zijn, maar anderzijds ook omdat deze methodieken het gewenste resultaat opleveren. Dat bewijzen de behaalde resultaten uit het verleden maar al te duidelijk, waardoor veel projectmanagers zweren bij de bovengenoemde projectmanagement methodieken.

Wat nou de beste methodiek voor jouw komende project is? Die vraag is eigenlijk van meerdere factoren afhankelijk, waaronder jouw eigen voorkeuren én het soort project waar je de methodiek voor toe wilt gaan passen.

Voordat je een keus voor een projectmanagement methodiek kunt maken, is het zaak om naar het project te kijken. Op basis van het soort project kan je namelijk al een juiste keuze voor de methodiek gaan maken, waarover je in onderstaand lijstje al iets meer kunt lezen.

• Als je met een ICT project bezig bent, is het verstandig om te kiezen voor Prince2. Deze methodiek leent zich perfect voor ICT projecten en wordt dan ook veel in de IT-wereld toegepast.
• Voor de technische projecten kan je beter kiezen voor PMBoK; deze methodiek is ooit opgesteld met het oog op technische projecten. 
• Ben je met softwareontwikkeling bezig? Dan kan je het beste voor Agile/Scrum kiezen. Deze methodiek is in de afgelopen jaren echter een stuk uitgebreider én populairder geworden, waardoor je eigenlijk voor allerlei soorten projecten deze methodiek toe kunt passen.
• Dat is ook het geval bij de methodieken PMC en Projectmatig werken. Deze twee methodieken komen eigenlijk bij alle soorten projecten prima van pas.

Het mag duidelijk zijn: je hebt de keus uit meerdere methodieken én deze methodieken komen in sommige gevallen perfect van pas. Maar, wat is nou de beste projectmanagement methodiek? Dat is volledig afhankelijk van de exacte situatie, het exacte project en jouw eigen voorkeuren. Om je in staat te stellen om de juiste keuze te gaan maken, hebben wij de vijf meest voorkomende projectmanagement methodieken hieronder nader omschreven.

Prince2

Deze projectmanagement methodiek is enige tijd geleden vanuit Engeland naar ons land over komen waaien. Bij deze methodiek nemen enkele processen de centrale rol in: 

1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging: het project moet continu getoetst worden, zodat de richting van het project tijdelijk bijgesteld kan worden. Dat is bijvoorbeeld het geval als het project niet meer aansluit op de kernwaarden van de onderneming.
2. Leren van ervaring: tijdens deze methodiek worden niet alleen alle leerpunten genoteerd, maar worden de leerpunten ook direct aangepakt tijdens het project. Tijdens het project is er dan ook sprake van een continue bijsturing op basis van de gemaakte ‘fouten’.
3. Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden: alle rollen en bijbehorende verantwoordelijkheden staan uitgebreid besproken voordat men met dit proces van start gaat.
4. Managen per fase: het totale project wordt bij Prince2 in verschillende fasen opgedeeld, zodat elke fase aangestuurd kan worden en vervolgens afgesloten kan worden.
5. Specifieke afspraken: binnen een project spelen verschillende niveaus een cruciale rol. Bij Prince2 hebben al deze niveaus hun eigen verantwoordelijkheden en worden er op voorhand specifieke afspraken gemaakt. Deze afspraken hebben onder meer betrekking op geld, tijd, kwaliteit en risico’s.
6. Productgerichte aanpak: het doel van deze methodiek is om altijd het product op te leveren aan de hand van allerlei kwaliteitscriteria.
7. Op maat gemaakt: tot slot is het een feit dat Prince2 absoluut op maat gemaakt wordt voor het specifieke project.

PMC

Bij deze projectmanagement methodiek zijn de grenzen niet super vast gekaderd. Er is enige ruimte voor aanpassingen, voor persoonlijke ingevingen en voor veranderingen. Mede hierdoor is het mogelijk om deze projectmanagement methodiek voor allerlei soorten projecten in te zetten.

Het doel van deze methodiek is om de nadruk te leggen op de cultuur en op de intenties. De cultuur en de intenties spelen de leidende rol binnen deze methodiek, waardoor er een stuk minder nadruk ligt op vaste standaarden en formats. Uiteindelijk is het daardoor mogelijk dat de samenwerkingen tussen verschillende medewerkers gestimuleerd worden, waardoor het gewenste resultaat eindelijk behaald kan/gaat worden.

PMBoK

PMBoK, Project Management Body of Knowledge, is eigenlijk een compleet handboek. Aan de hand van dit handboek kunnen vervolgens de projecten opgebouwd, geanalyseerd en geoptimaliseerd worden. dit gebeurt allemaal aan de hand van negen aandachtsgebieden binnen deze methodiek:

• Integratiemanagement
• Scopemanagement
• Tijdmanagement
• Kostenmanagement
• Kwaliteitsmanagement
• Human Resource management
• Communicatiemanagement
• Risicomanagement
• Inkoopmanagement

Bij deze aandachtsgebieden draait het vervolgens om vijf verschillende processen. Deze processen worden binnen deze gebieden continue herhaald, waardoor uiteindelijk de gewenste resultaten behaald gaan worden: Initiatie, Planning, Uitvoering, Beheersing en Afsluiting.

Projectmatig werken

De methodiek Projectmatig werken vertoont veel overeenkomsten met de methodiek Prince2. Zo draait het bij beide methodieken om de resultaatgerichte houding en op een zorgvuldige besluitvorming. Ook draait het bij Projectmatig werken veel om wijzigingenbeheer, kwaliteitsbeheersing, geldbeheersing én tijdsbeheersing. Ondertussen is Projectmatig werken een stuk minder duidelijk uiteengezet dan Prince2; bij de methodiek Projectmatig werken is er dus nog veel ruimte om deze methodiek naar eigen wens in te vullen.

In Nederland wordt deze methodiek steeds vaker gebruikt; dit komt onder meer doordat deze methodiek in ons land ontwikkeld is. Mede daardoor sluit de methodiek aan op de arbeidsethos én voorkeuren van veel Nederlanders.

Agile/Scrum

In de afgelopen jaren is Agile/Scrum ongekend populair geworden. Bij deze projectmanagement methodiek gaat het om afgebakende perioden in combinatie met een vastgesteld budget en resultaat. Deze methodiek onderscheidt zich daarmee direct ten opzichte van de hierboven genoemde methodieken, waarbij Agile met name gebruikt wordt voor ICT-projecten.

Een dergelijke methodiek brengt tegelijkertijd enkele gevaren met zich mee. Zo is het wenselijk/noodzakelijk dat het projectteam niet al te groot is, dat je de beschikking over ervaren senior ontwikkelaars hebt, dat er een goede relatie is tussen de verschillende partijen, dat er een cultuur bestaat die tegen chaos bestand is en dat er een grote ruimte is voor het aandragen van oplossingen. Zonder die oplossingen is het namelijk níet mogelijk om Agile als een succesvol projectmanagement methodiek in te zetten.