Beste Planprogramma’s van 2021 | Gratis vergelijken

planprogramma

Plannen, plannen en nog eens plannen. In elk bedrijf is het cruciaal dat er op de juiste manier gepland wordt, zodat het werk op de best mogelijke manier uitgevoerd kan worden. Dit betekent dat je zo efficiënt mogelijk kunt werken, dat je jouw mankracht zo efficiënt mogelijk inzet en dat je de kosten laag weet te houden. Hoe je dit kunt bereiken? Dat doe je door gebruik te maken van één van de beste planprogramma’s van 2021.

In de afgelopen jaren zijn de planprogramma’s bijzonder populair geworden. Dit is enerzijds te danken aan de vele voordelen, maar anderzijds ook aan het uitgebreide aanbod. Je kunt tegenwoordig uit meerdere planprogramma’s kiezen, dus welk programma is dan voor jouw onderneming het beste? Met de informatie uit dit artikel kun jij die vraag voor jezelf en jouw onderneming beantwoorden.

Wat is een planprogramma?

Een planprogramma is een programma waarmee je een perfecte planning kunt maken. Een planning die voor al jouw werknemers duidelijk is en een planning waarin alle projecten te vinden zijn. Tevens biedt dit voor jou een duidelijk overzicht. Met dank aan het planprogramma heb jij voortdurend overzicht over de vorderingen van alle lopende projecten.

Bovendien brengt een planprogramma nog een ander voordeel/kenmerk met zich mee: met een planprogramma kun je interne processen beter op elkaar af gaan stemmen. Als je dát voor elkaar krijgt, is de kans groot dat je de gestelde doelen gaat behalen. 

In welke branches een planprogramma tot zijn recht komt? In principe in alle soorten branches. Je kunt hierbij denken aan de bouw, aan de transportwereld en aan overheidsinstellingen.

gratis planprogramma's

Zijn er gratis planprogramma’s?

Klinkt het principe van een planprogramma bij jou als muziek in de oren? Wil jij óók van bovengenoemde voordelen profiteren? Wil je echter liever niet de hoofdprijs voor het planprogramma betalen? Dan kun je ook voor een gratis planprogramma kiezen. Of beter gezegd: je kunt gebruik maken van de gratis proefperiode van een planprogramma.

Tijdens deze proefperiode kun je het systeem volledig uittesten. Nadat je dat gedaan hebt, bepaal je direct voor jezelf of dit hét ideale systeem voor jou is. Als je het echt volledig gratis wilt houden, kun je ook nog voor open source planprogramma’s kiezen. Dit raden wij om de volgende redenen echter af:

  • De mogelijkheden zijn vaak beperkt. Je kunt het planprogramma wel naar wens uitbreiden, maar dit kost veel tijd, geld en moeite.
  • De gewenste kwaliteit wordt vaak niet geleverd. Dit komt puur doordat een ieder zijn eigen open source planprogramma’s op de markt kan brengen.
  • Niemand neemt verantwoordelijkheid. Is er onverhoopt iets met het planprogramma flink mis? Dan is er niemand die de verantwoordelijkheid op zich kan/moet nemen. Hierdoor ben je ook niet verzekerd van de gewenste support in dergelijke situaties.

Met andere woorden: je kunt beter kiezen voor één van de betaalde planprogramma’s.

Hoe maak je een planning met een planprogramma?

Ben jij werkzaam in de IT sector? En wil je met jouw team een geheel nieuw project uit gaan voeren? Dan is het aan te raden om een planprogramma te gebruiken. Om dit programma optimaal te kunnen benutten, is het aan te raden om onderstaande stappenplan op te volgen:

Stap 1: maak een online bord aan

Bekende planprogramma’s zijn onder andere; monday.com, Workday en of Teamleader. Binnen deze programma’s kun je een online bord aanmaken. Dit is een bord waarin je allerlei kolommen aan kunt maken, zodat je bijvoorbeeld taken aan personen toe kunt wijzen.

Stap 2: vul een kolom met alle taken

Vervolgens is het zaak om een kolom met alle taken te gaan vullen. Denk hierbij aan specifieke voorbereidingen die moeten worden getroffen of specifieke taken die op korte termijn uitgevoerd moeten worden.

Stap 3: koppel een persoon aan elke taak

Vervolgens kun je een bepaald persoon (of team) aan elke taak gaan koppelen. Voor alle teamleden is het hierdoor duidelijk wat er precies gedaan moet worden en op welke manier. 

Stap 4: vul de urgentie per taak in

Vervolgens kun je ervoor kiezen om een urgentie per taak aan te geven. Hiermee geef je eigenlijk aan alle teamleden aan wáár de prioriteit precies ligt. Gaandeweg het project/proces kun je dit uiteraard geheel naar wens aanpassen.

Stap 5: maak nieuwe tickets aan en koppel deze aan een persoon

Gaat het uitvoeren van de taken lekker? Mooi! Je krijgt ondertussen waarschijnlijk wel met nieuwe taken te maken. In dat geval is het aan te raden om nieuwe tickets in het planprogramma aan te maken, welke je vervolgens weer aan een specifiek persoon kunt koppelen. 

Stap 6: houd alle vorderingen bij

Aan jou is het taak om ondertussen alle vorderingen bij te houden. Meet de vorderingen op, stuur – daar waar nodig – op tijd bij en blijf jouw team motiveren/stimuleren/helpen/ondersteunen. Met een goed planprogramma is dat eigenlijk een fluitje van een cent!

Waarvoor kun je een planprogramma gebruiken?

Heb je op dit moment mogelijke interesse om een planprogramma te gebruiken? Logisch. Zoals je hierboven al hebt kunnen lezen, kun je op een gemakkelijke manier gebruik maken van een planprogramma. Maar, in welke situaties komt een planprogramma nou super goed van pas? Met andere woorden: voor welke planningdoelen kun je een planprogramma gebruiken? Je leest het hieronder!

  • Bouwplanning: in de bouwwereld is het heel gebruikelijk om een planprogramma te gebruiken. Dit komt puur doordat bij de bouw van bijvoorbeeld een woning tal van partijen hun inbreng moeten leveren. Met dank aan een planprogramma kan dit perfect verlopen.
  • Transportplanning: ook in de transportwereld wordt voortdurend gebruik gemaakt van een planprogramma. Door dit programma op de juiste manier in te zetten, kunnen alle chauffeurs een zo’n ideaal mogelijke route rijden. Dát levert onderaan de streep veel (extra) geld op.
  • Project Planning: ook binnen een ‘normaal’ bedrijf komt een planprogramma prima van pas. Dit is bijvoorbeeld het geval als je met meerdere projecten bezig bent. Met dank aan het planprogramma kun je taken toewijzen, vorderingen in de gaten houden en tijdig bijsturen. Ideaal, zeker als je meerdere projecten tegelijkertijd hebt lopen.

Hoe vergelijk je planprogramma’s?

Ben je nu direct op zoek naar het beste planprogramma? Maak daarvoor gebruik van onderstaand stappenplan en onze vergelijker:

1. Ga naar onze planning vergelijker
2. Filter je bedrijfsvorm (ZZP, Starter, MKB etc) Branche en functies uit.
3. Maak een top 3 op basis van functies, bedrag en reviews.
4. Vergelijk en kies welke planning software voldoet aan jou wensen en bedrag
5. Klik op “Ga naar website” om vervolgens een proefperiode 30 dagen gratis te proberen
6. Test de planningssoftware en bekijk of het je bevalt
7. Bevalt de software niet, niks verloren, dan kan je altijd een ander softwarepakket proberen. 

Procesgericht werken – Wat is dat en hoe doe je dat in 2021?

Procesgericht werken

Wil je met jouw onderneming graag de volgende stappen gaan zetten? Ben je daarvoor ook bereid om het nodige te doen en te laten? Dan is het wellicht interessant om procesgericht werken in jouw interne organisatie te implementeren. Dit kost enige tijd en aandacht, maar op termijn pluk je hier zeker de vruchten van. Dat geldt niet alleen voor de interne organisatie, maar ook voor al jouw klanten.

In de afgelopen jaren is procesgericht werken steeds populairder geworden. Waarom? Dat bespreken wij graag in dit artikel. Daarnaast bespreken we in dit artikel ook wat procesgericht werken is en hoe je dit precies toe kunt passen. Tevens kijken we ook nog kort naar situaties waarin procesgericht werken dé uitkomst is. 

Wat is procesgericht werken?

Procesgericht werken is het creëren van een samenhang tussen werkzaamheden, waardoor processen optimaal uitgevoerd kunnen worden. Bij deze vorm van werken worden eigenlijk alle processen op elkaar afgestemd. Door de processen op elkaar af te stemmen, kan het eindresultaat alleen maar beter worden. Dit resulteert in tevreden klanten, een continu stroom van nieuwe opdrachten en een groei van de onderneming.

Op papier klinkt dit relatief makkelijk, maar in de praktijk valt dat tegen. In de afgelopen jaren hebben veel bedrijven een start gemaakt met procesgericht werken, maar ook veel bedrijven hebben al snel de stekker eruit getrokken. Als je binnen jouw onderneming écht procesgericht wilt werken, vraagt dit om de nodige opofferingen. 

Bovendien is het een kwestie van het hebben van een lange adem. Je moet continu de vorderingen bijhouden, je moet op tijd bijsturen en je moet nieuwe dingen uitproberen. Al deze facetten hebben daarbij maar één doel: het creëren van een volledig proces, waarin alle werkzaamheden tezamen komen. 

Voorbeeld van procesgericht werken

Om een voorbeeld van procesgericht werken te kunnen geven, is het eerst zaak om naar doelgericht werken te kijken. Als je in jouw onderneming doelgericht werkt, ben je voortdurend bezig met het behalen van een doel. Wil je bijvoorbeeld in de komende maand een omzet van 10.000 euro behalen? Als je dat doel behaald hebt, ga je weer naar het volgende doel door.

Dat is op zich een prima manier van werken, maar je bent continu met kleine stapjes bezig. Kleine stapjes waarin bovendien geen samenhang zit. Indien je deze maand 10.000 omzet hebt behaald, heb je daar immers volgende maand niks meer aan. Je begint dan weer vanaf het nulpunt, waardoor je weer hard moet werken. 

Bij procesgericht werken ga je er juist voor zorgen dat je elke maand die 10.000 euro weet te verdienen. Dat doe je door de processen op elkaar af te stemmen, zodat je eigenlijk een lopende band weet te creëren. Een lopende band waarbij alle interne processen een cruciale rol spelen. Iets wat bij doelgericht werken niet het geval is; daarbij zijn alleen de bijbehorende processen relevant.

Met andere woorden:

  • Doelgericht werken: je werkt deze maand om de target van 10.000 euro te behalen
  • Procesgericht werken: je werkt deze maand om de processen te optimaliseren, zodat je de komende maand voortdurend 10.000 euro per maand omzet weet te behalen.

Bovendien richt je je bij doelgericht werken echt op één doel. Er is niet zozeer sprake van subdoelen. Bij procesgericht werken ben je wel continu met subdoelen bezig, aangezien je mogelijk op tijd bij moet gaan sturen. Dat kun je alleen inzichtelijk krijgen als je met subdoelen werkt en voortdurend de vorderingen in de gaten houdt.

Waar kan procesgericht werken handig zijn?

Is het zo dat procesgericht werken in elke onderneming zijn vruchten af gaat werpen? Ja, in de basis is dat wel het geval. De ervaring leert echter dat procesgericht werken met name werkt bij specifieke situaties:

  • In het bedrijfsleven
  • Bij de gemeente
  • In het onderwijs

Waarom het uitgerekend bij deze instanties zo goed werkt? Omdat binnen deze instanties de focus altijd op de lange termijn ligt. Je kunt als gemeente een probleem volgende week oplossen, maar dan is het vooral van belang dat dit probleem niet nogmaals opdoemt. Dat weet je te voorkomen door procesgericht te werken.

Ook binnen het onderwijs ben je continu met processen bezig. Je leert de kinderen in groep 4 iets, waarna in groep 5 daar het vervolg op gegeven moet worden. Dat is alleen mogelijk als je echt alle processen op elkaar afstemt.

Binnen bedrijven werkt dit net zo. Als bedrijf zijnde moet je een optimaal product of dienst leveren. Als je dat voor elkaar weet te krijgen, weet je jouw klanten immers tevreden te stellen. Aangezien jouw klanten ook kritisch(er) zijn/worden, is het echt zaak om naar perfectie te streven. Perfectie bereik je niet door doelgericht te werken, maar juist wel door procesgericht te werken.

Tot slot is er bij dergelijke instanties altijd sprake van een samenloop van processen. Alleen als deze processen een geheel gaan vormen, kan het gewenste resultaat behaald worden. Met name bij de grotere bedrijven – met meerdere afdelingen – is dit een behoorlijke uitdaging. Graag willen we je daarom al van één tip voorzien: de omschakeling naar procesgericht werken neemt echt de nodige tijd in beslag. Gun jezelf en jouw organisatie deze tijd wel. Op termijn pluk je hier alle vruchten van!

Hoe kan je procesgericht werken?

Hoe kan je procesgericht werken?

Wil jij graag de omslag maken van doelgericht werken naar procesgericht werken? Verstandig. Met procesgericht werken ben je meer met de lange termijn bezig. Meer met het optimaliseren van processen en meer met het leveren van perfecte producten/diensten. Op termijn weet je daarmee alleen maar meer klanten tevreden te stellen.

Voordat het zover is, moet je wel intern veranderingen door te zien brengen. Hoe je dit precies kunt doen? Daarvoor kun je het beste onderstaand stappenplan volgen. Met behulp van dit stappenplan is het goed te doen om uiteindelijk procesgericht te werken binnen jouw onderneming.

Om dit stappenplan te duiden, hebben wij een voorbeeld bedacht. Het gaat hierbij om een bedrijf dat gespecialiseerd is in het produceren speciale glasproducten. Om die glasproducten te kunnen fabriceren, moet men voldoen aan de ISO standaarden. De directeur van het bedrijf heeft besloten dat de gehele interne organisatie aan deze ISO standaarden opgehangen moet worden. Oftewel: er gaat procesgericht werken.

Stap 1: benadruk het belang van procesgericht werken

De eerste stap is direct een vrij lastige: als baas moet je gaan benadrukken wat het belang van procesgericht werken is. Met andere woorden: je moet aan de gehele interne organisatie duidelijk maken wat het belang van de ISO standaarden is. 

Tip: begin hiervoor bij de ‘hooggeplaatste’ mensen in het bedrijf. Je start dus bij het managementteam en werkt gaandeweg toe naar alle mensen op de werkvloer. Het begrip ‘Top Down’ is hierbij echt een aanrader. 

Stap 2: bepaal het doel

Ondertussen is het ook zaak om jouw doelen vast te stellen. Wat is het doel van de ISO standaard implementeren? En binnen welke termijn wil je dit gaan behalen? Om dit duidelijker te maken, kun je gebruik maken van ingewikkelde diagrammen en modellen.

De ervaring leert dat veel mensen van de werkvloer dit niet direct begrijpen. Voor hen is het daarom beter om te benadrukken wat het doel is. Benadruk hierbij ook nogmaals waarom je – in dit geval – de ISO standaarden in jouw onderneming wilt implementeren. Als een werknemer weet waar hij/zij het voor doet, krijg je alle neuzen sneller dezelfde kant op.

Stap 3: maak een volledige planning

Zo, het belang is nu duidelijk. Ook heb je doelen vastgesteld en weet je binnen welke termijnen deze doelen behaald moeten gaan worden. Maar, hoe ga je dit nou precies doen? Om dát voor jezelf te bepalen, is het aan te raden om met planning software aan de slag te gaan.

Met planning software van bijvoorbeeld Teamleader, Exact of Wrike kun je een volledige planning uit gaan werken. Een planning waar alle werknemers zich aan op kunnen trekken. Ook richting alle stakeholders zorgt deze planning voor veel duidelijkheid. 

Stap 4: begin de eerste processen aan te passen

Om de ISO standaarden te kunnen implementeren, is het zaak om processen aan te passen. Start hierbij met het eerste proces en werk daarna verder en verder. Door met de eerste processen te starten, weet je in ieder geval richting te geven aan het gehele proces.

Stap 5: meten, meten en nog eens meten

Ondertussen is het zaak om alles te meten. Je moet meten wat er aangepast wordt, binnen welke termijn dit aangepast wordt, wat de gevolgen zijn en hoe jouw medewerkers hierop reageren. Sommige van deze metingen kun je echt met cijfers uitdrukken, terwijl je bij andere metingen vooral met emoties en gevoelens te maken hebt.

Tevens moet je hierbij de planning voortdurend in het oog houden. Loopt het gehele proces nog op schema? Moet je mogelijk dingen in de planning aanpassen? Of moet je dingen toch op een net iets andere manier aanpakken? Als je van de beste planning software gebruik maakt, kun je dit relatief makkelijk voor jezelf in beeld brengen.

Stap 6: optimaliseren en volhouden

Tot slot is het een kwestie van optimaliseren en volhouden. Procesgericht werken is echt een kwestie van lange termijn, dus blijf volhouden. Dit geldt niet alleen voor jou, maar ook voor al jouw werknemers. Om hen te blijven motiveren, kan het zeker geen kwaad om hen op z’n tijd te belonen! 

Strategische Planning – Hoe maak je die? Gratis Tips | Tricks

Strategische Planning

Welke richting wil jij op met jouw onderneming, met jouw team of met jouw afdeling? Het gaat hierbij niet alleen om wat je komende maand met jouw onderneming wilt gaan doen, maar vooral wat je in de komende jaren met jouw onderneming wilt gaan doen. Mocht je op de juiste wijze naar de komende jaren willen gaan kijken, is het advies om een strategische planning te maken.

Met een strategische planning kun je de betreffende koers (beter) gaan bepalen. Je kunt daardoor nog gerichter de komende jaren uit gaan werken, waardoor je uiteindelijk de beste resultaten kunt gaan behalen. Maar, uit welke belangrijke componenten bestaat een strategische planning nou? En hoe kun je zelf een strategische planning maken? Dat kun je het beste doen door gebruik te maken van planning software. Al met al, je komt in dit artikel alles te weten over strategische planningen.

Uit welke componenten bestaat een strategische planning?

Bij het opstellen van een strategische planning ligt de focus voornamelijk op de lange termijn. Je kijkt hierbij eigenlijk naar een periode van zo’n 3 tot 5 jaar. Voor deze jaren ga je een complete planning uitwerken, waarbij je de focus legt op verschillende componenten:

Missie: in de missie bespreek je eigenlijk het (fundamentele) doel voor de komende jaren.
Visie: in de visie bespreek je het beleid, de ambities, de standaarden en de waarden. Bij een visie horen ook de kernwaarden van jouw onderneming.
Strategie: in de strategie bespreek je hoe je het gewenste doel gaat bereiken, hoe je dit aan gaat pakken, wat daarbij de (tussenliggende) doelstellingen zijn, welke stuurfactoren hierin een rol gaan spelen en welke prestatie indicatoren je gaat hanteren.
Bouwstenen: tot slot benoem je ook de mensen die je hiervoor nodig hebt, de middelen die je nodig hebt, de processen die uitgewerkt moeten worden, de techniek die gebruikt gaat worden, de cultuur die er moet gaan heersen en de structuur die gehanteerd moet gaan worden. 

Hoe kun je een strategische planning maken?

Als je met een strategische planning aan de slag wilt gaan, is het dus zaak om bovengenoemde componenten uit te gaan werken. Bij elk component moet je de juiste keuzes gaan maken, moet je belangrijke knopen doorhakken en moet je dus de richting voor de komende jaren gaan bepalen. Je kan deze planning ook wel vergelijken met een marketing planning.

Hoe je exact de strategische planning kunt maken, vind je uitgebreid hieronder. Wij bespreken namelijk stap voor stap de stappen die je kunt zetten, waarmee je uiteindelijk een geweldige strategische planning op kunt stellen. 

missie van jouw onderneming

Stap 1: werk de missie van jouw onderneming uit

Allereerst is het zaak om de missie van jouw onderneming uit te gaan werken. Met deze missie moet je – eigenlijk in 1 á 2 zinnen – de doelstellingen voor de komende jaren gaan formuleren. Deze doelstellingen gaan vervolgens als uitgangspunt dienen voor de komende jaren. Aan deze missie hang je vervolgens ook de andere componenten op.

Voorbeeld van een missie:

Over 5 jaar willen we als [bedrijfsnaam] 200 vaste klanten hebben die gemiddeld een review achterlaten van 4,5 van de 5.

Stap 2: werk de visie uit aan de hand van de missie

Nu je weet wat de missie van jouw onderneming is, kun je de bijbehorende visie ook uit gaan werken. In de visie bespreek je het beleid, de ambities, de standaarden en de waarden. 

Het advies is om bij de visie ook gebruik te maken van kernwaarden. Met deze kernwaarden wat je eigenlijk jouw gehele onderneming in enkele woorden samen. Je kunt dankzij deze kernwaarden direct duidelijk maken waar jouw onderneming omdraait en wat bijvoorbeeld de normen en waarden binnen de organisatie zijn.

Voorbeelden van kernwaarden

Wij als [bedrijfsnaam] staan voor; trouw, openheid en verbetering. Dit komt allemaal terug in onze dienst en of product(en)

Stap 3: werk de strategie uit

Zo, je weet nu precies wat de missie en de visie van jouw onderneming is. Het is nu zaak om deze missie en visie uit te gaan werken in een complete strategie. Deze strategie stel je niet voor de komende week of de komende maand op, maar stel je juist op voor de komende jaren. Het advies is om een strategie van zeker 3 tot 5 jaar volledig uit te werken.

In de strategie bespreek je niet alleen wát je wilt bereiken, maar je bespreekt met name hoe je dit wilt gaan bereiken. Zo geef je onder meer aan wat jouw aanpak is en welke doelstellingen je met deze aanpak wil gaan halen.

Hierbij maak je ook gebruik van kritische prestatie indicatoren en van stuurfactoren. Uiteindelijk gaat deze strategie een belangrijke rol spelen in de komende 3 á 5 jaar. Ons advies is dan ook om echt héél goed en kritisch naar de strategie te kijken.

Voorbeeld van strategie plan

Om over 5 jaar 2000 vaste klanten te hebben door middel van onze trouwheid, openheid en verbeteringen zullen we het volgende actie ondernemen:

  1. Wanneer er iets mis is gegaan, zullen we altijd transparant blijven naar onze klanten.
  2. Wanneer er een review is die niet minstens 4,5 van de 5 is, nemen wij persoonlijk contact op om kritische vragen te stellen voor verbeteringen.
  3. Wanneer er iets afgesproken wordt met een klant, dan zullen we die belofte altijd nakomen. Mocht het niet lukken om aan die belofte na te komen, dan zullen wij dit z.s.m. communiceren met de klant.

Stap 4: benoem de bouwstenen van de organisatie

Hoe denk je de genoemde doelstellingen te gaan behalen? Dat heb je in de strategie uitgewerkt. Tot slot is het zaak om uit te gaan werken met wie je deze doelstellingen denkt te behalen. 

Leg hierbij niet alleen de focus op jouw personeel, maar ook de middelen die je nodig hebt. Benoem bijvoorbeeld uitgebreid welke machines je nodig hebt, welke infrastructuur je in jouw organisatie nodig hebt en hoe je structuur in jouw totale organisatie aan gaat brengen. De structuur moet niet alleen voor jezelf onwijs duidelijk zijn/worden, maar ook voor jouw werknemers.

Voorbeeld

Ik ga de doelstelling over 5 jaar behalen met het volgende:

  1. 5 man personeel
  2. Klein kantoor in hartje Amsterdam
  3. 3 keer sporten in de week
  4. €xxxxx bedrag om het bedrijf runnende te houden
  5. ….

Probeer dit zo concreet mogelijk op te schrijven. Dit kan moeilijk zijn, want niet alles loopt zoals je het altijd wilt. Kijk naar je huidige data, hoeveel man of hoeveel uur kost het om 1 klant te werven? Wat heb je daarbij nodig? Als 1 klant werven 16 uur gemiddeld kost, dan kan je met 1 werknemer 2/3 nieuwe klanten per week werven. Met 1 werknemer kan je dus per jaar simpel gezien, 130 nieuwe klanten werven. Dat keer 5 = 650 klanten over 5 jaar. Nu heb je nog niet rekening gehouden met na wat X gemiddelde periode je klanten verliest.

Al met al, maak een berekening en neem dat mee in je strategie.

Stap 5: werk de planning uit en monitor het gehele proces

Aan de hand van de voorgaande vier stappen kun je nu de gehele planning uit gaan werken. Hierbij is het advies om de strategische planning vanaf het begin direct kritisch op te gaan volgen. Ons advies is om alles nauwlettend te monitoren en – daar waar nodig – tijdig bij te sturen. Alleen op die manier kun je uiteindelijk het onderste uit de kan halen wat betreft de strategische planning.

Iets wat je hier absoluut voor nodig hebt, is de juiste planning software. Hieronder lees je iets meer over de beste planning software voor het uitwerken en monitoren van een strategische planning!

Wat is de beste planning software?

Voor het uitwerken van een strategische planning kunnen wij het gebruik maken van planning software absoluut aanraden. Onder meer de volgende softwaresystemen zijn de moeite waard om te bekijken:

Monday.com: wereldwijd is Monday.com één van de meest gebruikte planning software systemen. Ook wij kunnen dit softwaresysteem van harte aanraden.
Wrike: wil je een strategische planning uit gaan werken? Dan kun je daar ook prima het softwaresysteem Wrike voor gebruiken. Ook dit systeem werkt onwijs prettig en biedt veel verschillende functies aan!

Content Planning maken? Het stappenplan voor de beste Content planning

Voor elk bedrijf speelt de content hedendaags een ongekend belangrijke rol. Zonder content kun je niet opvallen en zonder content kun je dus ook niet gaan groeien. Dat is één van de conclusies die met betrekking tot content getrokken kunnen worden.

Heb jij ook ingezien dat jij serieus met content aan de slag moet gaan? dan heb je daar meerdere mogelijkheden voor. Je kunt lukraak aan de slag gaan, maar het is vele malen verstandiger om goed na te gaan denken over jouw content. Maak daarom altijd een content planning aan; een content planning is voor eigenlijk elk bedrijf onmisbaar.

Wat is een content planning precies? Hoe kun je een content planning maken? En welke software kun je hiervoor gebruiken? Deze drie vragen staan eigenlijk volledig centraal in dit uitgebreide artikel. Verder vind je in dit artikel ook nog allerlei handige tips voor het maken van een content planning.

Kortom; na het lezen van dit artikel weet je exact hoe je een content planning kunt maken. Voordat het zo ver is, willen we graag eerst uitgebreid bespreken wat een content planning nou daadwerkelijk is. 

Wat is een content planning?

Heb jij een idee welke content jij over een paar maanden wilt gaan plaatsen? Heb jij een idee welke kanalen je wilt gebruiken voor het verspreiden van jouw content? Heb jij een idee welk doel je met jouw content na wilt streven? Heb je enig idee wie je met jouw doelgroep aan wilt gaan spreken? En heb je een idee hoe je de juiste onderwerpen voor jouw content kunt bepalen? Op al deze vragen kun je mogelijk niet direct een antwoord geven.

Gelukkig kun je dit antwoord wel op een manier voor jezelf gaan formuleren. Dat doe je namelijk als je een content planning gaat maken. In deze planning geef je namelijk uitgebreid aan welke content je wanneer via welke kanalen gaat plaatsen.

Waar bestaat een content planning uit?

Als je een content planning wilt gaan maken, moet je meerdere belangrijke knopen door gaan hakken. Zo moet je voor jezelf bepalen wáár je de content voor wilt gebruiken en moet je ook na gaan denken over de verschillende kanalen. Feit is dat een content planning altijd uit meerdere kolommen bestaat:

• Kolom 1: het onderwerp van de content
• Kolom 2: de datum van de plaatsing van de content
• Kolom 3: het doel van de content
• Kolom 4: het aantal woorden
• Kolom 5: de doelgroep
• Kolom 6: het kanaal waarop je de content gaat verspreiden
• Kolom 7: het soort content (blog, afbeeldingen, video’s, etc.)
• Kolom 8: de schrijver + persoon die de content gaat plaatsen

Deze kolommen hoeven niet altijd in deze volgorde te staan. Sterker nog: je kunt volledig zelf de volgorde van deze kolommen gaan bepalen. Onder aan het streep gaat het er voornamelijk om dat je deze kolommen in jouw content planning weet te verwerken. Als je dat voor elkaar weet te krijgen, maak je namelijk een uitgebreide én complete content planning.

Waarom een content planning maken?

Heb je zelf nog enige twijfels over het maken van een content planning? Twijfel je voor jezelf of dit wel de meest verstandige keuze is? Wij kunnen jou één ding verzekeren: je gaat absoluut geen spijt krijgen van het maken van een content planning. De belangrijkste voordelen van een content planning vind je in onderstaand rijtje:

1. Met een content planning kun je maanden vooruit gaan werken. Ook tijdens bijvoorbeeld jouw vakantie kun je content op jouw website gaan plaatsen; je hebt immers ver vooruit gewerkt.
2. Met een content planning voorzie je jezelf van de gewenste duidelijkheid.
3. Door een content planning te maken, hoef je niet continu na te denken over nieuwe blogonderwerpen.
4. Door een content planning te maken, kun je gericht bepaalde doelen nastreven.
5. Met een content planning ben je in staat om continu nieuwe content te plaatsen. Daarmee weet je jouw merk op te bouwen mensen (klanten) aan je te binden. Ondertussen werk je ook nog aan jouw naamsbekendheid.1.

Kortom: een content planning brengt onwijs veel gemak, eenvoud en duidelijkheid met zich mee. Feit is wel dat het maken van een goede content planning in de basis vrij lastig is. Gelukkig vind je in dit artikel een uitgebreid en concreet stappenplan. Een stappenplan waarmee je probleemloos een geschikte content planning kunt maken. Nadat je dat gedaan hebt, ga je direct van bovengenoemde voordelen genieten.

Wat heb je nodig om een content planning te maken?

Lijkt het jou wel iets om met een content planning aan de slag te gaan? Verstandige keus. Het enige wat je hiervoor nodig hebt, is inspiratie en geschikte software. Over welke software we het dan precies hebben? Nou, geschikte planning software maakt het maken van een content planning een stuk makkelijker voor je.

Ook als jouw content planning eenmaal de leidraad vormt, biedt de beste planning software veel voordelen. Over deze beste planning software vind je aan het einde van dit artikel meer informatie. Daar vind je ook wat in onze ogen de drie beste softwaresystemen zijn voor het maken en bijhouden van een content planning! 

Hoe kun je een content planning maken?

Zie jij de voordelen van een content planning al in? Wil je daarom direct aan de slag gaan met het maken van een content planning? Dan zit je in dit artikel goed! Hieronder vind je namelijk een uitgebreid stappenplan voor het maken van een content planning.

Het enige wat jij nog hoeft te doen, is onderstaande stappen op te volgen. Ga er daarom even goed voor zitten, lees het stappenplan door en kom direct in actie. Daar ga je op den duur absoluut geen spijt van krijgen!

Stap 1: de hoeksteen content van jouw onderneming/blog gaan bepalen

Voordat je een content planning kunt gaan maken, is het zaak om goed te kijken naar de hoeksteen content van jouw onderneming/blog. Wat we hiermee bedoelen? Nou, de term hoeksteen content komt van de Engelse term ‘pillar content’ vandaan. Met de term ‘pillar content’ worden eigenlijk thema’s bedoeld die jouw onderneming of blog definiëren. 

Je moet dus eerst alle relevante thema’s voor jouw onderneming/blog op een rijtje gaan zetten. Al deze thema’s moeten een directe verbinding hebben met de diensten of producten die je aanbiedt. Ook moeten deze thema’s ervoor gaan zorgen dat je duurzame relaties met leads op weet te bouwen. Op die manier ben je in staat om de leads om te toveren tot heuse klanten!

Vind je het lastig om deze hoeksteen content zelf te bepalen? Dan is het advies om hierover in gesprek te gaan met jouw klanten. Vraag bijvoorbeeld aan welke content zij behoefte hebben, wat zij van jouw producten/diensten vinden en wat zij nu nog op bijvoorbeeld jouw website missen.

Stap 2: bepaal de belangrijkste content thema’s

Vervolgens is het zaak om de belangrijkste content thema’s op een rijtje te gaan zetten. Deze content thema’s gaan eigenlijk hand in hand met de hierboven genoemde pillar content. Ben je bijvoorbeeld actief als personal trainer? Dan kun je voor bijvoorbeeld de volgende vier thema’s kiezen:

  • Workouts/oefeningen
  • Voeding/supplementen
  • Lichamelijke verzorging
  • Rust/ontspanning

Het advies is om altijd vier thema’s te bepalen. Waarom vier? Omdat je dan per kwartaal jouw focus kunt leggen op één onderwerp. In bovengenoemde voorbeeld zou de personal trainer dus in het eerste kwartaal zijn/haar pijlen richten op workouts/oefeningen. Dat thema gaat niet alleen de leidraad in de content spelen, maar ook in de complete bedrijfsvoering. Tijdens dit kwartaal is de personal trainer namelijk ook in staat om bijvoorbeeld een uniek abonnement aan te bieden.

Stap 3: werk onderwerpen uit per content thema

Zo, je hebt nu dus vier content thema’s op een rijtje gezet. Dit zijn eigenlijk overkoepelende thema’s, waarna je elk thema kunt gaan verdiepen. Dat doe je door per thema bijvoorbeeld 10 onderwerpen uit te gaan werken. 

Hoe je dit het beste kunt doen? Pak pen en papier en maak een spinnenweb op een A4-papier. Je tekent vervolgens in dit spinnenweb alle onderwerpen waar je aan moet denken bij het betreffende content thema. Vervolgens ga je onderwerpen wegstrepen, totdat je uiteindelijk zo’n 10 onderwerpen per thema overhoudt.

Stap 4: vul de onderwerpen in jouw content planning in

Je bent nu in staat om daadwerkelijk de content planning in te gaan vullen. Maak daarvoor kolom A aan met als titel ‘Onderwerp’.  Vervolgens vul je alle onderwerpen onder elkaar in, waarna je de rest van de content planning in kunt gaan vullen.

Per onderwerp ga je daarbij de volgende aspecten benoemen:

  • Het soort content: ga je voor een blog, ga je voor een video of ga je wellicht alleen voor posts op social media?
  • Datum: bepaal ook direct op welke data je de content gaat plaatsen
  • De kanalen: op welk kanaal wil je de content gaan verspreiden? Doe je dit via slechts één kanaal of kies je mogelijk voor meerdere kanalen tegelijkertijd?
  • Het doel: bepaal ook wat het doel van de content is. Wil je informeren, wil je inspireren of wil je wellicht overtuigen?
  • De doelgroep: wie wil je precies voor het betreffende onderwerp gaan bereiken? 
  • Aantal woorden: heb je besloten om een blogbericht te gaan schrijven? Bepaal dan ook direct hoeveel woorden de blog moet gaan worden.
  • Actie persoon: wie gaat de content schrijven c.q. ontwikkelen? En wie zet uiteindelijk de content online?

Stap 5: content planning opvolgen

Zo, heb je nu de volledige content planning gemaakt? Dan hoef je eigenlijk nog maar één ding te doen: de content planning op te volgen. Wij hebben hier nog één tip voor: focus je niet voor de 100% op de content planning. Wat we hiermee bedoelen?

Nou, het is lastig om voor bijvoorbeeld een jaar vooruit te plannen. De content planning vormt de ideale basis, maar je kunt alsnog extra content tussen de al bedachte onderwerpen gaan plaatsen. Laat enige ruimte voor eigen inbreng en speel daarmee ook in op de actualiteit.

Wat is de beste planning software?

Als je een content planning wilt gaan maken, komt planning software bijzonder goed van pas. Ook in een later stadium komt de beste planning software goed van pas; dankzij deze software kun je het overzicht behouden en mogelijk tijdig bijsturen. Maar, wat is dan de beste planning software? Wij kunnen de volgende drie softwaresystemen van harte aanraden:

Monday.com: wereldwijd gezien is Monday.com één van de populairste planning software systemen. Ook wij zijn onder de indruk!
Clevergig: dit softwaresysteem is iets minder bekend, maar is wel heel veelbelovend. Met name de mogelijkheden spreken ons erg aan!
Wrike: dankzij dit softwaresysteem kun je een stuk efficiënter gaan werken. Ondertussen weet je ook nog een perfecte content planning te maken!

Alle soorten planningen | Waarvoor zijn ze bedoeld?

Wanneer wil je bepaalde successen gaan vieren? Wanneer had je ook alweer met je vriendengroep afgesproken? Wanneer moet jij jouw kinderen van school halen? En wanneer is ook alweer die belangrijke wedstrijd van jouw favoriete voetbalclub? Zonder dat je het door hebt, ben je eigenlijk de gehele dag door aan het plannen.

Dit doe je niet alleen in het dagelijks leven, maar óók op de werkvloer. Juist op de werkvloer is een goede planning van cruciaal belang; met een goede planning kun je elke dag weer het onderste uit de kan halen. Dat merk je uiteindelijk op de lange termijn aan de resultaten terug!

Maar, welke soorten planningen bestaan er nou? En welke doelen dienen deze planningen? In dit artikel vind je het antwoord op onder meer deze twee vragen. Daarnaast laten wij je ook kennis maken met interessante planning software. Sterker nog; per soort planning bespreken we direct wat de beste planning software is!

Welke soorten planning bestaan er?

De huidige maatschappij is vrij hectisch. Deze hectiek ontstaat onder meer door de veranderde wensen van de klanten, maar óók door de technologische ontwikkelingen. Deze technologische ontwikkelingen brengen enerzijds veel mogelijkheden, maar zorgen anderzijds ook voor een flinke uitdaging.

Wil je zaken op de juiste manier aanpakken? Wil je daarbij perfect inspelen op de hectiek? Dan is het aan te raden om een goed onderscheid te maken tussen de verschillende soorten planningen. Hedendaags kunnen in ieder geval de volgende soorten planningen onderscheiden worden:

  • Portfolio Planning: in een portfolio planning neem je alle programma’s en projecten op, waar je ook de complete bedrijfsvoering bij betrekt. 
  • Programmaplanning: een programmaplanning is prettig in een situatie waarin meerdere projecten afhankelijk van elkaar zijn. Het is in dat geval lonend om al die projecten in één grote planning software systeem op te nemen.
  • Projectplanning: met een projectplanning maak je eigenlijk een planning per project. Vaak wordt er voor projecten projectmanagement software gebruikt. Je focust je daarbij dus op slechts één planning.
  • Aanbieding Planning: deze planning gebruik je tijdens het opstellen van een aanbieding of tender. In deze planning zet je eigenlijk jouw gehele voorstel uiteen.
  • Engineer Planning: in een engineer planning bespreek je uitgebreid de ontwerpfase, de designfase en de engineeringsfase. Deze planning komt dus prima tot zijn recht bij het ontwikkelen van nieuwe producten.
  • Inkoopplanning: de inkoop planning is één van de belangrijkste onderdelen van een projectplanning. In deze planning bespreek je hoe én wanneer je bepaalde grondstoffen en benodigdheden in gaat kopen. Voor inkoopplanning kan een logistieke planning erg handig zijn.
  • Productieplanning: een productieplanning vormt de basis bij het produceren van bepaalde producten. In deze planning bespreek je onder meer wie wanneer welke hoeveelheden van de producten moet fabriceren.
  • Test-/verificatie planning: bij deze planning werk je toe naar het gewenste resultaat. Oftewel: je werkt toe naar het behalen van een bepaalde kwaliteit die aan de hand van een norm getoetst kan worden. Uitgangspunt is hierbij in de meeste gevallen norm ISO9001.
  • Werkplanning: in een werkplanning bespreek je wie wanneer moet werken. Je kent een dergelijke planning mogelijk ook als een bedrijfsrooster.
  • Strategische planning: in een strategische planning werk je de komende jaren voor jouw onderneming uit. Daarin benoem je onder meer wát je wilt gaan bereiken en op welke manier je de gestelde doelen wilt gaan behalen.

Bovengenoemde lijst omvat slechts een klein gedeelte van alle bestaande planningen. Wat voor jou de beste soort planning is? Dat hangt echt volledig af van jouw wensen en de exacte situatie. Om uiteindelijk de beste keuze te kunnen maken, is het ook zaak om goed naar de bedoeling van een planning te kijken.

Wat is de bedoeling van een planning?

Is het voor jou de hoogste tijd om een planning te gaan maken? Logisch! In veel gevallen is een planning namelijk onmisbaar. Met een realistische en uitgewerkte planning kun je projecten op de juiste manier afronden, je kunt je perfect op bepaalde zaken voorbereiden en je kunt de uiteindelijke winst verhogen.

Van welke planning je daarvoor gebruik gaat maken, is per situatie verschillend. We willen je graag adviseren om onderstaand stappenplan op te volgen. Met onderstaande stappenplan kun je namelijk razendsnel de beste planning voor jezelf gaan opstellen:

  • Waarom wil je een planning gaan maken?
  • Voor welk onderwerp wil je een planning maken?
  • Wat moet de tijdspanne voor de planning worden?
  • Hoeveel mensen moeten zich met de planning bezig gaan houden?

Geef een passend antwoord op bovengenoemde vragen en je bent al een heel eind. Maar, dan moet je vervolgens ook nog een keuze gaan maken tussen enkele geschikte planningen. Ook daar helpen we jou graag een handje bij. Wij hebben hieronder drie verschillende situaties geschetst, waarin we per situatie bespreken wat de best mogelijke planning is:

Voorbeeld 1:  

Je bent de eigenaar van een startup en je wilt nieuwe investeerders aantrekken. Om deze investeerders aan te kunnen trekken, moet je met een uitgewerkt plan komen. In dit uitgewerkte plan is het advies om ook een strategische planning op te nemen.

In deze strategische planning bespreek je de gewenste doelen, de middelen die je (nodig) hebt om deze doelen te behalen én hoe je deze doelen wilt gaan behalen. In de komende jaren gaat die strategische planning vervolgens als leidraad binnen jouw bedrijfsvoering gelden.

Een planning voor de komende jaren maken = een strategische planning.

Voorbeeld 2:

Heb jij een flinke marketingafdeling? Wil je graag dat de marketingafdeling gericht met bepaalde projecten aan de slag gaat? Dan kun je het beste kiezen voor een volledig uitgewerkte project planning. In deze projectplanning bespreek je wie wat wanneer moet gaan doen.

Voor het opstellen van een projectplanning kun je overigens het beste de planning software van Monday.com gebruiken. Dit systeem is uitermate geschikt voor grotere marketing planningen.

Voorbeeld 3:

Als baas van een koeriersbedrijf wil je dat jouw auto’s én chauffeurs zo efficiënt mogelijk benut worden. Dat kun je voor elkaar krijgen door een sluitende personeelsplanning op te stellen. In deze personeelsplanning kunnen jouw personeelsleden direct zien wanneer ze moeten werken.

Wil je graag op de best mogelijke manier een personeelsplanning maken? Dan kun je het beste kiezen voor de planning software van Bedrijfsrooster. Die software is speciaal voor een personeelsplanning ontwikkeld; pluk daar dus direct de vruchten van!

Heb je je niet een voorbeeld gevonden waar je jezelf in kon vinden? Bekijk hier alle soorten planning software geheel gratis.

5 Beste Transport Planning Software 2021 | Vergelijk gratis

Als transportbedrijf ben je altijd afhankelijk van meerdere factoren. Je moet bijvoorbeeld kunnen vertrouwen op de kwaliteit en duurzaamheid van jouw vrachtwagens. Aan de andere kant moet je ook kunnen vertrouwen op de afspraken die je met klanten maakt én moet je hopen dat de drukte op de weg mee valt. Al deze factoren zorgen ervoor dat een transportbedrijf behoorlijk flexibel moet kunnen functioneren.

Heb je enig idee wat je daar nodig voor hebt? In onze ogen is het sowieso super belangrijk om voor de juiste transport planning software te kiezen. Dankzij dergelijke software kan je al jouw vrachtwagens rijdende houden, weet je alle kilometers optimaal in te plannen en weet je dus de winst baarheid te verhogen. Voor de groei en continuïteit van elk transportbedrijf is het van essentieel belang om de juiste logistieke planning te maken en software te gebruiken. 

Maar, wat is nou de juiste software voor een transportbedrijf? Die vraag krijgen wij met enige regelmaat binnen, waarna wij op zoek zijn gegaan naar de 5 beste transport planning software systemen. In dit artikel laten we jou graag kennis maken met deze vijf softwaresystemen. Daarnaast vind je aan dit artikel ook nog een handig stappenplan; met behulp van dat stappenplan vind je razendsnel- via onze vergelijker – het beste systeem voor jouw transportonderneming.

monday.com

Monday.com

Het planning software systeem van Monday is zonder twijfel één van de meest gebruikte. Met dit handige systeem weet je op een snelle en efficiënte manier al jouw chauffeurs én auto’s/vrachtwagens in te plannen. Je kunt bovendien dit systeem volledig naar eigen wens inrichten, waardoor je nóg sneller kunt gaan plannen. Maak direct gebruik van de gratis proefperiode van 14 dagen.

Wrike

Wrike

Heb je regelmatig te maken met flinke uitdagingen op het gebied van plannen? Komt dit onder meer doordat je met een groot aantal opdrachten, chauffeurs en auto’s/vrachtwagens te maken hebt? Dan is de planning app van Wrike absoluut aan te raden. Met dit betaalbare systeem kan je moeiteloos de meest ingewikkelde en drukke planningen (laten) maken!

bedrijfsrooster

Bedrijfsrooster

Wil jij graag verschillende functies vanuit één systeem uit kunnen voeren? Dan is het programma Bedrijfsrooster ook interessant te noemen. Met dit softwaresysteem kan je moeiteloos een planning maken, uren registreren én ook nog direct loonstrookjes uit (laten) draaien. Met dit softwaresysteem kun je echt allerlei verschillende kanten op; ideaal!

Timeblockr

Timeblocker

Wil jij graag enige verantwoordelijkheid bij jouw klanten neerleggen? Wil je bovendien jouw klanten zelf de mogelijkheid geven om een bepaalde afspraak te maken? Met de transport planning software van Timeblocker is dat mogelijk. Je kunt jouw klanten toegang geven tot dit systeem, waarna je alle aanvragen direct aan een bepaalde chauffeur/werknemer kunt koppelen. Hierdoor ben je zelf veel minder tijd aan de planning kwijt, terwijl wel alle opdrachten netjes binnenkomen en afgerond worden.

Bessy

Bessy

Tot slot kunnen wij ook het transport planning software systeem van Bessy aanraden. Dit systeem is bijzonder uitgebreid doch zeer makkelijk te bedienen. Je kunt makkelijk alle ritten inplannen, je registreert moeiteloos alle uren en je tilt ook nog eens jouw (digitale) dienstverlening naar een hoger niveau. Het is niet het meest goedkope systeem, maar het is zeker een veelbelovend systeem!

Hoe vind je de beste transport planning software voor jouw onderneming?

Heb je hierboven al een softwaresysteem gezien die aan jouw verwachtingen voldoet? Wij kunnen het ons goed voorstellen dat je het lastig vindt om dit op dit moment al vast te stellen. Gelukkig kan je gebruik van onze vergelijker maken!

Met dank aan onze vergelijker vind je namelijk snel en makkelijk het beste transport planning software systeem voor jouw onderneming. Wij willen je daarbij aanraden om onderstaand stappenplan op te volgen:

  1. Filter op jouw bedrijfsvorm (ZZP/MKB/Vereniging etc), branche en functie.
  2. Maak jouw persoonlijke top 3 op basis van functies, bedrag en reviews.
  3. Vergelijk en kies welk programma voldoet aan jouw wensen en bedrag.
  4. Klik op “Ga naar website” om vervolgens de transport planning software gratis uit te proberen.
  5. Probeer de transport planning software uit en bekijk of het je bevalt.
  6. Bevalt de door jou gekozen transport planning software niet? Dan kan je altijd hier opnieuw vergelijken.

Marketing Plan? Op deze manier maak je de beste marketing Planning van 2021

Voer jij met jouw bedrijf marketing? Als je nog niet met marketing bezig bent, is dat een gemiste kans. Marketing is namelijk de ideale manier voor jouw onderneming om te gaan groeien. Zonder marketing heb je eigenlijk al direct een forse achterstand op jouw concurrentie.

Hoe je nou het beste met marketing kunt beginnen? Dat doe je door een volledig marketingplan op te stellen. In dit marketingplan geef je aan hoe je marketing gaat voeren, welke kanalen je daarvoor gaat gebruiken en wat de doelen zijn. Het voeren van marketing doe je uiteraard niet zonder doel; stel daarom haalbare doch ambitieuze doelen op. Tijdens het uitvoeren van het marketingplan staan die doelen vervolgens volledig centraal.

In dit artikel bespreken we graag hoe je een marketingplan op kunt stellen. Bij het opstellen van een marketingplan moet je absoluut op meerdere factoren letten. Al die factoren bespreken we uitgebreid in dit artikel, waarna je vervolgens het beste marketingplan voor jouw onderneming op kunt gaan stellen.

Hoe stel je een marketingplan op?

Bij het opstellen van een marketingplan moet je onderscheid maken het strategische marketingplan en het operationele marketingplan. Het belangrijkste verschil tussen deze twee plannen is de tijdsspanne; bij een operationeel marketingplan ben je met het huidige boekjaar bezig, terwijl je bij een strategisch marketingplan met de komende 2 á 3 jaar bezig bent.

Tip: Weet je niet waar je moet beginnen met je marketing plan? Dan kan je starten met een sprint planning.

Als je een operationeel marketingplan op gaat stellen, ben je bezig met huidige boekjaar. In dit plan geef je aan welke marketingcampagnes je gaat voeren, vul je de volledige marketingkalender in en stel je ook het jaarlijkse marketing budget vast. 

In een operationeel marketingplan mogen de volgende aspecten niet bespreken:

  • Een compleet overzicht van de doelen voor het (komende/huidige) jaar
  • Een compleet overzicht van de KPIS’ voor het (komende/huidige) jaar
  • Een volledige communicatiekalender; hierin worden alle kanalen en geplande contactmomenten met (potentiële) klanten weergegeven
  • Een persoonlijke takenlijst voor alle marketeers. Werk je zonder collega’s? Dan stel je een volledige takenlijst voor jezelf op
  • Een compleet overzicht van de lopende campagnes en/of projecten

Het lastige van een operationeel marketingplan is dat je dit plan voorafgaand aan een jaar opstelt, maar dat je het plan gedurende het jaar ook nog aanpast. Een operationeel marketingplan is dus altijd aan veranderingen onderhevig. Mede daarom is het wenselijk dat je één centraal dashboard binnen jouw onderneming hebt waar alle marketeers toegang tot hebben.  

Binnen een strategisch marketingplan leg je de focus méér op de komende jaren. In dit plan bespreek je namelijk wat de doelstellingen zijn. Je bespreekt volledig wat het doel van de marketing is en waar het marketingplan uiteindelijk toe moet gaan leiden.

Daarnaast bespreek je in dit strategische marketingplan ook wat het businessmodel van jouw bedrijf of merk is. Je bespreekt onder meer wie de doelgroep is, wat de meerwaarde van jouw onderneming is en hoe de interne organisatie daar op inspeelt.

Vervolgens bespreek je in het strategisch marketingplan ook de volledige communicatiestrategie. Je geeft daarbij aan hoe je met jouw potentiële klanten gaat communiceren en wáárom je bepaalde keuzes op dit vlak maakt.

Tot slot bespreek je in het strategisch marketingplan ook nog wat de belangrijkste workflows en processen zijn. Deze processen vormen eigenlijk de fundering van het strategisch marketingplan en daarmee óók van het totale marketingplan.

Het mag duidelijk zijn; bij het opstellen van een marketingplan moet je met behoorlijk veel verschillende factoren rekening houden. Daarbij moet je ook belangrijke knopen door gaan hakken. Hoe je deze knopen het beste door kunt gaan hakken? Dat doe je onder meer door jouw visie te bepalen en daar vervolgens naar te handelen. Daarnaast is het ook aan te raden om te gebruik te maken van planning software; daarover vertellen we je graag later in dit artikel.

Wat zijn de voordelen van een marketingplan?

Wat is nou eigenlijk een belangrijke reden om een marketingplan op te stellen? Deze reden is met name terug te vinden in de continuïteit van jouw onderneming; zonder marketing ben je immers niet/minder in staat om nieuwe klanten aan te trekken. Als je deze nieuwe klanten aan wilt trekken, moet je hen wel op een bepaalde manier zien te bereiken. Dat doe je juist door marketing te voeren.

Het voeren van marketing is dan ook voor elke onderneming van onmisbaar belang. Het opstellen van een marketingplan is daarbij ook onmisbaar; dit plan vormt uiteindelijk de basis voor jouw onderneming.

Dankzij een marketingplan maak je bovendien direct een hoop duidelijk voor jouw medewerkers. Onder meer alle marketeers weten wat de doelstellingen zijn én hoe deze doelstellingen behaald moeten gaan worden. Door een uitvoerig marketingplan op te stellen, voorkom je bovendien dat je onnodige kosten gaat maken. Je wilt immers alleen kosten aan marketing hebben áls deze marketing ook daadwerkelijk iets op gaat brengen. Dat is het geval als je alles goed voorbereid. Het goed voorbereiden van de marketing doe je in de vorm van een marketingplan!

Tot slot is het ook een feit dat een marketingplan bijdraagt aan de uiteindelijke resultaten. Door hier de nodige tijd en aandacht aan te besteden, weet je uiteindelijk jouw omzet/winst/groei te stimuleren. Voor elke ondernemer is het dus onwijs interessant om een marketingplan op te stellen. Waar wacht jij nog op?

Wat heb je nodig om een marketingplan op te stellen?

Heeft dit artikel je direct over de streep getrokken? Wil jij ook direct aan de slag met het opstellen van een marketingplan? Dat kunnen wij ons héél goed voorstellen. Als je een marketingplan op wilt gaan stellen, heb je daar wel de juiste benodigdheden voor nodig. Aan welke benodigdheden je dan zoal kunt denken?

In onze ogen is het met name van belang om geschikte planning software te gebruiken. Deze planning software kan je gebruiken voor het inplannen van jouw totale marketingplan. Je weet daarmee het overzicht te behouden, je weet hiermee de beste resultaten te behalen en je zorgt voor de gewenste duidelijkheid bij jouw medewerkers.

Voordat je met een marketingplan aan de slag kunt gaan, is het dus verstandig om een geschikt software systeem uit te kiezen. Daar helpen we je óók graag een handje bij. Via onze vergelijker ben je namelijk in staat om direct de beste planning software te vinden. Wij kunnen je in ieder geval de volgende drie planning software systemen van harte aanraden: 

  • Gripp: Gripp is zonder twijfel één van de bekendste planning software systemen van de afgelopen jaren. Dit systeem werkt onwijs prettig, heeft een overzichtelijk dashboard en is relatief gunstig geprijsd.
  • Wrike: voor grote bedrijven/teams is het interessant om met Wrike aan de slag te gaan. Ook dit programma voldoet eigenlijk aan alle verwachtingen en kan door veel medewerkers (tegelijkertijd) gebruikt worden.
  • Monday: tot slot kunnen wij ook de planning software van Monday aanraden. Deze software werkt bijzonder prettig, kan naar eigen wens aangepast worden en is betaalbaar.
  • Bessy: Planning software die onwijs handig is voor jezelf en voor de mensen om je heen. Een gebruiksvriendelijke app voor optimale planningen.
  • Timeblockr: Heb je veel inkomende leads? Automatiseer je afspraken makkelijk door een widget.

Hoe vind je de beste planning software? 

Wil je graag de beste planning software voor jouw onderneming vinden? Daarvoor ben je op deze website aan het juiste adres. Volg onderstaand stappenplan op om direct de beste planning software voor jouw onderneming te vinden:

  1. Filter op jouw bedrijfsvorm (ZZP/MKB/Vereniging etc), branche en functie.
  2. Maak jouw persoonlijke top 3 op basis van functies, bedrag en reviews.
  3. Vergelijk en kies welk programma voldoet aan jouw wensen en bedrag.
  4. Klik op “Ga naar website” om vervolgens de planning software gratis uit te proberen.
  5. Probeer de planning software uit en bekijk of het je bevalt.
  6. Bevalt de planning software niet? Dan kan je altijd hier opnieuw vergelijken.

Logistieke Planning – Wat is dat? Alles over planningen

Logistieke planning

We leven tegenwoordig in een onwijs dynamische maatschappij. Deze dynamiek is niet alleen duidelijk te merken in het dagelijkse leven, maar ook zeker op de werkvloer. Als onderneming zijnde moet je je snel aan kunnen passen en moet je rekening houden met vele externe factoren.

Daar is zeker sprake van als je een transportbedrijf hebt of als je werkzaam voor een transportbedrijf bent. In de logistiek moet tegenwoordig alles op de hoogst mogelijke versnelling uitgevoerd worden, waardoor fouten direct afgestraft worden. Het is dan ook wenselijk dat je binnen een dergelijke onderneming voor een perfecte logistieke planning zorgt.

Wat is een logistieke planning?

wat is logistieke planning

Een logistieke planning is een planning waarin alle lopende zaken binnen een (transport)bedrijf ingepland worden. Je kunt hierbij denken aan het bijhouden van bestellingen, het bijhouden van verzendingen, het bijhouden van administratieve werkzaamheden en het koppelen van taken aan bepaalde werknemers.

Dankzij een logistieke planning zorg je er in principe voor dat alle lopende zaken binnen jouw bedrijf goed geregeld zijn. Je weet daardoor jouw klanten tevreden te stellen, maar je weet ook een hoop geld te besparen. Het maken van fouten kost immers – onderaan de streep – altijd behoorlijk veel geld. 

Hoe kan je een logistieke planning maken?

Het mag duidelijk zijn: voor elke onderneming is een logistieke planning van levensbelang. Dat is zeker het geval als je in de transport of logistiek actief bent met jouw onderneming. Maar, hoe kan je deze planning nou op de beste manier gaan maken? Het is absoluut aan te raden om daarvoor gebruik te maken van de beste planning software.

Dankzij de beste planning software weet je alle (interne) taken perfect in te plannen. Vervolgens weet je ook deze (interne) taken perfect aan werknemers te koppelen en het gewenste overzicht te behouden. Voor de winstgevendheid, tevredenheid van jouw klanten en continuïteit is het absoluut aan te raden om gebruik te maken van planning software.

Hoe vind je de beste planning software?

Wil je graag van planning software binnen jouw onderneming gebruik gaan maken? Dan is het advies om gebruik te maken van onze vergelijker. Volg onderstaand stappenplan op en achterhaal daarmee razendsnel de beste planning software voor jouw onderneming:

1. Filter op jouw bedrijfsvorm (ZZP/MKB/Vereniging etc), branche en functie.
2. Maak jouw persoonlijke top 3 op basis van functies, bedrag en reviews.
3. Vergelijk en kies welk programma voldoet aan jouw wensen en bedrag.
4. Klik op “Ga naar website” om vervolgens de planning software gratis uit te proberen.
5. Probeer de planning software uit en bekijk of het je bevalt.
6. Bevalt de planning software niet? Dan kan je altijd hier opnieuw vergelijken.

Strokenplanning – Hoe maak je die? Beste Planning software

Strokenplanning

Voor elke onderneming is het van belang dat project snel en goed uitgevoerd worden. Om dat voor elkaar te krijgen, is het absoluut aan te raden om gebruik te maken van planning software. Met behulp van deze planning software ben je in staat om allerlei soorten planningen te maken.

Zo kan je ervoor kiezen om een strokenplanning te maken voor bijvoorbeeld je marketing plan Heb je wel eens van de term ‘strokenplanning’ gehoord? In dit artikel bespreken we graag wat een strokenplanning is, hoe je een strokenplanning kunt maken en hoe je daarvoor de beste software kunt vinden.

Wat is een Strokenplanning?

wat is strokenplanning

Een strokenplanning is vergelijkbaar met een ‘normale’ planning, maar heeft wel een compleet andere opzet. Bij een strokenplanning worden alle taken in horizontale lijnen/stroken weergegeven. Deze planning lees je dus eigenlijk van links naar rechts, in plaats van dat je de planning van boven naar beneden leest.

Eigenlijk plaats je alle activiteiten die uitgevoerd moeten worden onder elkaar. Je krijgt hierdoor snel een overzichtelijk schema van alle taken die uitgevoerd moeten worden. Bovendien ben je in staat om al deze stroken aan bepaalde mensen/afdelingen toe te wijzen, waardoor het voor al jouw werknemers duidelijk is welke taken er uitgevoerd moeten worden.

Opvallend bij een strokenplanning is dat alle stroken in ‘verbinding’ met elkaar staan. Als je een dergelijke planning afleest, zie je linksboven de eerste taak staan. Helemaal rechtsonder zie je vervolgens het gewenste doel staan; dat doel wordt behaald als alle voorgaande stroken en taken afgerond zijn. Je kunt dankzij een strokenplanning dus resultaatgericht werken, terwijl je ook nog het overzicht weet te behouden.

Hoe kan je een Strokenplanning maken?

Lijkt het jou wel wat om met een Strokenplanning aan de slag te gaan? Dat kunnen wij ons maar al te goed voorstellen. We willen je dan ook graag wijzen op iets wat je absoluut nodig hebt om een Strokenplanning te maken; de beste planning software.

Dankzij planning software ben je in staat om razendsnel een dergelijke planning te maken. Daardoor krijg je direct het gewenste overzicht, weet je tijdig bij te sturen en kunnen alle taken (snel) uitgevoerd worden. 

Maar, wat is nou de beste planning software voor het maken van een strokenplanning? Wij zijn speciaal voor jou op onderzoek gegaan en kunnen daarbij de onderstaande softwaresystemen van harte aanraden: 

  • Monday: met Monday ben je in staat om snel en overzichtelijk een planning op te stellen. Doordat het dashboard zo overzichtelijk is, weet je bovendien altijd het juiste overzicht te behouden.
  • Wrike: het programma Wrike is grotendeels te vergelijken met het programma Monday. Wrike werkt namelijk ook zeer prettig, heeft een overzichtelijk dashboard en zorgt voor een gestroomde planning voor een gestroomlijnd project.
  • Bessy: tot slot kunnen wij ook het softwaresysteem Bessy van harte aanraden. Dit systeem werkt bijzonder aangenaam, biedt het gewenste overzicht en is ook nog eens betaalbaar.
  • Timeblockr: Ook met deze software kun je gemakkelijk planningen maken. Ook koppelbaar met externe systemen zoals agenda’s. 

Hoe kan je de beste planning software vinden?

Zou jij ook graag van de voordelen van een strokenplanning willen genieten? Dan hoef je eigenlijk nog maar één ding te doen; het juiste software systeem uit te zoeken. Daarvoor kan je het beste gebruik gaan maken van onze vergelijker. Vergelijk op basis van je bedrijfsvorm en functies op alle planning software geheel gratis.

Event Planning – Wat is dat? Hier vind je de beste Event Planning

Ben je de eigenaar een (groot) evenementenbureau? Of heb je je gespecialiseerd in het organiseren van events? Je weet dan ongetwijfeld dat je met de nodige regels te maken hebt. Ook is het van belang om het gehele perfect te plannen; dat heeft zowel betrekking op de voorbereiding als op het daadwerkelijke event. Om de gehele voorbereiding in juiste banen te kunnen leiden, is het advies om hier de juiste software voor te gebruiken. In dit artikel informeren we je daar graag over.

Daarnaast leggen we ook uit wat Event planning nou precies is. We bespreken wat onder Event planning valt, de voordelen van passende software zijn en hoe je het beste een event kunt gaan organiseren. De informatie van dit artikel is – in onze ogen – waardevol voor een ieder die iets van doen heeft met de organisatie van een event.

Wat is Event planning precies?

wat is event planning

Als we het over Event planning hebben, spreken we over het managen van een project. Binnen deze tak van sport is het zaak om alle processen optimaal voor te bereiden, zodat het event uiteindelijk zo succesvol mogelijk gaat worden. 

Als je je met Event planning bezig gaat houden, houd je je onder meer met de budgetten bezig. In eerste instantie stel je een budget op; dat is eigenlijk de hoeveelheid geld die beschikbaar is voor je. Vervolgens ben je tijdens de gehele voorbereiding bezig om alle uitgaven te monitoren. Je houdt dus continue nauwlettend in de gaten of je niet té veel uitgeeft. Mocht dat wel het geval zijn, is het wenselijk om de geldkraan dicht te draaien of om nieuwe investeerders te zoeken.

Daarnaast ben je ook bezig met het maken van het volledige draaiboek. Wat zijn de openingstijden van het event? Wie komen er bijvoorbeeld spreken? Hoeveel braderiekramen laat je toetreden tot jouw event? Op dergelijke vragen moet je een passend antwoord zien te vinden. Het lastige van een draaiboek is dat elk event anders is; het heeft voor ons dan ook geen enkele zin om een voorbeeld van een draaiboek te geven. 

Vervolgens moet je je ook bezig gaan houden met de locatie. Waar ga je het even organiseren? Welke handelingen moet je daarvoor verrichten en welke afspraken moet je hiervoor gaan maken? Ook is het hierbij belangrijk om naar het kostenplaatje te gaan/blijven kijken. 

Verder moet je je ook bezig houden met de aanvraag van (eventuele) vergunningen en/of licenties. Voor sommige events heb je meerdere vergunningen nodig, terwijl je voor andere events helemaal geen vergunning nodig heb. Vraag informatie op bij de gemeente en zet alle benodigde vergunningaanvragen in gang. 

Tot slot is het ook verstandig om nog naar de catering te kijken. Wil je de gasten op jouw event van eten en drinken voorzien? Wil je dit gratis verstrekken? Of wil je kraampjes neerzetten waar de bezoekers van jouw event zelf eten en drinken kunnen kopen? Ook dit is een belangrijk onderdeel binnen Event planning. 

Het mag duidelijk zijn; Event planning is een vrij uitgebreid vakgebied. Je moet behoorlijk veel zaken in gang zetten, je moet belangrijke knopen doorhakken en je moet de juiste voorbereidingen treffen. Alleen door de juiste voorbereidingen te treffen, ben je in staat om het event tot een succes te laten worden. Je kan je goed voorbereiden om te beginnen met een sprint planning.

Overigens is het zo dat bovenstaande punten betrekking hebben op vrij veel event. Als je een beurs organiseert, als je een vergadering organiseert of als je een bruiloft organiseert; alle bovenstaande punten moet je goed in acht nemen. Daarnaast moet je ook nog aan andere zaken denken; je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan de veiligheid. Of dit voor jouw event ook noodzakelijk is, is afhankelijk van het soort event dat je organiseert.

Hoe kan je een event het beste voorbereiden?

Als je een event wilt gaan voorbereiden, moet je rekening houden met een arbeidsintensief proces. Je moet aan veel onderwerpen aandacht besteden en je moet met veel zaken rekening houden. Om dit gehele proces in goede banen te kunnen leiden, is het sowieso aan te raden om een team met specialisten om je heen te verzamelen. Enige ervaring met het organiseren van een event is daarbij absoluut wenselijk.

Verder is het advies ook om gebruik te maken van speciale software. Door de jaren heen zijn er allerlei software systemen op de markt gebracht, waarbij wij met name de planning software aan kunnen raden. Dankzij deze software ben je namelijk in staat om het event perfect voor te bereiden en vervolgens in goede banen te leiden.  

Wat is voor jouw event de beste planning software?

Wil je graag gebruik gaan maken van planning software? Dan moet je eerst een keuze gaan maken tussen de verschillende softwaresystemen. Je hebt namelijk de keus uit meerdere varianten, waarbij elke variant op detailniveau uit weet te blinken. Gelukkig ben je via deze website direct in staat om het beste planning software systeem voor jouw event uit te zoeken.

Wij raden je aan om onze vergelijker daarvoor te gebruiken, in combinatie met onderstaand stappenplan:

  1. Filter op jouw bedrijfsvorm (ZZP/MKB/Vereniging etc), branche en functie.
  2. Maak jouw persoonlijke top 3 op basis van functies, bedrag en reviews.
  3. Vergelijk en kies welk programma voldoet aan jouw wensen en bedrag.
  4. Klik op “Ga naar website” om vervolgens de planning software gratis uit te proberen.
  5. Probeer de planning software uit en bekijk of het je bevalt.
  6. Bevalt de planning software niet? Dan kan je altijd hier opnieuw vergelijken.

Met behulp van onze vergelijker vind je razendsnel de beste planning apps. Met dank aan deze software ben je vervolgens in staat om jouw event perfect voor te bereiden. Trek daar de nodige tijd voor uit, benut optimaal de mogelijkheden van de software en durf out-of-the-box te denken. Door out-of-the-box te denken, weet je jouw event nóg waardevoller te maken.

Voordat het zo ver is, moet je uiteraard wel eerst nog de beste planning software uitkiezen. Volg direct bovenstaand stappenplan op, vergelijk de verschillende varianten en maak direct de juiste keuze!