Privé opname in je administratie – Alles over boekhouden

Privé opname

Privé opname doen? Laten we eerste beginnen met welke rechtsvorm je hebt gekozen. Heb je voor de rechtsvorm eenmanszaak gekozen? Of ben je samen met een vennoot gegaan voor de rechtsvorm VOF? Ongeacht voor welke rechtsvorm je gekozen hebt, is het onwijs belangrijk om jouw administratie sluitend te krijgen én te houden.

Binnen de administratie gaat de aandacht ongetwijfeld uit naar de inkomende- en uitgaande facturen. De inkomende facturen moet je netjes betalen, terwijl je de uitgaande facturen moet koppelen aan binnenkomende betalingen. Ondertussen wil je jezelf ook nog van salaris voorzien: dat is mogelijk door gebruik te maken van een privé opname.

In dit artikel willen we jou graag kennis laten maken met een privé opname. Zo bespreken we wat een privé opname precies is, hoe je deze privé opname in jouw administratie kunt verwerken en wat je hier nodig voor hebt. Na het lezen van dit artikel ben je in ieder geval in staat om direct de privé opnames binnen jouw onderneming op de juiste manier te verwerken!

Wat is een privé opname?

Als je werkzaam in loondienst bent, krijg je maandelijks jouw loon uitbetaald. Indien je een eigen onderneming hebt, gaat dat echter op een andere manier. In dat geval kun je zelf bepalen hoeveel geld je aan jezelf gaat betalen. Bovendien hoeft het salaris bij een eenmanszaak of een VOF ook niet altijd in geld uitgedrukt te worden.

Indien we het over een privé opname hebben, hebben we het over onttrekken van geld of middelen uit jouw onderneming. Dit geld of deze middelen haal je dus uit jouw bedrijf en neem je dus in privé gebruik. Dat is bijvoorbeeld het geval als je een bepaalde voorraad uit jouw onderneming haalt en privé gaat gebruiken óf als je geld naar je zelf overmaakt als salaris.

Hoe kun je de privé opname in jouw administratie verwerken?

Wil je een privé opname in jouw administratie verwerken? Dan is het aan te raden om hierbij gebruik te maken van een geschikt boekhoudprogramma. In een eenvoudig boekhoudprogramma kun je een privé rekening toevoegen, waarna je direct de privé opname kunt koppelen.

rompslomp privé opname
Privé opname doen in Rompslomp.nl

Zo ziet het er uit in het boekhoudprogramma van Rompslomp wanneer je een banktransactie wilt onderboeken als privé opname. Op deze manier kan je makkelijk je administratie bijhouden

Het boekhoudprogramma zorgt ervoor dat de privé opname op de juiste manier uit jouw bedrijf onttrokken wordt. Het is hierbij in ieder geval van belang dat dit bedrag van het eigen vermogen afgetrokken wordt. Elke privé opname die je doet, gaat dus ‘ten koste’ van het eigen vermogen van jouw onderneming.

Lees hier meer voor boekhouden voor beginners.

Wat is het beste boekhoudprogramma om privé opnamens te verwerken?

Het mag duidelijk zijn; voor het verwerken van een privé opname is het aan te raden om gebruik te maken van een boekhoudprogramma. Maar, wat is nou een geschikt boekhoudprogramma? Wij hebben de drie beste boekhoudprogramma’s hieronder op een rijtje gezet:

e-Boekhouden – het perfecte boekhoudprogramma ZZP’ers en voor de startende ondernemer. Werkt zeer makkelijk, verwerkt de privé opname perfect en is ook nog eens betaalbaar.

Fiscus.nl – ook zeer geschikt voor het bijhouden van de volledige boekhouding. Ook dit programma is in staat om de privé opname perfect te verwerken in jouw administratie.

Rompslomp.nl – tot slot kunnen wij ook dit boekhoudprogramma nog aanraden. Werkt onwijs makkelijk, zorgt voor een automatische verwerking van de privé opname en is ook betaalbaar!

Wil je niet bezig zijn met cijfers, overweeg dan om een boekhouder aan te schaffen. Bekijk alle voor- en nadelen over de boekhouding zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder.

Wat zijn bedrijfskosten? Automatiseer je kostenoverzicht!

bedrijfskosten

Is het mogelijk om een bedrijf te runnen zonder daarvoor bedrijfskosten te maken? Nee, dat is in de basis niet mogelijk. Je hebt namelijk altijd met kosten te maken: kosten voor jouw zakelijke rekening, kosten voor jouw telefoonkosten, voor jouw laptop, kosten voor het contact met jouw klanten en kosten voor verschillende softwaresystemen. Uiteraard heb je ook nog met inkoopkosten, marketingkosten en dergelijke kosten te maken.

Aangezien elk bedrijf met kosten te maken heeft, speelt dit in elk bedrijf ook een belangrijke rol. Dit komt niet alleen doordat de kosten aanwezig zijn, maar ook doordat deze kosten een belangrijke invloed hebben op het bedrijfsresultaat. Des te lager je de kosten weet te houden, des te beter jouw bedrijfsresultaat is.

Wil jij daarom graag continu overzicht over jouw kosten behouden? Wil jij daarbij ook profiteren van de mogelijkheden om dit overzicht volledig te gaan automatiseren? Dan hebben wij in dit artikel een handige tip voor je: ga gebruik maken van een boekhoudprogramma!

Wat zijn bedrijfskosten precies?

Als bedrijf zijnde moet je noodzakelijke kosten gaan maken. Dit begint al direct bij het registreren van jouw bedrijf; voor het in laten schrijven van jouw bedrijf bij de Kamer van Koophandel betaal je immers een bedrag van 50 euro. Daarnaast heb je ook andere opstartkosten, heb je inkoopkosten, heb je voorraadkosten, heb je marketingkosten en heb je allerlei aanverwante kosten.

Bedrijfskosten zijn dus kosten die je bedrijf maakt. Je kunt simpelweg niet om deze kosten heen, aangezien sommige kosten noodzakelijk zijn en andere kosten simpelweg verplicht zijn.

Wel kan er nog onderscheid gemaakt worden tussen bepaalde kosten. Zo zijn sommige kosten aftrekbaar en kunnen andere kosten juist als uitgaven gezien worden. Dit is een vrij boekhoudkundig technisch verhaal, waarvoor je de hulp van een boekhoudprogramma absoluut kunt gebruiken!

bedrijfskosten

Hoe kun je overzicht over jouw bedrijfskosten houden?

Naarmate jouw bedrijf begint te groeien, krijg je met meer en meer betaalstromen te maken. Dit heeft niet alleen betrekking op de inkomende betaalstromen, maar ook zeker op de uitgaande betaalstromen. Als je het gewenste overzicht over al deze kosten wilt behouden, is het aan te raden om gebruik te maken van een boekhoudprogramma.

Met een boekhoudprogramma kun je alle facturen direct verwerken zodat het gelijk op de balans komt. Dit gaat zowel om de inkomende facturen (de bedrijfskosten dus) als om de facturen die jij naar jouw klanten toestuurt. Deze facturen worden vervolgens door het boekhoudprogramma direct in verschillende rapportages verwerkt, waardoor je altijd het gewenste overzicht over jouw bedrijfskosten kunt houden.

Dankzij een boekhoudprogramma kun je dit proces zelf geheel gaan automatiseren. Hierdoor heb je zelf nooit meer omkijken naar jouw bedrijfskosten, waardoor je nóg meer tijd overhoudt voor jouw core business! 

Wil je meer weten over de functies en voordelen van een boekhoudprogramma? Check dan zeker onze pagina over de beste boekhoudprogramma’s. Hieronder laten we jou graag alvast in het kort kennis maken met enkele interessante boekhoudprogramma’s!

Lees ook: Boekhouden voor beginners

Wat zijn volgens ons de beste boekhoudprogramma’s?

Wil je graag het overzicht over jouw bedrijfskosten behouden? Wil je daarbij zelf ook 0,0 moeite hoeven te doen? Dan is het aan te raden om te kiezen voor één van de onderstaande boekhoudprogramma’s. Deze boekhoudprogramma’s verwerken direct alle bedrijfskosten, waardoor je 24/7 inzicht in de financiële status van jouw bedrijf hebt. 

e-Boekhouden: dit boekhoudprogramma is bij uitstek geschikt voor de startende ondernemer. Dat blijkt onder meer uit de gratis proefperiode van 15 maanden voor alle starters. Verder biedt dit boekhoudprogramma alle mogelijke functies, is het boekhoudprogramma betaalbaar en werkt het boekhoudprogramma zeer makkelijk!

Fiscus.nl: voor alle ZZP’ers kunnen wij het boekhoudprogramma van Fiscus.nl van harte aanraden. Voor dit boekhoudprogramma heb je geen enkele boekhoudkundige kennis nodig, terwijl je moeiteloos voor een sluitende boekhouding kunt zorgen. Ook dit programma is prijstechnisch zeer interessant te noemen.

Unit4: wil je graag alle processen met betrekking tot de boekhouding automatiseren? Wil je graag een goede samenwerking met jouw boekhouder of account tot stand gaan brengen? Dan is het aan te raden om gebruik te maken van het boekhoudprogramma van Unit4. Dit programma biedt onwijs veel automatiseringsmogelijkheden, is zeer uitgebreid en wordt zelf ook door professionals gebruikt!

Hoe je nou het beste boekhoudprogramma voor jouw onderneming kunt vinden? Dat doe je door de verschillende programma’s met elkaar te vergelijken. Maak gebruik van de gratis proefperiodes, test de programma’s uit en maak op basis van jouw voorkeuren uiteindelijk de juiste keuze!
Mocht je een ZZP’er zijn, dan kan je beter kijken naar ZZP boekhoudprogramma’s.

Resultatenrekening – Wat is dat? Maak de berekening in 3 sec

Resultatenrekening

Ben je actief als ondernemer? Dan krijg je met bepaalde verplichtingen te maken. Zo is het een verplichting dat jouw administratie zeven jaar lang bewaard moet blijven én dat je moet zorgen voor een sluitende administratie.

Het hebben van een sluitende administratie is niet alleen een verplichting, maar levert voor jezelf ook een hoop duidelijkheid op. Zo krijg je inzicht in de financiële resultaten die je boekt, in de groei die je met jouw bedrijf doormaakt én in de algehele status van jouw onderneming. Op basis van een sluitende administratie kun je ook bijvoorbeeld besluiten om een bepaalde investering te doen.

Om deze financiële administratie te kunnen verkrijgen, is het aan te raden om gebruik te maken van boekhoudprogramma. Met behulp van boekhoudprogramma kun je alle uitgaande en inkomende facturen coderen, waardoor je de sluitende administratie weet te creëren. 

Bijkomend voordeel van boekhoudprogramma: de software maakt ook direct verschillende rapportages aan. Zo is boekhoudprogramma in staat om automatisch een resultatenrekening voor jou te maken. Maar, wat is nou precies een resultatenrekening? Wat heb je precies aan een resultatenrekening? En op welke manier kun je nog meer een resultatenrekening maken? De antwoorden op deze vragen vind je in dit artikel terug!

Wat is een resultatenrekening precies?

Als we op Wikipedia naar de definitie van een resultatenrekening kijken, zien we de volgende definitie naar voren komen: “Resultatenrekening is een periode-overzicht waarin alle opbrengsten en kosten naar voren komen.

Met een resultatenrekening kun je dus direct het behaalde resultaat over een bepaalde periode zien. Dit kan het resultaat over een bepaald kwartaal zijn, maar het kan uiteraard ook het resultaat over een volledig boekjaar of kalenderjaar zijn. Feit is dat het resultaat positief (winst) of negatief (verlies) is. Aan het einde van elk jaar komt al deze resultaten terug op je balans.

Daarbij moet ook nog het volgende opmerkt worden: een resultatenrekening vormt altijd een vast onderdeel van een jaarrekening. Als je bijvoorbeeld een BV hebt, ben je verplicht om een jaarverslag en jaarrekening op te stellen. Binnen dat verslag moet dus ook een complete resultatenrekening naar voren komen.

Let op: een resultatenrekening wordt ook aangeduid met de termen ‘winst- en verliesrekening’ en ‘exploitatierekening’. 

Opbrengsten en kosten

Op een resultatenrekening komen dus de opbrengsten en kosten naar voren. Is dat nou hetzelfde als de inkomen en uitgaven? Nee, dat is zeker niet het geval. 

Het belangrijkste verschil hiertussen is terug te zien bij een afschrijving. Als je bijvoorbeeld een dure machine aangeschaft hebt, kun je deze in een termijn van bijvoorbeeld 10 jaar afschaffen. Deze afschrijven kun je onder de post ‘afschrijving’ meenemen op de resultatenrekening, maar dit zijn uiteraard géén uitgaven. Je geeft immers geen geld aan de afschrijving uit, maar het is puur een boekhoudkundige vermindering van de waarde van de machine.

Wat heb je precies aan een resultatenrekening?

Zoals je hierboven al hebt kunnen lezen, is het maken van een resultatenrekening voor bedrijven een verplichting. Voor niet alle bedrijven is het echter een verplichting om deze rekening met de buitenwereld te tonen. Voor een eenmanszaak is dat bijvoorbeeld niet verplicht, terwijl het voor een BV wel verplicht is.

Maar, wat heb je nou precies aan een resultatenrekening? Nou, je ziet eigenlijk in één oogopslag direct of je een winst geboekt hebt of dat je verlies geleden hebt. Daarbij zie je niet alleen of het een winst of een verlies betreft, maar je ziet ook de daadwerkelijke hoogte van de winst of het verlies. 

Kortom: je ziet in één oogopslag wat jouw financiële resultaten zijn. Bovendien kun je de uitkomst hiervan direct verwerken in jouw balans. Hoe dat precies zit, is op dit moment nog niet heel erg van belang. Zeker niet als je voor de beste boekhoudprogramma kiest; deze software weet immers automatisch de rapportages voor je op te stellen en uit te draaien.

Ben je een ZZP’er? Bekijk hier diverse ZZP boekhoudprogramma’s.

Hoe kun je een resultatenrekening maken?

Zo, het mag duidelijk zijn: een resultatenrekening is niet alleen een verplichting, maar is ook nog eens onwijs handig. Door een resultatenrekening op te stellen, zie je in ieder geval direct wat de behaalde resultaten zijn.

Je kunt deze resultatenrekening op meerdere manieren gaan maken. Eén van de mogelijkheden die je hebt, is om handmatig al jouw opbrengsten en kosten op een rijtje te zetten. Als je alle opbrengsten en kosten handmatig op een rijtje zet, zie je direct wat het uiteindelijke resultaat is.

Heb je echter geen zin om dit allemaal handmatig te doen? Begrijpelijk! In dat geval kun je véél beter gebruik maken van een eenvoudig boekhoudprogramma. Met deze software kun je al jouw inkomende en uitgaande facturen op de juiste kostenplaatsen boeken, waardoor de software exact weet wat de totale opbrengsten en totale kosten zijn.

Lees ook: Zelf boekhouden of uitbesteden

Gedurende het jaar kun je daardoor in één oogopslag inzicht krijgen in jouw resultatenrekening. Je hoeft hier niks bijzonders voor te doen, aangezien je de facturen sowieso in moet boeken. Een handige bijkomstigheid daarbij is dus dat de beste boekhoudprogramma direct de resultatenrekening voor je opstelt. Wat de beste boekhoudprogramma is? Wij kunnen de volgende drie systemen van harte aanraden:

  • e-Boekhouden – Werkt eenvoudig, is uitgebreid en is betaalbaar. Bovendien gratis voor starters in de eerste 15 maanden.
  • Exact – Onwijs uitgebreid, iets duurder, maar wel onwijs slim. Bovendien kun je deze software aan allerlei andere software systemen koppelen.
  • Rompslomp.nl – De beste optie voor mensen zonder boekhoudkundige kennis. Deze software maakt het doen van de boekhouding – en het opstellen van de rapportages – echt súper makkelijk voor je!
  • AFAS software – Met de software van AFAS kan je gemakkelijk je administratie en resultatenrekening genereren in enkele seconden.
  • DigiBTW – Zoals de naam als zegt, je kan digitaal je BTW doen zo dus ook je boekhouding. Met DigiBTW kan je gemakkelijk offertes, factureren en resultatenrekening genereren.

Loonstrook maken – Hoe doe je dat? Dé beste manier van 2020

Loonstrook maken

Veel succesvolle ondernemers zijn ooit klein begonnen. Zij startten als een ZZP’er, waarna zij echter al snel een flinke groei door wisten te maken. Dit zorgde ervoor dat zij personeel aan moesten gaan nemen, waardoor zij géén ZZP’er meer waren.

Door personeel aan te nemen, kun je ook jouw bedrijf flink laten groeien. Tegelijkertijd moet je ook met verschillende ontwikkelingen rekening houden: zo kun je niet meer alles zelf bepalen en heb je opeens rekening te houden met andere belanghebbenden.

Uiteraard moet je ook met bepaalde investeringen rekening gaan houden. Zo moet je jouw personeel gaan betalen, moet je pensioen voor jouw personeel af gaan dragen en moet je allerlei extra verzekeringen af gaan sluiten. Daarnaast moet je ook met de nodige administratieve handelingen rekening gaan houden; je moet bijvoorbeeld ook loonstroken voor jouw medewerkers gaan maken.

Hoe kun je nou het beste een loonstrook maken? Welke onderdelen moeten altijd op een loonstrook vermeld staan? En waar je moet rekening mee houden bij het maken van een loonstrook? De antwoorden op onder meer die vragen vind je in dit uitgebreide artikel terug! Met dit artikel bereiden we jou in ieder geval perfect voor op het aannemen van personeel. 

Wat heb je nodig om een loonstrook te maken?

Als ondernemer zijnde ben je verplicht om jouw medewerkers een loonstrook te verschaffen. Deze loonstrook kun je digitaal aanleveren, maar je kunt de loonstrook ook per post naar jouw medewerkers toesturen. Bij het sturen van de loonstroken heb je in ieder geval met de privacywetgeving te maken, waarover later meer in dit artikel. Als je een loonstrook wilt maken, heb je in ieder geval meerdere dingen nodig:

1. Je hebt hier bij voorkeur een digitaal programma voor nodig zoals een salarisadministratie programma of een boekhoudprogramma.

2. Je moet alle salarisgegevens én contactgegevens van jouw medewerkers hebben

Wat hierbij het belangrijkste is? Dat is zonder twijfel het digitale programma. Alleen met bijvoorbeeld HRM software kun je loonstroken aan maken, kun je de loonstroken direct in jouw administratie opnemen en kun je eventueel ook met payroll aan de slag gaan.

Verderop in dit artikel laten we jou graag kennis maken met de beste software voor de HRM afdeling. Graag bespreken we eerst aan welke voorwaarden een loonstrook wettelijk gezien moet voldoen.

Wat moet er op een loonstrook vermeld worden?

Kun je een document met daarin alleen het salarisbedrag naar jouw medewerker sturen? Dat kan, maar het is niet conform de wetgeving. De wetgeving geeft namelijk aan dat verschillende gegevens te allen tijde op een loonstrook vermeld moeten staan:

1. Het brutoloon; dit moet altijd uitgedrukt in geld zijn
2. De opbouw of samenstelling van het loon; je kunt hierbij denken aan het basisloon plus aparte vermeldingen voor toeslagen, premies e.d.
3. De bedragen die je hebt verrekend; hierbij kun je denken aan pensioenpremie, bijtelling voor de auto etc.
4. De vakantiebijslag; dit is standaard 8% van het brutoloon
5. Aantal uren; hoeveel uren zijn er in het contract van de medewerker opgenomenHeeft de medewerker in de betreffende maand meer uren gemaakt? Dan kun je deze overuren ook op de loonstrook vermelden, indien je deze overuren uit gaat betalen.
6. Het wettelijke minimumloon; dit is simpelweg een verplichting vanuit de Belastingdienst.
7. De periode waar de loonstrook betrekking op heeft; dit kan bijvoorbeeld van 01-02 tot en met 28-02 zijn. In de meeste gevallen betaal je salaris per maand uit, maar je kunt het salaris ook per 4 weken uitkeren. 
8. De naam van jouw onderneming + de naam van de werknemer

Al deze gegevens moeten standaard op een loonstrook aanwezig zijn. Uiteraard is het mogelijk om de loonstrook nog uit te breiden met meer gegevens. Zo kun je onder meer het BSN-nummer, eventuele verzekeringen, de verrekende arbeidskorting en de loonheffingskorting op de loonstrook vermelden. Dit is echter géén wettelijke verplichting.

Voorbeeld Loonstrook

voorbeeld loonstrook
Voorbeeld van een loonstrook

Het maken van een factuur met salarisadministratie software

Naarmate jouw bedrijf begint te groeien, krijg je ook met meer en meer interne afdelingen te maken. Als je meer en meer personeel aan gaat nemen, is bijvoorbeeld een HR afdeling van onmisbaar belang. De medewerkers van jouw HR afdeling kunnen vervolgens maar op één manier hun werk uitvoeren: met de juiste HR software.

Hedendaags kun je uit allerlei verschillende soorten HR software systemen kiezen. Als je specifiek een software voor de loonstroken wenst te hebben, kun je het beste voor een salarisadministratie software systeem kiezen. In onze ogen is het echter verstandiger om voor een uitgebreid HR software systeem te kiezen; daarmee weet je immers ook andere personeel gerelateerde zaken uit te voeren.

In de salarisadministratie software kun je vervolgens een vast sjabloon aan gaan maken. Dit vaste sjabloon vormt eigenlijk de opbouw van jouw loonstrook; het enige wat de software vervolgens doet, is alle velden per werknemer in te vullen. 

Dit kan de software echter niet volledig automatisch. Nee, je moet zelf invullen wat het uurloon van de betreffende werknemer is, welke afspraken er zijn gemaakt en welke bedragen er verrekend worden. Als je een perfecte loonstrook wilt maken, moet je er dus zelf voor zorgen dat alle afspraken en bedragen perfect in de salarisadministratie software ingevuld worden.

Wat is de beste salarisadministratie software?

Wil jij graag de loonstroken op een snelle en makkelijke manier aanmaken? Dan is het handig om te investeren in een salarisadministratie software systeem. Voor welk systeem je daarbij het beste kunt kiezen? Wij zijn onder meer over de hieronder genoemde salarisadministratie software systemen zeer te spreken:

Employes: wil jij salaris, HR en verlof onder één dak gaan regelen? Dan is het aan te raden om te kijken naar de software van Employes. Deze software blinkt uit op het gemak van eenvoud en de relatief lage kosten! 

AFAS Software – dit is zonder twijfel de meest complete HRM software. Met dit softwarepakket kun je niet alleen snel een loonstrook maken, maar je kunt ook bijvoorbeeld alle personeelsmutaties bijhouden. AFAS Software wordt niet voor niets door onwijs veel (Nederlandse) bedrijven gebruikt!

Exact – ook het Nederlandse softwarebedrijf Exact heeft een interessant HR software systeem op de markt gebracht. Ook met dit systeem maak je in een handomdraai volledig kloppende loonstroken aan. Ook alle overige personeelszaken kun je perfect via dit systeem gaan regelen.

Eenmanszaak of ZZP’er – Wat zijn de verschillen?

Wil je graag jouw eigen onderneming starten? Dan dien je je daarvoor in te gaan schrijven bij de Kamer van Koophandel. Als je deze inschrijving in gang wilt zetten, moet je direct een keuze maken met betrekking tot de rechtsvorm. Veel ondernemers kiezen daarbij voor de rechtsvorm ‘eenmanszaak’. Is dat verstandig? En wat is het verschil met een zzp’er? Die twee vragen staan in dit artikel centraal.

Is een eenmanszaak nou precies hetzelfde als een zzp’er? Nee, zeker niet. In dit artikel leggen we graag uitgebreid het verschil tussen deze twee termen uit. Daarbij willen we je wel alvast wijzen op de minieme verschillen; juist door deze minieme verschillen worden de twee termen regelmatig door elkaar heen gebruikt.

Wat is een eenmanszaak?

Een eenmanszaak is één van de rechtsvormen waar je voor kunt kiezen bij het inschrijven van jouw onderneming. Als je een eenmanszaak hebt, ben je privé aansprakelijk voor de schulden die je met jouw onderneming opbouwt. Daarbij geldt ook dat jouw privé- en zakelijke vermogen onder dezelfde noemer vallen.

Wat dan de voordelen van een eenmanszaak zijn? Nou, je hebt met minder verplichtingen te maken dan bij bijvoorbeeld een BV. Ook kun je met jouw eenmanszaak van verschillende aftrekposten genieten; dankzij die aftrekposten hoef je minder inkomstenbelasting te betalen.

Wat is een zzp’er?

Verhuur jij jezelf als freelancer aan andere bedrijven? Of voer jij als freelancer bepaalde taken uit voor jouw klanten? Dan ga je door het leven als een zzp’er. De afkorting zzp staat voor ‘Zelfstandige Zonder Personeel’. Je wordt dus als zzp’er gezien als je voor jezelf werkt, waarbij je géén personeel hebt.

Is ‘ZZP’ een rechtsvorm? Nee, zeker niet. Het is simpelweg een benaming voor een freelancer die voor zichzelf werkt. Zolang je geen personeel in dienst hebt, word je dus gezien als een ZZP’er. Zo word je overigens niet gezien door de overheid en/of de belastingdienst; nee, de belastingdienst ziet jou gewoon als een eenmanszaak. Voor de belastingdienst is de rechtsvorm namelijk van belang en niet de manier waarop jij in het zakelijke leven te boek staat.

verschil eenmanszaak zzp
Freelancer

Wat zijn de verschillen tussen een eenmanszaak en ZZP’er?

Heb je als zzp’er altijd een eenmanszaak? Ja, dat is zeker het geval. Je kunt geen zzp’er zijn én eigenaar van een BV of een NV zijn. De enige mogelijkheid die je hierbij hebt, is om je in eerste instantie als eenmanszaak bij de Kamer van Koophandel te schrijven.

Is het dan ook zo dat je als eenmanszaak zijnde altijd een zzp’er moet zijn? Nee, dat is zeker niet het geval. Bij de rechtsvorm eenmanszaak is het namelijk zo dat er maar één iemand aan het roer van het bedrijf kunt staan, maar dat je wel gewoon personeel aan kunt nemen. Als je personeel aangenomen hebt, ben je geen zzp’er meer. Je hebt dan immers wél personeel, terwijl het bij een zzp’er juist draait om de tweede letter ‘z’ in deze afkorting; zelfstandige Zonder personeel.

De verschillen tussen een zzp’er en een eenmanszaak kunnen we het beste aanduiden met een voorbeeld:

1 januari 2019: je schrijft jouw onderneming bij de Kamer van Koophandel in. Hierbij kies je voor de rechtsvorm eenmanszaak. 

  • In het jaar 2019 heb je geen medewerkers op de loonlijst staan. In dit jaar ben je dus een zzp’er, aangezien je geen personeel hebt.

1 juni 2020: in het afgelopen jaar heb je een indrukwekkende groei door weten te maken. vanwege deze groei heb je per 1 juni 2020 jouw eerste personeelslid in dienst genomen.

  • Vanaf 1 juni 2020 heb je dus een medewerker op de loonlijst staan. Je bent vanaf dat moment geen zzp’er meer, aangezien je nu wel personeel hebt. Jouw rechtsvorm is echter wel nog steeds een eenmanszaak.

ZZP is een breder begrip

De term ZZP is ooit door de Belastingdienst geïntroduceerd en is door de jaren heen uitgegroeid tot een breed begrip. Juist daardoor is de term ‘zzp’er’ op dit moment een veel breder begrip dan het begrip ‘eenmanszaak’.

Als je als ondernemer zijnde wilt starten, is het in ieder geval van belang om op de hoogte te zijn van de verschillen tussen deze twee begrippen. Wil jij je direct bij de Kamer van Koophandel in gaan schrijven? Dan kun je dus voor de rechtsvorm eenmanszaak kiezen en niet voor de rechtsvorm ‘zzp’. 

ZZP is namelijk géén rechtsvorm, maar is puur een aanduiding voor een freelancer die zelfstandig werkt zonder daarbij personeel op de loonlijst te hebben staan.


Note: Wil je als ZZP’er makkelijk je administratie onderhouden? Neem dan vooral een kijk bij een boekhoudprogramma voor zzp’ers.

Pro Forma Factuur – Wat is dat? Alles wat je moet weten

pro forma factuur

Voor elke onderneming is het van cruciaal belang om tijdig de juiste facturen naar de juiste klanten te sturen. Om dit proces zoveel mogelijk te automatiseren, is het aan te raden om gebruik te maken van een digitaal boekhoudprogramma. Met behulp van een dergelijk boekhoudprogramma kun je ook veel soorten facturen opstellen, waaronder een e-factuur en een pro forma factuur.

In dit artikel vertellen we graag alles over een pro forma factuur. We bespreken eerst wat een pro forma factuur is, waarna we ook de voordelen van een dergelijke factuur bespreken. Tot slot geven wij je nog handige tips voor het beste boekhoudprogramma voor het aanmaken van pro forma facturen!

Wat is een pro forma factuur?

Wat is een pro forma factuur?
Om een pro forma factuur uit te kunnen leggen, is het zaak om naar het Latijnse woord ‘Pro forma’ te kijken. Vrij vertaald betekent dit woord ‘voor de vorm’. Eigenlijk verzend je pro forma factuur dus vóór dat je daadwerkelijk een product of een dienst gaat leveren.

Een pro forma factuur verstuur je op het volgende moment: nadat een klant jouw offerte geaccepteerd heeft. Op dat moment heb je nog geen werkzaamheden uitgevoerd, maar je verstuurt op dat moment wel alvast een pro forma factuur. In deze factuur ziet de klant in één oogopslag alle informatie staan omtrent de order c.q. de opdracht.

Een pro forma factuur kan in tal van situaties gebruikt worden. Zowel bij het leveren van producten als bij het leveren van diensten kun je een pro forma factuur gaan gebruiken. 

Voorbeeld van een pro forma factuur

Zoals je nu weet is een (e)factuur hetzelfde als een pro forma factuur alleen het verschil zit het in wanneer je de factuur verstuurd. Benieuwd hoe een pro forma factuur eruit ziet? Hieronder zie je een voorbeeld van een pro forma factuur. 

voorbeeld factuur
Voorbeeld van een pro forma factuur

Wat zijn de voordelen van een pro forma factuur?

Waarom je een pro forma factuur zou versturen in plaats van een normale factuur? Nou, je geeft met een pro forma factuur alle gewenste duidelijkheid aan je klant én aan jouw interne organisatie.

Gedurende de samenwerking – of de levering – vormt de pro forma factuur eigenlijk de leidraad. Zowel jijzelf als jouw opdrachtgever kunnen altijd de factuur inzien en terugkijken wat er besproken is.

Let wel op: een pro forma factuur is van origine geen rechtsgeldige factuur. Als je deze factuur naar een klant verstuurd, betekent dit niet dat de klant een betalingsplicht heeft. Integendeel zelfs; de klant krijgt door het ontvangen van de factuur geen aanvullende plichten. 

Bovendien maak je het versturen van de daadwerkelijke factuur voor jezelf een stuk makkelijker. Je kunt namelijk – bij de meeste boekhoudprogramma’s – de pro forma factuur omtoveren tot een echte factuur. Dit kan met slechts enkele drukken op de knop, waardoor je veel tijd weet te besparen. 

Al met al biedt een pro forma factuur dus het gewenste overzicht. Jij en jouw opdrachtgever kunnen op de factuur precies inzien wat er afgesproken is en wat de bijbehorende kosten daarvoor zijn. Dankzij deze factuur kun je mogelijke discussies in de toekomst ook zoveel mogelijk vermijden; alle afspraken staan immers duidelijk weergegeven op de pro forma factuur. 

Hoe kun je een pro forma factuur aanmaken?

Wil je graag pro forma facturen aan jouw klanten gaan versturen? Dan is het eerst zaak om een geschikt boekhoudprogramma uit te gaan kiezen. Als je een geschikt boekhoudprogramma gevonden hebt, is het een fluitje van een cent om de pro forma facturen te gaan versturen.

Bij het opstellen van de factuur moet je wel scherp zijn. Op een pro forma factuur moeten namelijk bepaalde velden naar voren komen. Daarentegen zijn er ook bepaalde gegevens die nóóit op een pro forma factuur naar voren moeten komen. Zo zie je op een pro forma factuur nooit een factuurnummer staan.

Ben je nog op zoek naar een geschikt boekhoudprogramma? Check dan zeker even de onderstaande boekhoudprogramma’s. Met deze drie boekhoudprogramma’s maak je snel een pro forma factuur op:

e-Boekhouden – met name voor de kleinere bedrijven is e-Boekhouden een perfect boekhoudprogramma. Het programma is vrij uitgebreid, waardoor je ook pro forma facturen op kunt stellen en kunt versturen.
Exact –  de meeste MKB-bedrijven kiezen voor het boekhoudprogramma van Exact. Ook dat programma is onwijs uitgebreid, biedt veel waar voor zijn geld en is vrij overzichtelijk. 
Fiscus – tot slot kun je ook nog voor het systeem van Fiscus kiezen. Met dit systeem kun je bovendien meer dan alleen maar pro facturen aanmaken: je kunt ook direct jouw uren registreren en de facturen koppelen aan jouw boekhouding!
Unit4 bedrijfssoftware – Dit boekhoudpakket is voornamelijk gemaakt voor MKB’ers. Een pakket die voor grotere bedrijven onwijs handig is want je krijgt een digitale assistent. 30 dagen gratis proberen!
Visma – Ook dit boekhoudprogramma is het meest gebruiksvriendelijke voor MKB’ers. Onbeperkt factureren, gratis (online) trainingen en iOS en Android app!

Hoe kun je een pro forma factuur aanmaken?
Wil je graag pro forma facturen aan jouw klanten gaan versturen? Dan is het eerst zaak om een geschikt boekhoudprogramma uit te gaan kiezen. Als je een geschikt boekhoudprogramma gevonden hebt, is het een fluitje van een cent om de pro forma facturen te gaan versturen.

Bij het opstellen van de factuur moet je wel scherp zijn. Op een pro forma factuur moeten namelijk bepaalde velden naar voren komen. Daarentegen zijn er ook bepaalde gegevens die nóóit op een pro forma factuur naar voren moeten komen. Zo zie je op een pro forma factuur nooit een factuurnummer staan.

Ben je nog op zoek naar een geschikt boekhoudprogramma? Check dan zeker even de onderstaande boekhoudprogramma’s. Met deze drie boekhoudprogramma’s maak je snel een pro forma factuur op:

e-Boekhouden – met name voor de kleinere bedrijven is e-Boekhouden een perfect boekhoudprogramma. Het programma is vrij uitgebreid, waardoor je ook pro forma facturen op kunt stellen en kunt versturen.

Exact –  de meeste MKB-bedrijven kiezen voor het boekhoudprogramma van Exact. Ook dat programma is onwijs uitgebreid, biedt veel waar voor zijn geld en is vrij overzichtelijk. 

Fiscus – tot slot kun je ook nog voor het systeem van Fiscus kiezen. Met dit systeem kun je bovendien meer dan alleen maar pro facturen aanmaken: je kunt ook direct jouw uren registreren en de facturen koppelen aan jouw boekhouding!

Unit4 bedrijfssoftware – Dit boekhoudpakket is voornamelijk gemaakt voor MKB’ers. Een pakket die voor grotere bedrijven onwijs handig is want je krijgt een digitale assistent. 30 dagen gratis proberen!

Visma – Ook dit boekhoudprogramma is het meest gebruiksvriendelijke voor MKB’ers. Onbeperkt factureren, gratis (online) trainingen en iOS en Android app!

BTW aangifte – Hoe doe je dat? Dé checklist van 2020

btw aangifte

Als ondernemer zijnde ontkom je niet aan bepaalde verplichtingen. Zo heb je een per kwartaal de verplichting om BTW aangifte te doen. Het doen van een BTW aangifte kun je voor jezelf vrij makkelijk maken. hoe je dit voor jezelf zo makkelijk mogen kunt maken? Dat begint eigenlijk al bij het uitkiezen van het beste boekhoudprogramma.

In dit artikel vertellen we je graag van alles over het doen van de BTW aangifte. We bespreken onder meer wat een BTW aangifte precies is, hoe je dit kunt doen en wat het belang van een geschikt boekhoudprogramma is. Ook bespreken we hoe je moeiteloos met het beste boekhoudprogramma de BTW aangifte kunt doen. Dankzij dit artikel hoef je in ieder geval nooit meer onnodig veel tijd te besteden aan het doen van de BTW aangifte!

Wat is de BTW aangifte precies?

Als je een factuur naar een klant verstuurt, verstuur je deze factuur altijd inclusief BTW. In de meeste sectoren bedraagt dit percentage 21%, terwijl in enkele sectoren het BTW percentage slechts 9% is. Deze percentages zijn door de overheid bepaald en worden gezien als ‘Bruto Toegevoegde Waarde’. 

Waarom je deze BTW door moet rekenen aan de klant? Door de overheid is nu eenmaal bepaald dat alle handelingen in het economisch verkeer belast moeten worden met belasting. Het is vervolgens zaak dat je deze belasting weer af gaat staan aan de overheid.

Om dat te kunnen doen, moet je eerst een BTW aangifte doen. In deze BTW aangifte vermeld je precies hoeveel BTW je ontvangen hebt over jouw omzet in het betreffende kwartaal. Je kunt hier eigenlijk de volgende rekensom voor hanteren: jouw omzet * 0,21. Je hebt dan direct in beeld hoeveel BTW je aan de overheid af moet staan.

Je kunt echter ook nog de BTW aftrekken die je zélf betaald hebt. Als jij bijvoorbeeld producten inkoopt, koop je deze producten ook inclusief BTW in. Deze betaalde BTW kun je vervolgens in jouw BTW aangifte ook weer aftrekken van de ontvangen BTW. Onderaan de streep is dat de rekensom waarmee je kunt berekenen hoeveel BTW je per kwartaal af moet dragen.

Let wel op: er bestaan enkele uitzonderingssituaties. Zo moet je scherp zijn op facturen vanuit het buitenland en zijn sommige beroepen/bedrijven ook vrijgesteld van BTW

Hoe kun je de BTW aangifte doen?

Voor elke ondernemer is het de verplichting om de BTW aangifte te gaan doen. De meeste ondernemers moeten dit per kwartaal doen, maar in sommige gevallen kun je de BTW aangifte ook per jaar doen. Daar is sprake van als jouw onderneming niet zo groot is en jouw omzet dus ook niet al te hoog ligt. Dit wordt ook wel een KOR (kleineondernemersregeling)  genoemd.

Na afloop van een kwartaal moet je al jouw facturen gaan verzamelen. Per factuur moet je vervolgens de BTW apart berekenen, waarna je al deze bedragen bij elkaar op kunt tellen. Van dat bedrag kun je vervolgens de uitgegeven BTW aftrekken.

Heb je bijvoorbeeld 500 euro exclusief BTW aan een nieuwe laptop uitgegeven? Dan lag de verkoopprijs van die laptop op 605 euro (=500 euro * 1,21). Je hebt dus eigenlijk 105 euro aan BTW betaald; dat bedrag kun je vervolgens weer aftrekken van het hierboven berekende totale bedrag aan ontvangen BTW.

https://mijn.belastingdienst.nl/AuthenticatieVoorziening/toonServiceBerichten.do

Vervolgens dien je in te loggen in het portaal van de Belastingdienst. Via dat portaal kun je direct de BTW aangifte doen, waarbij je bovengenoemde getallen handmatig in moet gaan vullen. Bij het doen van de BTW aangifte moet je wel scherp zijn op betalingen aan het buitenland en dergelijke; de Belastingdienst hanteert daar aparte posten voor.

Als je eenmaal een BTW aangifte gedaan hebt, gaat het de komende keren alleen maar makkelijker. Je kunt het doen van de BTW aangifte echter sowieso structureel gemakkelijker voor jezelf gaan maken. Dit kan je doen door een boekhoudprogramma aan te schaffen en om vanuit je boekhoudprogramma digitaal btw-aangifte te doen. Dit houd in dat je niet via het portaal je aangifte doet, maar via je boekhoudprogramma. Wanneer je het boekhoudprogramma koppelt met je belastingdienst btw-aangifte account, dan kan je vanuit je boekhoudprogramma waarin al je administratie is verwerkt daaruit aangifte doen. Dit is gebruiksvriendelijker en te automatiseren. 

Twijfel je nog of je je boekhouding geheel zelf moet doen? Of moet laten uitbesteden aan een boekhouder. Wij hebben hier een artikel over geschreven over of je zelf je boekhouding moet doen of moet uitbesteden. Wil je het geheel zelf gaan doen, bekijk dan boekhouden voor beginners.

Aanbevolen boekhoudprogramma’s

Je hebt hierboven kunnen lezen hoe je de BTW aangifte kunt doen. Het was wellicht al direct duidelijk voor je dat het vrij veel handmatig werk is. Doordat je bedragen bij elkaar op moet tellen en van elkaar af moet trekken, bestaat de kans ook dat je een rekenfoutje gaat maken. De Belastingdienst duldt eigenlijk geen ruimte voor fouten, dus het is pure noodzaak dat je de BTW aangifte perfect uitvoert.

Daarvoor kun je het beste gebruik maken van een boekhoudprogramma. Met meerdere boekhoudprogramma’s kun je namelijk semi automatisch jouw BTW aangifte doen; dit staat ook wel bekend onder de term ‘elektronisch BTW aangifte doen’.

Hoe dit precies werkt? Nou, je hoeft alleen maar alle uitgaande en ingaande facturen in jouw boekhoudprogramma te verwerken. Het programma rekent vervolgens alle betaalde en ontvangen BTW en trekt deze weer van elkaar vandaan. Vervolgens kun je met enkele drukken op de knop jouw volledige BTW aangifte gaan doen. 

Lijkt het jou wel iets om op deze manier jouw BTW aangifte te gaan doen? Dan kunnen wij je onder meer de volgende vier boekhoudprogramma’s van harte aanraden:

Exact – onder de MKB bedrijven in ons land is Exact het meest gebruikte boekhoudprogramma. Dat is niet geheel verwonderlijk, aangezien dit programma onwijs veel te bieden heeft. Volgens Exact zelf neemt dit programma 90% van het werk uit jouw handen; dat is onder meer het geval bij het doen van de BTW aangifte.

Unit4 – gaat jouw voorkeur uit naar het meest uitgebreide boekhoudprogramma? Dan is het aan te raden om te kiezen voor het boekhoudprogramma van Unit4. Met dit programma kun je eenvoudig jouw volledig boekhouding bijwerken, waarna je direct snel en probleemloos de BTW aangifte kunt doen.

Visma – ook het boekhoudprogramma Visma kunnen wij van harte aanraden. Met dit programma kun je ook in een handomdraai jouw BTW aangifte doen; bovendien liggen de kosten relatief laag.

e-Boekhouden – heb je geen al te groot bedrijf? Dan is het aan te raden om naar het boekhoudprogramma e-Boekhouden te kijken. Dit programma is speciaal geschikt voor de kleinere ondernemers en stelt jou in staat om direct de BTW aangifte te doen! 

E-factureren – Wat is dat? Voordelen | Tips | Dé Checklist

Geen enkel bedrijf kan bestaan zonder het versturen van facturen. De facturen verstuur je immers niet zomaar: nee, je hebt bepaald werk uitgevoerd waar je een bepaalde beloning voor gaat krijgen. Om die beloning te kunnen krijgen, is het zaak om een factuur te sturen. Ga je daarbij voor een hard copy factuur? Of gaat je voorkeur toch uit naar een e-factuur? Om meerdere redenen is het verstandig om te kiezen voor een e-factuur!

In dit artikel laten we jou graag kennis maken met het relatief nieuwe fenomeen ‘E-factureren’. Langere tijd werden de facturen per post verstuurd, maar dat is dankzij het internet niet meer noodzakelijk. Je kunt immers ook perfect via een online boekhoudprogramma in combinatie met jouw mailprogramma alle facturen versturen. Als je daarvoor kiest, kies je eigenlijk voor ‘E-factureren’!

Wat is E-factureren precies?

Bij E-factureren maak en verstuur je de factuur volledig online. Je hoeft de factuur niet uit de printen, niet in een envelop te stoppen en je hebt er ook geen postzegels voor nodig. Nee, je kunt razendsnel de factuur via de digitale kanalen naar jouw opdrachtgever versturen.

Door de jaren heen is E-factureren uitgegroeid tot de standaard. Als je op dit jouw facturen nog niet digitaal verstuurd, ben je eigenlijk dief van jouw eigen tijd en portemonnee. Het digitaal versturen van facturen brengt namelijk onwijs veel voordelen met zich mee!

Daarnaast betekent de term ‘e-factureren’ ook nog iets anders. De term ‘e-factuur’ slaat namelijk ook op een gestructureerd digitaal bestand. Een digitaal bestand met vaste velden, waardoor systemen onderling in staat zijn om deze facturen met elkaar uit te wisselen. 

Hedendaags wordt de term ‘e-factureren’ eigenlijk voor beide bovengenoemde onderwerpen gebruikt.

Wat moet er op een e-factuur komen?

Een e-factuur is hetzelfde als een factuur, maar wat moet er precies op een factuur? Hier onder vind je alles wat er op een factuur moet staan.

• Je btw-nummer;
• Je KvK- nummer;
• De factuurdatum;
• Het (steeds oplopende) factuurnummer;
• Het betalingstermijn;
• Een omschrijving van de geleverde goederen en/of diensten;
• Het aantal geleverde goederen of de omvang van de geleverde diensten;
• De leverdatum van de goederen of diensten;
• De datum van een eventuele vooruitbetaling;
• Het totaalbedrag exclusief btw (wanneer er sprake is van het gebruik van verschillende btw-tarieven dienen de bedragen apart vermeld te worden);
• Het btw-tarief;
• Het btw-bedrag.
Bron: Belastingdienst

Voorbeeld e-factuur

voorbeeld factuur

Wat zijn de voordelen van E-factureren?

Gemak, tijdsbesparing, kostenbesparing en een directe integratie met jouw boekhoudprogramma. Dat zijn in een notendop toch wel de belangrijkste voordelen van E-factureren. 

Doordat je de facturen volledig digitaal aanmaakt, verloopt dit razendsnel. Je kunt hierbij immers gebruik maken van vaste templates, waardoor je in een minuut een kloppende factuur kunt realiseren. Niet alleen het maken van de factuur gaat gemakkelijk, maar óók het versturen van de factuur. Dit kun je direct via de mail doen, waardoor jouw klant de factuur ook per direct ontvangt.

Door E-factureren weet je ook veel geld te besparen. Tijd kost immers geld. Ondertussen heb je ook geen postzegels, enveloppen en overige randzaken nodig. Het enige wat je nog nodig hebt, is een digitaal boekhoudprogramma en een werkende internetverbinding. 

Met name als je facturen naar de overheid verstuurt, ben je met een E-facturering geweldig uit!

Hoe kun je digitaal facturen versturen?

Wil jij ook graag jouw facturen digitaal gaan versturen? Wil je ondertussen ook direct jouw boekhouding bijwerken en de facturen dus direct in jouw boekhouding op laten nemen? Dan kun je eigenlijk maar één juiste keuze maken: een geschikt boekhoudprogramma uitkiezen en gaan gebruiken.
Wat nou een goed boekhoudprogramma is voor het genereren van een e-factuur? Dat lees je hieronder; wij hebben namelijk een top 2 van de beste boekhoudprogramma’s voor jou geselecteerd:

Exact – voor alle MKB bedrijven is het boekhoudprogramma van Exact aan te raden. Met dit boekhoudprogramma genereer je niet alleen e-facturen, maar je kunt ook direct jouw volledige boekhouding perfect bij werken.
e-Boekhouden – ook het boekhoudprogramma e-Boekhouden is vrij populair te noemen. Met dit boekhoudprogramma kun je simpelweg allerlei soorten facturen versturen, waaronder de e-facturen.
Unit4 bedrijfssoftware – Ook dit boekhoudprogramma valt erg in de smaak. Met Unit4 bedrijfssoftware kan je binnen enkele seconden online facturen maken en versturen.
Visma – Visma is een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma waarbij je gehele administratie kan doen. Dus ook facturen opmaken en versturen. Heel erg handig met een gratis bankkoppeling.
Ficsus – Ficsus is een alles-in-1 boekhoudprogramma voornamelijk gericht op zzp’ers. Je kan dus meer dan alleen facturen maken en versturen, maar denk ook aan urenregistratie enzovoorts.
Paperdork – Paperdork is een “one of a kind” in dit rijtje, want dit is niet alleen een boekhoudprogramma. Wanneer je een boekhoudpakket neemt kan je ook er voor kiezen om daarbij een boekhouder te nemen. Dat is waar Paperdork hun mee onderscheidt.

Boekhouden voor beginners – geheel voor starters

Boekhouden voor beginners – geheel voor starters

Ben jij nieuw op de boekhoud markt en heb je geen idee welke software het beste is voor het registreren van je uren? Dan helpen wij je graag. We leggen je graag alles uit vanaf het begin om zo een duidelijker beeld te vormen over wat je nou precies nodig hebt en waar je natuurlijk op moet letten. Heb je hierna nog steeds vragen? Dan kan je altijd contact met ons opnemen.

Wat is boekhouden?

Zodra je een geregistreerd bedrijf hebt bij de KvK is het van groot belang dat je je financiële zaken op de juiste manier kan aantonen bij de Belastingdienst. Het op een juiste manier verwerken van je financiële administratie wordt boekhouden genoemd. Dit is natuurlijk niet alleen van belang voor de Belastingdienst, maar heeft ook een groot voordeel voor jezelf. Een gestructureerde boekhouding stelt je als ondernemer in staat om belangrijke beslissingen te nemen die uiteindelijk zorgen voor de continuïteit van je bedrijf.

Daarnaast draagt een gestructureerde boekhouding niet alleen bij aan het eigen voordeel, maar is het ook erg inzichtelijk voor anderen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan geldverstrekkers die met behulp van een overzichtelijke boekhouding een duidelijk inzicht krijgen over de belangrijke kengetallen van jouw onderneming.

Onder boekhouding vallen dus alle gegevens die op papier en digitaal vastgelegd dienen te worden. Denk hierbij aan contracten, overeenkomsten, controle berekeningen en kasadministratie.

Wat moet je doen bij de boekhouding?

Zoals eerder aangegeven zijn alle gegevens van je onderneming die worden vastgelegd op papier en digitaal, onderdeel van de administratie. Enkele voorbeelden zijn al aangehaald. Tegenwoordig wordt het gros van de documentatie (eerst) digitaal vastgelegd. Dit blijft niet beperkt tot alleen de financiële administratie, maar ook om zaken als je zakelijke agenda in je mobiele telefoon of de verkoopgegevens die worden bijgehouden met je kassasysteem.

Het is van belang dat er wordt gekeken welke manier van boekhouden het beste bij je organisatie past. De gegevens die hiermee worden bijgehouden zijn namelijk de basis voor de belastingaangiften. Is het zo dat je administratie niet volledig is en niet binnen een redelijk aangegeven termijn te controleren valt, kan dat hele vervelende gevolgen hebben. De belastingdienst kan dan namelijk zelf uw omzet en winst bepalen en daarover de belasting berekenen.

Om de gegevens te kunnen controleren, is het van belang dat bepaalde documenten voor een vastgestelde termijn bewaard worden. Dit termijn is 7 jaren. Ook al druk je digitale gegevens direct of later af, moeten deze digitale gegevens ook
gedurende 7 jaren bewaard blijven. Gegevens mogen alleen op papier bewaard worden als de administratie zo klein is dat het binnen een redelijk termijn nog te controleren is.
Wat je precies moet doen bij de boekhouding kan van organisatie tot organisatie verschillen, maar je moet ieder geval rekening houden met de volgende punten:

1. het bijhouden en verwerken van je inkomsten en uitgaven. Dit kan slechts om rekeningen gaan als je me particulieren werkt, maar mochten er ook bedrijven van de partij zijn dan gaat het om facturen. Het komt op hetzelfde neer, maar de belastingdienst stelt extra voorwaarden aan facturen. Naast dat, moet je de volgende punten ook onderhouden mocht  de belastingdienst controle doen bij je:

– kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen
– financiële aantekeningen, zoals het inkoop- en verkoopboek
– tussentijds gemaakte controleberekeningen
– ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen
– bankafschriften
– contracten, overeenkomsten en andere afspraken
– agenda’s en afspraken boeken
– correspondentie
– software en databestanden
Bron: ondernemersplein

2. het regelen van je belastingaangiftes. Dit is een belangrijk onderdeel van de boekhouding. Het is van belang dat op regelmatige basis de stand van zaken van jouw onderneming wordt gedeeld met de Belastingdienst.

Boekhouden in Excel of in een boekhoudsoftware?

Weet je niet waarmee je moet boekhouden? De twee meest populaire opties zijn Excel en boekhoudsoftware. Wij vertellen je hieronder graag de voordelen en nadelen voor beide opties.

In Excel

Boekhouding in Excel lijkt in eerste instantie in ideale oplossing voor startende ondernemers. De kosten zijn laag en men heeft vaak al veel kennis over dit programma. Echter zijn er heel wat nadelen verbonden aan het gebruiken van Excel voor je boekhoudwerkzaamheden. Ten eerste gaat er heel veel tijd zitten in het verwerken van de binnengekomen gegevens. Alle facturen moeten bijvoorbeeld handmatig worden ingevoerd, bonnetjes zijn niet gemakkelijk in te scannen en moeten hierdoor ook handmatig verwerkt worden. Informatie in mailtjes gaat gemakkelijk verloren waardoor de kans dus groot is dat je geen volledige informatie kunt overhandigen aan de Belastingdienst. Hierdoor loop je de kans om belastingvoordeel te missen. Kies je ervoor om gebruik te maken van een boekhoudsoftware, dan vervallen deze nadelen. Alle facturen en transacties worden namelijk automatisch verwerkt waardoor je hier geen omkijken naar hebt.

Andere nadelen aan het gebruiken van Excel in plaats van een boekhoudsoftware is dat er natuurlijk een hoog risico is op fouten. Doordat alles handmatig moet worden ingevuld, zit een foutje in een klein hoekje. Er is daarnaast ook geen gebruikersvriendelijke app waardoor je bijvoorbeeld via je telefoon ook niet gemakkelijk wijzigingen kan aanbrengen. Verder is het ook lastig om een duidelijk overzicht te krijgen van je financiële status en heb je, nadat je dit allemaal optelt, minder tijd voor het daadwerkelijk ondernemen. Ben je benieuwd welke nadelen er nog meer zitten aan het gebruiken van Excel als boekhoudprogramma? Lees hier alle nadelen over boekhouden in Excel.

In boekhoudsoftware

Als je ervoor kiest om gebruik te maken van een boekhoudsoftware, vervallen alle bovenstaande nadelen. Veel wordt geautomatiseerd via een boekhoudsoftware waardoor er daadwerkelijk meer tijd overblijft om te ondernemen. Er worden automatische back-ups gemaakt van het gedane werk waardoor je niet hoeft te vrezen voor het verliezen van data, je boekhoudsoftware is gemakkelijk te koppelen aan externe systemen en je kan er ook gemakkelijk voor kiezen om een boekhouder rechten te geven om te werken met jouw systeem. Daarnaast zijn de boekhoudprogramma’s vandaag de dag zo gemakkelijk dat je er vrijwel direct mee aan de slag kunt.

Wil je beginnen met boekhouden maar je weet niet hoe? Hier kom je alles te weten over boekhouden voor beginners.❓ Boekhouden zelf doen of toch uitbesteden?

We geven eerlijk toe, boekhouden is niet iedereen zijn of haar favoriete bezigheid. Veel ondernemers zien het als een obstakel en iets dat hen ervan weerhoudt om daadwerkelijk te ondernemen. Echter is het een ongekend belangrijk onderdeel van het ondernemerschap, dat is al wel duidelijk geworden. Maar wat is nou aan te raden? De boekhouding zelf doen of uitbesteden? Als je je enigszins verdiept in de boekhouding kom je erachter dat je veel zelf kan en dit is vooral als kleine onderneming handig Ook helpt een boekhoudsoftware bij het houden van overzicht. Echter heeft een boekhouder ook enkele voordelen. Je houdt meer tijd over dat je daadwerkelijk kunt besteden aan ondernemen. Een boekhouder werpt ook een andere blik op jouw financiële situatie en geeft daarnaast advies over hoe dingen beter kunnen. Ze hebben veel kennis op dit gebied en dit kan bijdragen aan het opbouwen van jouw bedrijf.

Natuurlijk zijn er ook veel voordelen aan het zelf doen van de boekhouding. Je krijgt als ondernemer meer structuur en een beter inzicht. Daarnaast kan het natuurlijk ook veel geld besparen want het uurloon van een boekhouder loopt al snel op. Ook hoeft het boekhouden niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste boekhoudsoftware maak je het jezelf als ondernemer een stuk makkelijker. Twijfel je over zelf boekhouden of uitbesteden? Dan zou je goed moeten kijken wat je huidige situatie is en of je zin hebt om er geld of moeite in te steken om de basis onder de knie te krijgen met het boekhouden.

Hoe zet je zelf je boekhouding op?

Boekhouden voor beginners – geheel voor starters

Kies je er uiteindelijk voor om je eigen boekhouding te doen? Dan kan je de volgende stappen volgen om het juist op te zetten:

1. Open een zakelijke rekening

1. Open een zakelijke rekening

Dit is de eerste stap en zorgt voor een overzichtelijk plaatje wat betreft je financiën. Hoewel het geen verplichting is, is het wel aan te raden om als zelfstandige ondernemer een zakelijke rekening te openen. Ben je echter op zoek naar zakelijk krediet, dan is een zakelijke bankrekening wel een must. Verder kan je met een zakelijke rekening je zaken en privé gemakkelijk gescheiden houden. Daarnaast geeft het ook gelijk een professionelere uitstraling en kan je offertes en facturen op naam van je bedrijf opmaken.

2. Kies software die bij je past

Zoals eerder aangegeven kan je je boekhouding in Excel bijhouden, alleen raden wij dit erg af. Het beste is om gebruik te maken van een boekhoudprogramma dat bij je past. Er zijn natuurlijk tal van boekhoudprogramma’s te vinden. Daarnaast moet je jezelf ook afvragen hoeveel je bereid bent om erin te investeren in zowel tijd als geld. Doe je het liever zelf of besteed je het uit? Maar welk boekhoudprogramma past nou bij jou? Met onze boekhoudsoftware vergelijker kom je al een heel eind. Lees gauw verder.

3. Verwerk alle facturen, offertes en bonnetjes in de software

3. Verwerk alle facturen, offertes en bonnetjes in de software

De gekozen software helpt jou bij het overzichtelijk bijhouden en berekenen van de nodige financiële gegevens. Facturen, offertes en bonnen kunnen hier ook in verwerkt worden. Al het geld dat is binnengekomen en is uitgegeven moet je verwerken in je boekhouding. Al ben je met een klant uit eten geweest, moet er een factuur betaald worden of is er geld binnen gekomen, dit verwerk je allemaal in je boekhouding. Het is natuurlijk van groot belang dat je wel optelt wat moet worden opgeteld, en aftrekt wat moet worden afgetrokken. Met andere woorden, het is belangrijk dat je de juiste gegevens op de juiste manier boekt.

4 Digitaal aangifte doen

Elektrisch BTW aangifte doen

Hier draait het vroeg of laat allemaal om, de belastingaangifte. Het financieel overzicht dat je overhoudt door het bijhouden van een goede boekhouding is natuurlijk heel fijn, maar we moeten niet vergeten dat je ook verplichtingen hebt richting de Belastingdienst. Als ondernemer doe je elk kwartaal je belastingaangifte en dit was nog nooit zo makkelijk geweest met behulp van een boekhoudsoftware.

Naast de aangifte die je elk kwartaal doet, doe je elk jaar aangifte van je inkomstenbelasting. Ook hier helpt jouw boekhoudsoftware bij de (automatische) opmaak hiervan en in sommige gevallen kan je zelfs direct vanuit de software jouw belastingaangifte doen. Zo bespaar je veel tijd en kan je soms al binnen een uurtje klaar zijn!

Hoe kom je erachter welke boekhoudsoftware bij je past?

Een boekhoudsoftware biedt ontzettend veel mogelijkheden en daarnaast ook veel gemak. Echter zijn er tientallen boekhoudprogramma aanbieders en is het soms moeilijk om een keuze te maken. Wij helpen daar graag bij. Door onze boekhoudprogramma vergelijker te gebruiken en te filteren op jouw wensen, kom je er snel achter welke software het beste bij jou en bij je bedrijf past. Benieuwd? Klik dan snel hieronder om alle boekhoudsoftware pakketten op een rijtje te zetten.

Wat is inkomstenbelasting? | Voorbeelden & tips vind je hier

wat is inkomenstenbelasting?

Allemaal betalen we belasting over onze inkomsten. Dat word inkomstenbelasting genoemd. Soms ook over aandelen en ons vermogen. De hoogte van deze belastingen hangt af van je leefsituatie en het werk dat je doet. Wat is inkomstenbelasting, hoe werkt het en hoe kom je erachter onder welke groep jij valt?

Wat is inkomstenbelasting?

Inkomstenbelasting is in het leven geroepen om uitgaven van de staat en overheid te kunnen financieren. Er wordt een onderscheid gemaakt op basis van de hoogte van je inkomen om voor gelijke kansen en eerlijkheid te zorgen. In Nederland is de inkomstenbelasting een directe belasting die je betaalt over je inkomen. Er is een onderscheid gemaakt tussen drie groepen, ook wel boxen. Elke box kent weer zijn eigen tarieven.

Hoe werkt inkomstenbelasting?

Om inkomstenbelasting een overzichtelijke en eerlijke vorm te geven, wordt er gewerkt met drie verschillende boxen. De eerste box gaat over het inkomen dat je krijgt uit werken of wonen. De tweede gaat over de inkomsten die verdiend worden uit “aanmerkelijk belang”, wat het bezitten van aandelen in een vennootschap betekent. De laatste box gaat over het inkomen uit vermogen.

Box 1

Je betaalt belasting en premies over inkomsten die je bezit vanuit werken of wonen. Denk hierbij aan maandelijkse loon, maar ook winst uit het hebben van een eigen bedrijf of winsten die je behaald uit je eigen woning. Afhankelijk van dit bedrag betaal je een percentage aan belasting.

Als je de AOW-leeftijd nog niet hebt bereikt, betaal je in 2020 in belastingschijf 1 een tarief van 37,35 procent over je inkomen. Dit geldt voor een belastbaar inkomen tot 68.508 euro per jaar.

In de tweede belastingschijf, dat geldt voor mensen met een belastbaar inkomen van hoger dan 68.508 euro per jaar, betaal je 49,50 procent inkomstenbelasting.

Als je de AOW-leeftijd wel hebt bereikt, zijn deze tarieven lager.

Er zijn ook diverse onderdelen die je kan aftrekken van je inkomen. Hieronder vallen hypotheekrente, studiekosten en ziektekosten. Ook heeft iedereen recht op algemene heffingskorting.

Box 2

Box twee is alleen voor diegenen die inkomsten halen uit een NV (naamloze vennootschap) of een BV (besloten vennootschap). Hierbij moet jouw belang in deze NV of BV 5 procent of meer zijn.

In dit geval kun je van twee soorten voordelen genieten, namelijk reguliere voordelen, zoals een deel van de winst van een bedrijf, en vervreemdingsvoordelen, zoals verkoopwinst op je aandelen.

Wanneer kom je in aanmerking voor box 2? Als je dus 5 procent inkomsten haalt uit:

  • Aandelen in een binnen- of buitenlandse officiële samenwerking (vennootschap).
  • Genotsrechten van winsten of aandelen in een binnen- of buitenlandse officiële samenwerking (vennootschap).
  • Stemrecht in een vereniging of coöperatie.

Als je echter salaris krijgt van een BV of NV betaal je hier in box 1 belasting over en niet in box 2.

Box 3

Tot slot moet je inkomstenbelasting betalen over je vermogen. Over de eerste 30.846 euro aan vermogen betaal je nog geen inkomstenbelasting, dit is het heffingsvrije vermogen. Van je vermogen worden eerst je schulden afgetrokken voor je in aanmerking komt voor dit type inkomstenbelasting. Onder vermogen valt het gespaarde en belegde geld.

In 2020 zijn er drie schijven voor de berekening van een fictief rendement. Over dit rendement betaal je 30 procent belasting. Naarmate je meer vermogen hebt, heb je ook een hoger rendement en dus een hoger bedrag aan belasting om te betalen.

In schijf 1: wat geldt voor een vermogen tot 72.798 euro, wordt over 67 procent van het vermogen een rendement van 0,07 procent gerekend. Over de overige 33 procent van het vermogen geldt een rendement van 5,28 procent. Het gemiddelde rendement is 2,871 procent.

In schijf 2: wat geldt voor een vermogen tussen 72.798 en 1.005.573 euro, wordt over 21 procent van je vermogen een rendement van 0,07 procent gerekend. Over de overige 79 procent van je vermogen geldt een rendement van 5,28 procent. Het gemiddelde rendement is 4,600 procent.

Val je onder schijf 3? Dan wordt er over je volledige vermogen, van meer dan 1.005.573 euro, een rendement van 5,28 procent gerekend.

Een alleenstaande heeft een vermogen van 40.000 euro op zijn of haar bankrekening. Over het heffingsvrije vermogen van 30.846 hoeft geen belasting betaald te worden. Over het overgebleven bedrag van 9154 euro geldt een gemiddeld rendement van 2,871 procent, aangezien deze persoon onder de eerste schijf valt. Hier komt een bedrag van 262,81 euro uit. Hierover wordt 30 procent belasting betaald, wat 78,84 euro is.

Hoe kom je erachter onder welke box jij valt?

Het kan lastig zijn om te achterhalen waar jouw inkomsten precies vandaan komen en onder welke box jij valt in het betalen van inkomstenbelasting. Een handige tool om hier meer inzicht in te verkrijgen, is het gebruiken van boekhoudsoftware. Hiermee kun je duidelijkheid verkrijgen over jouw inkomsten en dus ook onder welke box jij valt.