De 5 beste boekhoudprogramma’s voor schoonheidssalons

5 beste Boekhoudprogramma voor schoonheidssalons

Wanneer je eigenaar bent van een eigen schoonheidssalon, heb je naast je werk als schoonheidsspecialist(e) ook de boekhouding te doen. Dat moet je doen naast het ontvangen van klanten, goed behandelen en dat misschien wel helemaal nog in je één’tje.  Toch ben je wettelijk verplicht om een goede boekhouding aan te leveren als de belastingdienst hierom vraagt. Een boekhouding bijhouden voor je salon kan op verschillende wijzes. Bonnetjes en facturen in een schoenendoos bijhouden is niet meer van deze tijd en geeft ook nauwelijks een overzicht. Heb je weinig tijd voor boekhouding of je hebt hier weinig kennis van, dan is één boekhoudprogramma het beste alternatief.

De 5 beste boekhoudprogramma’s voor schoonheidssalons

Een eenvoudig boekhoudprogramma voor salon kan je veel tijd besparen, tijd dat je weer kunt besteden om klanten te ontvangen in je salon. Heb je geen idee hoe je moet boekhouden, dan kun je je boekhouding zelfs zonder kennis in een boekhoudprogramma voeren. Door een goed boekhoudprogramma heb je veel meer tijd voor afspraken, de salon, klanten, mensen die vragen hebben en hoef je dus minder tijd te besten aan je administratie. Wij hebben Hieronder een lijstje gemaakt van de beste boekhoudprogramma’s op apps voor jouw schoonheidssalon. Op deze manier kan je heel snel achter komen welk boekhoudprogramma je moet hebben voor jouw salon.

e-boekhouden
moneymonk
ficsus.nl
Rompslomp
exact

Gratis boekhoudsoftware voor schoonheidssalons

 

Gratis boekhoudsoftware is een mooie manier om eenvoudig boekhoudsoftware te leren kennen. Voor hele kleine schoonheidssalons is het zelfs mogelijk om definitief met gratis boekhoudsoftware te werken op het internet. Voor de meeste schoonheidssalons geldt dat het om één beperkte proefperiode gaat. De proefperiode is de belangrijkste periode, waardoor je de werking en alle functies van boekhoudsoftware leert kennen. Wanneer de boekhoudsoftware direct is aangekocht en blijkt niet te bevallen, dan is het lastig om er weer vanaf te geraken. Daarom kun je met de vergelijker boekhoudsoftware vergelijken die een gratis proefperiode aanbieden. Gebruik is dan geheel gratis. Wanneer de software bevalt, dan kun je alsnog overgaan tot het afsluiten van een abonnement of aankoop van het pakket. Blijkt de boekhoudsoftware tegen te vallen, dan hoef je hier niet mee verder en je betaalt ook niets. Probeer dan andere boekhoudsoftware die misschien wel bevalt. Daarnaast kan je ook bij sommige boekhoudprogramma’s je agenda en voorraad koppelen. Zo kan je zien of er nieuwe producten besteld moeten worden of dat je een dag vrij kan nemen omdat je kan zien of je afspraken hebt staan vanuit je boekhoudprogramma.

 

Wat kan je met boekhoudsoftware voor je schoonheidssalon?

In schoonheidssalons vinden diverse financiële transacties plaats en op diverse wijzes. Zo kan een klant contant betalen, maar ook per factuur. Daarnaast heb je van doen met de inkoop van materialen en hulpmiddelen en de nodige kosten om de schoonheidssalon draaiende te houden. Heb je ook nog personeel in dienst, dan is het bijhouden van de uren ook van belang, zowel voor het factureren als het uitbetalen van salaris. Boekhoudsoftware voor een schoonheidssalon heeft dus wel enkele specifieke functies nodig. Wanneer je al deze functies bezit, dan zal je ook veel meer tijd hebben voor je salon.

 

1. Koppel je kassa software aan boekhoudsoftware

Veel klanten zullen contant betalen. Hiervoor zul je een kassa hebben, waar ook de nodige kassa software op is geïnstalleerd. Als je op zoek bent naar kassa software, bekijk dan eens onze kassa software vergelijker. Alles transacties die je met je kassa doet, hoef je met een koppeling naar een boekhoudprogramma niet opnieuw in het boekhoudprogramma in te voeren. Dit voorkomt fouten en scheelt veel tijd. Daarbij kan je ook zien hoeveel producten besteld worden vanuit de salon. Aangezien die gekoppeld is, houd je boekhoudsoftware ook bij of je nog genoeg producten hebt in je voorraad. 

 

2. Verwerking offertes en facturen

Een goed boekhoudprogramma heeft ook een offerte- en facturatie module. Hierdoor kun je direct vanuit het boekhoudprogramma offertes opstellen en factureren. Binnen het aanmaken van facturen kan je categorieën maken. Stel dat je een aantal producten verkoopt. Dan kan je die onderboeken in categorie: producten. Zo kan je zien hoeveel omzet je hebt gemaakt op een snelle manier.

De gegevens worden vervolgens in de boekhouding doorgevoerd en zul je op je balans en winst & verliesrekening terugzien. Gebruik je een apart facturatie programma, dan moet je kijken of het boekhoudprogramma een koppeling kan maken, zodat je dubbel invoer van gegevens kunt voorkomen.

 

3. Btw-aangifte doen in een paar seconde door enkele clicks

Als ondernemer ben je verplicht om per kwartaal of per maand btw-aangifte te doen. De btw-aangifte wordt opgesteld aan de hand van de door jou ingevoerde gegevens in het boekhoudpakket. Wanneer je alle gegevens goed invoert, dan wordt al omzet word onder allerlei verdeeld in kolommen zodat de belastingdienst goed kan zien hoeveel omzet hebt gedraaid en of je bepaalde aftrekposten nog kan krijgen. Misschien kan je wel geld terug van de belasting. Als je dat gedaan hebt, dan is het een kwestie van een druk op de knop om de btw-aangifte kant en klaar op het scherm te krijgen. Veel boekhoudprogramma’s hebben ook een automatische koppeling met de belastingdienst, zodat je de btw-aangifte direct en veilig naar de belastingdienst kunt verzenden. Voortaan hoef dan dus ook niet meer daarvoor een dag voor in te plannen in je agenda. Dit kost jou niet alleen heel veel tijd, maar ook je boekhouder als je die hebt.

 

Reviews

Om je te oriënteren op boekhoudsoftware, is het handig om de verschillende reviews van het pakket na te lezen. Zo lees je hoe ondernemers in de praktijk het programma ervaren. Daarom voor diverse boekhoudsoftware een kleine review over de gebruiksvriendelijkheid en de functies. Hieronder kan je van vier boekhoudprogramma aanbieders de ervaringen lezen wat het voor jou makkelijk maakt om een keuze te maken.

 

e-Boekhouden review

e-Boekhouden is een makkelijk boekhoudprogramma die voor iedere ondernemer (dus ook jouw salon) die zo weinig mogelijk tijd kwijt wil zijn met boekhouden of die geen verstand van boekhouden hebben. Het programma is gemaakt door ondernemers voor ondernemers. Hiermee wordt gezegd dat het programma is gemaakt vanuit de visie van de ondernemer. Dit maakt het voor ondernemers in het gebruik erg simpel en makkelijk. Het boekhoudprogramma ken vele functies, waaronder facturatie, relatiebeheer, urenregistratie en een scan & herken module. Een belangrijk kenmerk van e-boekhouden zijn de vele koppelingen met externe programma’s en apps die mogelijk zijn. Er zijn standaard koppelingen mogelijk met de bank en belastingdienst, maar ook met een webshop, kassasystemen of salaris administratie. Dit scheelt veel tijd en voorkomt een dubbele invoer van gegevens. 

 

MoneyMonk review

MoneyMonk biedt een tweetal administratie pakketten aan. Een pakket voor project management en een pakket voor boekhouding.  Het boekhoudpakket is zeer makkelijk in gebruik en bestaat standaard uit de volgende onderdelen: facturatie, btw-aangifte, koppelingen met de bank en het opstellen van een balans en winst & verliesrekening. Dit maakt het voor jou als ondernemer erg makkelijk om je administratie te doen. Afschrijvingen op bijvoorbeeld bedrijfspand of bedrijfsauto worden automatisch berekend en in de boekhouding verwerkt. Met handige overzichten kun je cijfers voer bepaalde periodes met elkaar vergelijken. Deze overzichten zijn ook handig als je gegevens aan moet leveren aan de belastingdienst. Daarbij is het koppelen van je agenda niet mogelijk.

 

Ficsus review

Je mag Ficsus 35 dagen gratis en volledig uitproberen. Dus je kan elke dag het programma proberen zonder dat je het geld kost proberen. Hierna kost het programma € 12,50 per maand. Met Ficsus werk je heel makkelijk in de cloud. Dit houdt in dat je helemaal geen software meer hoeft te installeren. Je opent Ficsus in de webbrowser met een inlogcode. Het programma en alle gegevens worden op een beveiligde server bij Ficsus opgeslagen. Onderdeel van het programma is een rechtstreeks koppeling met de belastingdienst voor de btw-aangifte, relatie- en klantenbeheer, facturatie, ritten- en kilometer administratie en het opstellen van de balans en winst & verliesrekening. Dit maakt het zoals bij bijna elk boekhoudprogramma makkelijker in gebruik voor jou als ondernemer. 

 

Rompslomp.nl review

 

Ook Rompslomp.nl is een online boekhoudprogramma, die je opent in de browser. Het grote voordeel hiermee, is dat je het programma ook via een app op je smartphone en tablet kunt openen. Dus sta je in de salon, dan kan je vanuit de app kijken hoe je salon ervoor staat. Je hebt je boekhouding dus altijd bij je, waar je ook bent. Rompslomp.nl heeft een facturatie onderdeel, je kunt losse kosten in het boekhoudprogramma inboeken en ook de uren- en ritten administratie bijhouden. Wil je enkel kunnen factureren en offertes opmaken, dan is het mogelijk om na de proefperiode gratis gebruik van Rompslomp.nl te kunnen blijven maken. 

 

Exact review

 

Exact is een zeer professioneel boekhoudprogramma, dat door vele grote en kleine bedrijven wordt gebruikt. Exact heeft dure pakketten maar ook goedkope pakketen. Zo kan je voor jezelf bepalen hoeveel geld je uitgeeft aan een boekhoudprogramma. Met Exact kun je kiezen om de software op je eigen pc of laptop te installeren of voor de online versie. Exact is erg gebruiksvriendelijk en zeer professioneel. Door middel van modules kun je zelf kiezen hoe compleet jij je boekhoudpakket wilt. Verder mag je als klant gebruikmaken van de helpdesk als je problemen ondervindt. Wel kan een abonnement op Exact voor vooral de beginnende en kleine ondernemer erg duur zijn.

 

Hoe kom je erachter welk boekhoudprogramma bij jou past?

 

De boekhouding voeren in Excel is uiteraard mogelijk, maar Excel kent wel ingewikkelde formules en je moet ook verstand hebben van boekhouden. Excel werkt namelijk pas goed als jijzelf de boekhoudregels goed toepast. Het grote voordeel van boekhoudsoftware is dat je nagenoeg geen kennis nodig hebt en makkelijk bruikbaar is. Dat wilt dus zeggen dat je niet meer een dag op de zondag hoeft in te plannen in je agenda om ale je administratie te gaan doen. Alle administratie en financiële gegevens en facturen voer je in het boekhoudpakket en dit wordt automatisch doorgevoerd naar de boekhouding en in je btw-aangifte. Helemaal handig is het als je gratis gebruik kunt maken van een gratis proefperiode. Met onze boekhoudsoftware vergelijker vergelijk je diverse boekhoudsoftware die je gratis mag uitproberen. Zo zul je altijd het meest geschikte boekhoudprogramma voor jouw schoonheidssalon vinden.

Dit zijn de 5 beste boekhoudprogramma’s van 2020

Dit zijn de 5 beste boekhoud-apps van 2020

De boekhouding bijhouden is een lastige en tijdrovende klus. Daarom wordt het vaak uitgesteld. De kosten bonnetjes stapelen zich op en er ontstaat een grote achterstand in het registreren van uren en kilometers. Facturen aan klanten worden laat verstuurd, waardoor betalingen ook laat ontvangen worden. Door de achterstand breekt er vaak paniek uit als de btw-aangifte gedaan moet worden. Boekhoud-apps op je smartphone bieden een uitkomst. Je hebt je boekhouding altijd bij je en kunt op elk moment en overal bonnetjes toevoegen, uren en kilometers registreren en facturen naar je klanten versturen. Je houdt je administratie snel en makkelijk up-to-date. Wij hebben de vijf beste boekhoud-apps voor je op een rijtje gezet.

De 5 beste boekhoud-apps

e-boekhouden

e-Boekhouden.nl

Maak foto’s van bonnetjes en inkoopfacturen en zend ze meteen naar je digitaal archief. Leveranciers kunnen facturen ook direct naar het digitaal archief sturen. Een laatste controle en de kosten worden verwerkt in je administratie.

moneymonk

MoneyMonk

Je kilometers hoef je niet meer zelf uit te rekenen. Op basis van adresgegevens wordt het aantal kilometers van een rit bepaald. De kosten hiervan worden meteen verwerkt in het financieel overzicht.

ficsus.nl

Ficsus.nl

Nooit meer bedragen overtypen van stapels bonnetjes. Maak met je smartphone eenvoudig een foto van een bonnetje en hij wordt meteen verwerkt in je online boekhouding.

Rompslomp

Rompslomp

Het volledige boekhoudprogramma van Rompslomp is nu ook op de app. Je hebt dus altijd je hele boekhouding bij je.

exact

Exact

Exact heeft apps voor de verschillende medewerkers. Iedereen werkt dus makkelijk op locatie. De gegevens uit de verschillende apps worden automatisch samengevoegd in de boekhouding.

Elektrisch BTW aangifte doen
Makkelijk en snel btw-aangifte doen

Het doen van de btw-aangifte is een vervelend karwei dat veel tijd kost. Meestal komt dat omdat de administratie niet bijgewerkt is. De laatste kosten moeten nog verwerkt worden en er moeten nog facturen naar verschillende klanten gestuurd worden. Als je een boekhoud-app gebruikt, houd je je boekhouding makkelijk up-to-date. Jij of je medewerkers kunnen meteen na het bezoek bij de klant de factuur maken en opsturen. De verwerking van kosten bonnetjes en de km-registratie kunnen onderweg of tijdens de lunch gedaan worden. Hierdoor is je boekhouding altijd bijgewerkt en is de btw-aangifte een kwestie van een druk op een knop.

Scan en verwerk facturen en offertes

Offertes en facturen moeten zo snel mogelijk verstuurd worden. Als een potentiële klant te lang moet wachten op een offerte is de kans groot dat hij overstapt naar een concurrent. Facturen die snel verstuurd worden, zorgen ervoor dat je de betaling ervan ook eerder ontvangt. Met een boekhoud-app kan je eenvoudig en snel facturen en offertes versturen. Je hoeft er niet voor achter een pc te gaan zitten, je doet het gewoon op je mobiele telefoon.

Reviews

e-Boekhouden

De reviews over e-Boekhouden.nl zijn zeer positief. De gebruikers vinden het een handig programma dat eenvoudig in gebruik is. En zijn er toch problemen, dan wordt men door de helpdesk snel, vriendelijke en kundig geholpen.

MoneyMonk

De reviews zijn overwegend positief. Men vindt het een handige app. De suggesties van gebruikers om iets aan te passen of toe te voegen worden door Moneymonk serieus genomen. Indien mogelijk worden de aanpassingen inderdaad toegepast.

Ficsus.nl

Uit de reviews blijkt dat men meer had verwacht van Ficsus. De app is dan ook alleen bedoeld om bonnetjes te scannen.

Rompslomp.nl

In de reviews wordt er vooral lovend over Rompslomp gesproken. Het wordt gezien als een makkelijk programma zonder poespas, waar je makkelijk je hele administratie mee kan doen. Ook als je totaal geen verstand hebt van boekhouden.

Exact

Exact wordt in de reviews vooral lovend besproken. Het wordt gezien als een gebruikersvriendelijk programma waar je je volledig boekhouding mee kan doen. Het neemt veel taken uit handen.

Welke boekhoud-app past bij jou?

Veel mensen beslissen uiteindelijk om gebruik te maken van een boekhoudsoftware, dit is erg begrijpelijk. Wel is het van belang dat je de juiste boekhoudsoftware gebruikt en dat je met je bedrijf kunt bouwen op deze software. Om deze keuze makkelijker voor je te maken, hebben wij een programma op onze site staan waarmee je alle boekhoudsoftware kan vergelijken. Deze vergelijker hebben wij zo ingericht dat hij aan de hand van jouw wensen en bedrijf het beste programma voor je selecteert! Op die manier weet je zeker dat je de juiste boekhoudsoftware gebruikt en wordt het zelf doen van de boekhouding een stuk eenvoudiger!

Zelf de boekhouding doen of uitbesteden aan een boekhouder?

Zelf de boekhouding doen of uitbesteden aan een boekhouder?

De boekhouding is iets waar veel ondernemers tegenaan lopen. Het is een belangrijk onderdeel van ondernemen, maar brengt ook veel moeilijkheden met zich mee. Zo is het van belang dat de boekhouding beschikt over de juiste structuur, maar is dit niet voor iedereen even makkelijk haalbaar. Gelukkig zijn er ook mogelijkheden om hier hulp in te krijgen. Zo kun je de hulp van een boekhouder inschakelen, maar daarnaast ook gebruik maken van gebruiksvriendelijke software. Beide keuzes hebben voordelen, maar om hier een keuze tussen te kunnen maken is het allereerst van belang om te weten wat de boekhouding precies inhoudt. In dit artikel zal er dan ook uitgebreid worden uitgelegd wat de boekhouding precies inhoudt en hoe je de boekhouding gemakkelijker kunt (laten) verzorgen.

Wat houdt de boekhouding precies in?

Het overzichtelijk en netjes houden van de administratie wordt in het kort gezien als de boekhouding. Wanneer je er wat dieper op ingaat kom je er gauw achter dat er toch een hele hoop bij komt kijken en het makkelijker gezegd is dan gedaan. De boekhouding bestaat dan ook uit een aantal belangrijke punten, namelijk:

De verkoopfacturen: Wanneer je een verkoop hebt gedaan moet je beschikken over een verkoopfactuur. Een verkoopfactuur is een format waar de belastingdienst enkele eisen aan stelt. Zo moet er in een verkoopfactuur een unieke chronologische factuurnummering aanwezig zijn, de factuurdatum moet worden vermeld, het bedrag moet erop staan en het btw-tarief moet goed vermeld worden.

De inkoopfacturen: naast het verkopen doe je als ondernemer in bijna alle gevallen ook inkopen. Wanneer je een aankoop doet, is het van belang dat je hier een inkoopfactuur van krijgt. Dit is vaak een soort bonnetje waar de verplichte gegevens die nodig zijn voor een goede boekhouding opstaan.

Kassabonnen: naast de inkoop- en verkoopfacturen beschik je als winkel vaak ook over veel kassabonnen. Net als de inkoop- en verkoopfacturen is het van belang dat je deze opneemt in de boekhouding.

Bankafschriften: doordat tegenwoordig een groot gedeelte van de geldstroom via de bank gaat, is het belangrijk dat ook de bankafschriften in orde zijn. Deze uitgaven en inkomsten moet je kunnen verantwoorden met facturen.

Offertes/contracten/overeenkomsten: een ander belangrijk punt waar aandacht aan besteedt moet worden zijn de offertes, contracten en overeenkomsten. Deze middelen verantwoorden namelijk bepaalde daden en zorgen ervoor dat wat dat jij doet rechtsgeldig is. Het is van groot belang dat deze gegevens nauwkeurig worden opgeslagen.

Urenregistratie: bij een goede boekhouding is de urenregistratie netjes verwerkt. In de urenregistratie worden het aantal gewerkte uren per persoon die werkzaam is voor het bedrijf geregistreerd. Met die gegevens wordt er een loonstrook opgesteld.

Reiskosten: ongeacht de grootte het bedrijf worden er kosten gemaakt met betrekking tot reizen. Wanneer personeel reist, is het van belang dat dit goed voor hen is geregeld. Naast dat dit voor het personeel goed geregeld moet zijn, is het ook belangrijk dat je de reiskosten op de juiste manier in de administratie verwerkt.

Belastingaanslagen: Een ander belangrijk punt binnen de boekhouding zijn de belastingaanslagen, deze zijn op te splitsen in omzetbelasting, inkomstenbelasting en de zorgverzekeringswet. Al deze belastingaanslagen hebben een eigen specifiek tarief. Het is van belang dat deze gegevens goed bijgehouden worden. Dit om te voorkomen dat je in een later stadium schrikt van een enorm bedrag dat er open staat.

Rittenadministratie: Bij veel bedrijven zijn er auto’s van de zaak aanwezig. Hierbij is het van belang dat er bij elk individueel voertuig een rittenadministratie aanwezig is.

Agenda: een goede agenda met betrekking tot inkomsten en uitgaven is belangrijk voor de bedrijfsstructuur.

Personeelsadministratie: Belangrijke persoonsgegevens zullen bewaard moeten worden in een systeem waar een bepaald aantal mensen bij kan. Het is van belang dat dit zorgvuldig gebeurd en de privacy op geen enkele manier geschonden wordt.

Waarom is de boekhouding zo belangrijk?

Veel ondernemers vragen zich af waarom alles nou zo overzichtelijk bewaard moet worden. In eerste instantie lijkt dit een hoop extra werk, maar wanneer je er met een andere blik naar kijkt, zie je dat het eigenlijk best handig is om de boekhouding overzichtelijk te hebben. Een overzichtelijke boekhouding zorgt er namelijk voor dat je goed weet waar je aan toe bent en dus niet voor (te veel) verrassingen komt te staan. Daarnaast geeft een goede boekhouding je de kans om te onderzoeken waarop je als bedrijf zijnde kunt besparen. Wanneer je de boekhouding zelf goed op orde hebt, scheelt dit je ook een hoop geld. Wanneer je de boekhouding door een expert laat verzorgen, kun je immers een hoog uurtarief verwachten. Om die reden kan het dan ook zeker interessant zijn om eens een kijkje te nemen naar de vele mogelijkheden die er zijn rondom het doen van je eigen boekhouding.

Zelf de boekhouding doen of uitbesteden aan een boekhouder?

Zoals in deze tekst staat omschreven kan het op orde houden van de boekhouding veel werk zijn. Er moet aan alles gedacht worden en er kan al snel wat vergeten worden. Onder andere door die reden kiezen veel ondernemers ervoor om de boekhouding voor ze te laten doen. Wanneer je dit voor je laat doen weet je vaak zeker dat het met de boekhouding wel goed zit. Echter, wanneer je je enigszins verdiept in de boekhouding kom je erachter dat dit ook zelf te doen is. Wanneer je bijvoorbeeld een kleine onderneming hebt, hoeft dit zeker niet moeilijk te zijn. Naast dat er veel over boekhouding valt te vinden op het web kun je ook gebruik maken van een bepaalde software. Door deze software is het voor de ondernemer een stuk gemakkelijker om de boekhouding op orde te houden. Ook kunnen wij je in contact brengen met een goede boekhouder. Wanneer je een mailtje stuurt naar [email protected] krijg je bij een halfjaar contract 1 maand gratis.

De voordelen van een boekhouder

Wanneer je de boekhouding voor je laat doen, geeft dit enkele voordelen. Als je de boekhouding door een extern partij laat doen geeft dit je de kans om jouw kostbare tijd aan iets anders te besteden. Zo kun je de tijd die je overhoudt spenderen aan andere belangrijke onderdelen van het ondernemen zoals de inkopen en verkopen. Naast dat je meer tijd overhoudt, werpt een boekhouder toch weer een andere blik op je financiële situatie. Zo geeft een boekhouder vaak advies over hoe iets anders of beter zou kunnen. Een ander groot voordeel van het in zee gaan met een boekhouder is dat zij veel kennis hebben op het gebied van ondernemen en boekhouden. Zij kunnen jou helpen met het opbouwen van het bedrijf. Vooral wanneer je een belangrijke financiële beslissing maakt, is het fijn om advies te krijgen van een expert.

De voordelen van zelf de boekhouding doen

Naast dat het veilig kan zijn om in zee te gaan met een boekhouder, kan het ook enorm lonen om de boekhouding zelf te doen. Zo zorgt het zelf doen van de boekhouding voor meer structuur en extra inzichten. Jij bent namelijk degene die ervoor moet zorgen dat de boekhouding in orde is. Tijdens het verwerken van de boekhouding kom je wellicht bepaalde uitgaven tegen die veel hoger uitvallen dan dat je vooraf had verwacht. Je kunt hier dan deze uitgaven dan bijhouden en zelf beslissen wat je ermee wilt doen. Naast de voordelen van zelf inzicht hebben te hebben over de geldstroom binnen je bedrijf, kan het je ook een hoop geld schelen. Het gemiddelde uurtarief van een boekhouder is aan de hoge kant en wanneer je boekhouding echt niet op orde is gaan hier zeker veel uurtjes in zitten. Naast dat het voordelig is om zelf de boekhouding te doen, hoeft het niet ingewikkeld te zijn. Er zijn namelijk bepaalde systemen op de markt die je volledig door de boekhouding heen helpen. Deze boekhoudservice zorgt ervoor dat je niet onnodig veel tijd kwijt bent aan de boekhouding. Als ondernemer ben je immers al druk genoeg!

Hoe zet je een boekhouding op?

Het verzorgen van je eigen boekhouding is relatief eenvoudig zodra je de juiste stappen kent. Door de stappen hieronder te volgen kun jij je boekhouding gemakkelijk zelf verzorgen.

1. Open een zakelijke rekening

Stap 1: Op een zakelijke rekening

Heb je nog geen zakelijke rekening? Dan is het openen van een zakelijke rekening de eerste stap. Als zelfstandig ondernemer is het niet verplicht om een zakelijke rekening te openen, maar het maakt je financiën wel een stuk overzichtelijker. Bovendien oogt je factuur ook een professioneler als je gebruik maakt van een zakelijke rekening.

Stap 2: Kies software die bij je past

Het is mogelijk om je boekhouding in Excel te doen, maar dit raden we je af. Excel kost je meer tijd en is minder overzichtelijk. In dit artikel vind je tien redenen waarom je de boekhouding beter niet in Excel kunt doen. In plaats daarvan kun je het best gebruik maken van een boekhoudprogramma dat hier speciaal voor ontworpen is. Een boekhoudprogramma is niet alleen overzichtelijker, maar zal de benodigde berekeningen ook automatisch voor je uitvoeren. Voorbeelden van boekhoudprogramma’s zijn:

 
3. Verwerk alle facturen, offertes en bonnetjes in de software

Stap 3: Verwerk alle facturen, offertes en bonnetjes in de software

Heb je voor een boekhoudpakket gekozen dat bij jou past? Dan is het gebruiken hiervan zeer eenvoudig. Bewaar alle facturen, offertes en bonnen goed. Deze kun je in de software verwerken, waarna de software de benodigde berekeningen voor je uit zal voeren en de opmaak zal verzorgen.

Elektrisch BTW aangifte doen
BTW aangifte doen in Moneybird


Stap 4: Digitaal aangifte doen

Doordat de boekhoudsoftware de opmaak van de aangiften helemaal voor je verzorgt, is het gemakkelijk om digitaal aangifte te doen. Vanuit sommige boekhoudsoftware is het mogelijk om direct digitaal aangifte te doen. Wanneer dit niet mogelijk is vanuit jouw boekhoudprogramma, dan kun je de aangifte uploaden naar een portaal van de belastingdienst, namelijk “Mijn Belastingdienst Zakelijk”.

Welke boekhoudsoftware past bij jou?

Veel mensen beslissen uiteindelijk om gebruik te maken van een boekhoudsoftware, dit is erg begrijpelijk. Wel is het van belang dat je de juiste boekhoudsoftware gebruikt en dat je met je bedrijf kunt bouwen op deze software. Om deze keuze makkelijker voor je te maken, hebben wij een programma op onze site staan waarmee je alle boekhoudsoftware kan vergelijken. Deze vergelijker hebben wij zo ingericht dat hij aan de hand van jouw wensen en bedrijf het beste programma voor je selecteert! Op die manier weet je zeker dat je de juiste boekhoudsoftware gebruikt en wordt het zelf doen van de boekhouding een stuk eenvoudiger!

Veelgestelde vragen over boekhouding

Binnen de boekhouding zijn er een aantal vragen die vaak terugkomen, hieronder vijf veelgestelde vragen met antwoorden:

Hoelang moet ik mijn administratie bewaren?

Elke ondernemer is wettelijk verplicht om zijn administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Gegevens over rechten en onroerende zaken moeten 10 jaar bewaard worden. Wel kan er met de belastingdienst worden afgesproken om kortere bewaartermijnen te hanteren. Voor de basisgegevens zoals debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie zijn geen kortere bewaartermijnen mogelijk.

Mag ik mijn boekhouding digitaal bewaren?

Een vraag die vaak terugkomt, is hoe je de boekhouding moet/mag bewaren. De vuistregel hiervoor is dat je de gegevens uit de administratie in de originele vorm, dus hoe jij ze hebt gekregen, bewaart. Wel is het mogelijk om computerbestanden af te drukken, zodat je de administratie ook in papiervorm hebt. Het is geen slecht idee om je administratie zowel digitaal als op papier te bewaren. Op deze manier zal je administratie nooit verloren gaan als je problemen hebt met je computer.

Is zelf de boekhouding doen ingewikkeld?

Het zelf doen van de boekhouding kan ingewikkeld zijn. Echter, met enige discipline is het jezelf aan te leren. Om de fijne kneepjes het vak te leren zul je wel lang bezig zijn. Bovendien kan het ook een tijdrovende taak zijn. Gelukkig kan elke ondernemer tegenwoordig gebruik maken van ondersteunende software. Dit zal je veel minder tijd kosten en is ontzettend eenvoudig. Door gebruik te maken van de juiste software, zal je maandelijks veel minder uren kwijt zijn aan de boekhouding.

Moet ik btw in rekening brengen?

Wanneer jij zelf btw-plichtig bent, is het van belang dat je btw in rekening brengt. Ook wanneer je klant niet btw-plichtig is, zul je de btw in rekening moeten brengen. De btw-plicht hangt af van de goederen en/ of de diensten die je verkoopt en staat los van de klanten. Een simpel voorbeeld om dit te onthouden is wanneer je naar de supermarkt gaat. Je koopt producten en het bedrag dat je hebt betaald is inclusief btw. Jij (de klant) bent niet btw-plichtig, maar de supermarkt is dit wel.

Is een auto op de zaak voordelig?

Dit hangt af van vele factoren, het antwoord verschilt per situatie. Zo veranderen de fiscale regels rondom dit onderwerp regelmatig. Of een auto op de zaak gunstig is in jouw situatie kan nu dus anders zijn dan over twee jaar bijvoorbeeld. Het is van belang dat je, voordat je deze keuze maakt, in de gaten houdt welke regels er op het moment van toepassing zijn. Daarnaast is dit afhankelijk van de kosten die je maakt, het type auto en nog veel meer factoren. Zo kun je met een elektrische auto op de zaak wellicht een subsidie aanvragen.

Heb jij nog een vraag? Stel hem gerust!

Beste gratis boekhoudprogramma van 2020 | Maak eigen top 3

Dit is het beste gratis boekhoudprogramma van 2020

Wat is de beste gratis boekhoudprogramma? Als ondernemer krijg je onherroepelijk te maken met de financiële administratie. Voor de ene ondernemer geen enkel probleem, voor de ander een noodzakelijk kwaad. Toch is een goede boekhouding bijhouden noodzakelijk en zelfs van levensbelang voor je onderneming. Met een goede boekhouding heb jij inzicht in hoe je bedrijf er voor staat en daarnaast ben je verplicht om aan de belastingdienst een deugdelijke boekhouding aan te leveren. Wat zijn de opties voor het bijhouden van een goede en inzichtelijke administratie?

Wat is het beste gratis boekhoudprogramma?

Grofweg heb je twee opties om je boekhouding bij te houden. Dit kan met boekhoudsoftware en met de Microsoft Office programma’s Word en Excel. Eventueel is er nog een derde optie, maar dit moet je als moderne ondernemer niet willen, namelijk handmatig je facturen en bonnen bijhouden. Hiermee krijg je nooit een goede boekhouding waarin je direct een goed inzicht in de cijfers krijgt.

Boekhoudsoftware

Hoewel je met alle soorten boekhoudsoftware uiteindelijk hetzelfde kunt, verschillen de diverse boekhoudprogramma’s in de wijze van werken en gebruiksvriendelijkheid. Sommige boekhoudprogramma’s mag je voor een bepaalde periode uitproberen en bij weer andere programma’s krijg je gratis toegang tot bepaalde diensten. We zetten enkele populaire boekhoudprogramma’s voor je uiteen:

  • e-Boekhouden (eerste 14 dagen gratis): dit programma is reeds 15 jaar op de markt. De ondernemer mag dit programma 15 maanden gratis onbeperkt gebruiken. Naast de boekhouding die je hier volledig in kunt voeren, heb je ook toegang tot de btw-aangifte en urenregistratie. Wanneer je na 15 maanden nog steeds tevreden bent over het pakket, kost e-Boekhouden je een kleine bijdrage van € 7,95 per maand.
  • Ficsus (eerste 35 dagen gratis): dit boekhoudprogramma is speciaal gericht op ZZP’ers en zeer gemakkelijk in gebruik. Je hebt hiervoor geen boekhoudkennis nodig. Ficsus is een online boekhoudprogramma, dus je doet je boekhouding in de cloud, waarbij jouw gegevens op een beveiligde server worden opgeslagen. Ficsus heeft onder andere een zeer goede koppeling met de Belastingdienst voor het indienen van je aangiftes. Ficsus mag je 35 dagen gratis en onbeperkt gebruiken. Daarna kost het programma € 12,50 per maand.
  • Moneymonk (eerste 30 dagen gratis): Moneymonk is een compleet boekhoudpakket die je de eerste 30 dagen gratis mag gebruiken. Daarbij zit een gratis project management systeem bij die sowieso al gratis kan gebruiken. Denk dan aan: Urenregistratie, Rittenregistratie, Onkosten, Projecten en Offertes. Ideaal voor beginnende ondernemers. Is de proefperiode voorbij, dan heb je bij Moneymonk de keuze uit een boekhoud abonnementen voor €10,- per maand. Voor kleine ondernemers voldoet het goedkoopste abonnement meestal wel.
  • Rompslomp.nl (Gratis optie) : Rompslomp is een handig en gemakkelijk te gebruiken boekhoudprogramma, dat zelfs met een app te bedienen is. Handig is de optie om facturen en bonnen te scannen om zo digitaal in je administratie op te nemen. Rompslomp kent twee soorten abonnementen, namelijk Rompslomp Plus en Rompslomp Premium. Rompslomp Basic is volledig gratis, alleen zijn er wel enkele diensten waar je geen toegang tot hebt. Met Rompslomp Premium heb je volledig toegang tot alle diensten voor een maandelijks abonnement van € 15,-.

Excel en Word

Vrijwel alle ondernemers hebben de beschikking over de programma’s Excel en Word. In Excel kun je je boekhouding doen en Word kan uitstekend dienen als een facturatieprogramma. Je hoeft enkel een standaard template in te voeren voor een factuur. Het nadeel van een boekhouding in Excel invoeren, is dat je geen gebruikmaakt van automatische doorboeking van je financiële gegevens. Dit houdt dus in dat je verstand moet hebben van boekhouden. Je moet zelf een balans en winst- en verliesrekening opmaken. Dit in tegenstelling tot een boekhoudprogramma, die de ingevoerde factuur of financiële boeking direct volledig in de boekhouding integreert.

Voordelen van gratis boekhoudsoftware

Bij het gebruik van een boekhoudsoftware profiteer je als ondernemer van diverse voordelen:

Verwerk en scan facturen en offertes snel in je administratie

Je zult het ongetwijfeld wel kennen als ondernemer, je hebt even geen tijd voor de administratie en ondertussen wordt de stapel facturen steeds hoger. Met een boekhoudprogramma is het heel simpel om je factuur in het programma te boeken en het kost nauwelijks tijd. Eenmaal geboekt wordt je factuur automatisch in de boekhouding geboekt en wordt deze ook zichtbaar op je balans en winst- en verliesrekening.

Elektronisch aangifte doen

Elektronisch belastingaangifte doen is voor ondernemers tegenwoordig verplicht. Stel je voor dat je je boekhouding handmatig doet, dan moet je alle gegevens toch nog in het online aangifteprogramma zetten en je moet alles doorrekenen. Met een boekhoudprogramma is belastingaangifte doen een fluitje van een cent. Met een druk op de knop verstuur jij je aangiftes.

Scheelt veel tijd en geld

Vind je het jammer om een klein bedrag per maand te betalen voor een boekhoudprogramma? Heb je dan wel eens uitgerekend hoeveel het kost als je alles nog handmatig of in Excel doet? Je bent vele malen meer tijd kwijt, met een groot risico op het maken van fouten. Juist een boekhoudprogramma zorgt ervoor dat je nauwelijks tijd aan administratie kwijt bent. Met de tijd die je overhoudt kun je weer geld verdienen.

Amper kennis nodig voor het boekhouden

Met een boekhoudprogramma kan iedereen boekhouden. Het enigste wat jij moet doen is je facturen, bonnen en financiële transacties invoeren. Alle gegevens worden dan door je gehele boekhouding heen verwerkt. Zonder kennis van boekhouden stel jij een balans en winst- en verliesrekening op.

Veelgestelde vragen

Zijn de boekhoudprogramma’s echt gratis?

De meeste boekhoudprogramma’s zijn op onderdelen gratis of voor een bepaalde periode. Wil je toegang tot meer onderdelen of is een proef periode verstreken, dan moet je een abonnement afsluiten. In enkele gevallen is het mogelijk om met een kleine administratie volledig gratis gebruik te blijven maken van een boekhoudprogramma.

Is boekhoudsoftware duur?

Grote bedrijven zullen inderdaad dure softwarepakketten aanschaffen. Kleine ondernemers kunnen goed uit met een boekhoudprogramma van enkele euro’s per maand. Dit is nog steeds niets als je de tijd en het bedrag berekend dat je kwijt bent met handmatig boekhouden.

Wel of geen boekhouder?

Dit is afhankelijk van jezelf. Ben je een ondernemer die zich veel laat adviseren, dan kun je een boekhouder nemen. Regel jij zelf alles wel? Met een boekhoudprogramma neem je in principe alle taken van een boekhouder over. Dit scheelt je behoorlijk in de kosten voor een boekhouder.

Hoe uitgebreid moet boekhoudsoftware zijn?

Kleine ondernemers hebben helemaal geen uitgebreid boekhoudprogramma nodig. Die kunnen met een programma met minimale eisen al een volledige boekhouding opzetten. Wil je later alsnog uitbreiden, dan kan dit bij veel programma’s alsnog.

Boekhoudprogramma installeren of in de cloud?

Veel boekhoudprogramma’s zijn tegenwoordig in de cloud. Het voordeel hiervan is dat je nooit software hoeft te installeren. De software zal ook niet crashen, waardoor je alle gegevens kwijt raakt. Daarnaast worden jouw gegevens in een beveiligde omgeving opgeslagen.

Hoe kom je achter welk gratis boekhoudprogramma bij jou past?

Als je besloten hebt om het jezelf wat gemakkelijker te maken en een boekhoudprogramma te gebruiken, dan komt de vraag aan de orde welk boekhoudprogramma het beste bij jou past. Dit moet je helemaal zelf bepalen en is ook afhankelijk van de grootte van je onderneming. Maak daarom gebruik van onze boekhoudprogramma vergelijker, waarin je gemakkelijk filters kunt instellen die aan jouw wensen voldoen. Omdat je de meeste programma’s gratis mag gebruiken voor een bepaalde periode, is het helemaal niet erg als een programma niet bevalt. Je probeert dan een ander boekhoudprogramma, zonder dat dit je iets kost.

Wat is kort vreemd vermogen en waar valt het onder?

wat is kort vreemd vermogen?

Als je als ondernemer een goed overzicht wilt hebben van je boekhouding in een boekhoudprogramma, dan kom je niet onder een balans uit. Een balans bestaat uit een debet- en creditzijde. Debet staan al jouw bezittingen en credit al jouw schulden. De debet- en creditzijde zijn weer te specificeren in bepaalde categorieën. Zo behoort de categorie kort vreemd vermogen onder de schulden. Maar wat is kort vreemd vermogen?

Wat is kort vreemd vermogen?

Het totaal aan schulden wat op de creditzijde van je balans staat wordt ook wel vreemd vermogen genoemd. Op de balans wordt een onderscheid gemaakt tussen de looptijd van deze schulden. Het gaat dan om schulden op de lange termijn en schulden op de korte termijn. De schulden op de korte termijn wordt kort vreemd vermogen (KVV) genoemd. Dit zijn schulden, oftewel vreemd vermogen met een looptijd tot maximaal één jaar. Wanneer je een balans voor je hebt, dan zie je bij het totaal aan kort vreemd vermogen in één oogopslag wat jouw betalingsverplichtingen op de korte termijn zijn.

Wat valt er onder het kort vreemd vermogen?

Er zijn best veel posten die je onder kort vreemd vermogen kunt scharen. Wat bij iedere ondernemer op de balans zal staan zijn crediteuren, dus de facturen van je leveranciers. Maar ook bankschulden en belastingen die je op korte termijn moet betalen. Een overzicht van de meest voorkomende posten onder het kort vreemd vermogen:

Bankkrediet: een lening van de bank hoeft niet altijd voor de lange termijn te zijn. Er zijn ondernemers die een kort krediet afsluiten, omdat ze over onvoldoende liquide middelen beschikken. Dit zijn meestal kortlopende leningen die binnen een jaar afgelost moeten worden.

Rekening courant: een rekening courant is een vorm van een bankkrediet en is een betaalrekening waarop bij- en afschrijvingen worden gedaan. Wanneer de rekening courant in de min staat, valt deze onder het kort vreemd vermogen. In de volksmond wordt dit ‘rood staan’ genoemd.

Leverancierskrediet: het leverancierskrediet wordt altijd geboekt onder de post ‘crediteuren’. Je hebt als ondernemer goederen ontvangen of van diensten gebruik gemaakt waar je een factuur van hebt ontvangen en die nog in de wacht staat om te worden betaald. Op de factuur staat altijd een vermelding van het betaaltermijn, dit ligt in de meeste gevallen tussen de 14 en 30 dagen. Een betaaltermijn van 60 komt ook wel eens voor, maar ook dan valt dit onder het kort vreemd vermogen.

Koop op afbetaling: hierbij sluit de ondernemer bij een andere onderneming een kortlopende lening, maar wordt wel direct eigenaar van het aangekochte product. De lening wordt in termijnen afbetaald. Een voorbeeld hiervan is financial lease van een voertuig.

Afnemerskrediet: het afnemerskrediet is een vooruitbetaling van goederen of diensten die jij nog aan een klant moet leveren. Dit wordt geboekt onder de post ‘vooruit ontvangen bedragen’. Het geld heb je inmiddels al binnen, maar toch valt dit nog onder kort vreemd vermogen omdat je goederen of dienst nog op korte termijn moet leveren.

Te betalen belastingen: Als ondernemer heb je met diverse soorten belastingen van doen, zoals btw. Wanneer je over een kwartaal btw-aangifte hebt gedaan, ontvang je een aanslag van de belastingdienst. De aanslag moet altijd voor een bepaalde datum worden betaald en valt daarom ook onder het kort vreemd vermogen.

Hoe wordt het kort vreemd vermogen op een balans weergegeven?

Het kort vreemd vermogen staat altijd aan de creditzijde (rechterzijde) van de balans en vormt ook altijd de laatste categorie. Standaard bestaat de creditzijde van een balans uit drie vaste onderdelen die ook in deze volgorde worden weergegeven: eigen vermogen, lang vreemd vermogen en kort vreemd vermogen.

Wat is het verschil tussen kort vreemd vermogen en lang vreemd vermogen?

Zoals het kort vreemd vermogen op de balans een inzicht geeft van alle schulden die jij hebt op de korte termijn, zo is dit ook het geval met de schulden op de lange termijn. Deze lange termijnschulden worden weergegeven onder het lang vreemd vermogen. Dit zijn schulden met een looptijd van langer dan één jaar. Een voorbeeld hiervan is de hypotheek.

Hoe kom je erachter wat je kort vreemd vermogen op het moment is?

Schulden op de korte termijn hebben een korte doorlooptijd. Je krijgt facturen binnen en je maakt betalingen over, waardoor het saldo van het kort vreemd vermogen soms wel dagelijks kan wijzigen. Voor de ondernemer is boekhoudsoftware daarom onontbeerlijk. Alle inkomende facturen en financiële transacties verwerk je in je boekhoudsoftware, zodat je met een druk op de knop het totaal van je kort vreemd vermogen kunt bekijken. In vrijwel alle boekhoudsoftware programma’s kun je categorieën aanmaken, zodat je ook in detail je kort vreemd vermogen kunt bekijken.

Welke boekhoudsoftware past bij mij?

De keuze in verschillende boekhoud software pakketten is erg groot. Welke boekhoudsoftware het beste bij jouw onderneming past, is onder andere afhankelijk van de grootte van je onderneming en welke wensen en eisen jij aan boekhoudsoftware stelt. Maak daarom gebruik van onze boekhoudsoftware vergelijker. Hier kun je gemakkelijk filters instellen op basis van jouw wensen en zo wordt je automatisch naar de beste boekhoudsoftware geleid die het beste bij jou past.

Wat is lang vreemd vermogen en waar valt het onder?

wat is lang vreemd vermogen?

Niet iedere ondernemer zal even goed zijn in het lezen van een balans. En dus ook je lang vreemd vermogen. Toch is de balans een belangrijk onderdeel van de financiële huishouding van een onderneming. Hoewel een balans altijd een tijdsopname is, kun je hier als ondernemer veel informatie uithalen. Dit is noodzakelijke informatie, want de balans geeft bijvoorbeeld aan wat op een bepaalt moment je bezittingen en je schulden zijn. De schulden, oftewel het vreemde vermogen van je onderneming wordt ingedeeld in kortlopende en langlopende schulden. Zo heb je inzicht wat je betalingsverplichtingen zijn op de lange en korte termijn. Wat is eigenlijk lang vreemd vermogen en hoe wordt dit op de balans weergegeven?

Wat is lang vreemd vermogen?

De verklaring dat schulden op de balans vreemd vermogen wordt genoemd, is dat het een vorm van vermogen binnen je onderneming is, maar dat van derden is onttrokken. Het is een vermogen dat terugbetaald moet worden aan de schuldeiser die een looptijd heeft van langer dan één jaar.Voor de balans is het moment waarop je dit vreemde vermogen moet terugbetalen belangrijk. Daarom wordt het vreemde vermogen ingedeeld in schulden op de korte termijn en op de lange termijn. Het lang vreemd vermogen gaat veelal om grote bedragen die over een termijn van meestal vele jaren worden terugbetaald. Vrijwel altijd gaat het om een vorm van een langlopende lening. Het totaal aan lang vreemd vermogen op de balans geeft het saldo van je openstaande langlopende leningen aan.

Wat valt er onder het lang vreemd vermogen?

Een ondernemer die met zijn bedrijf wil groeien, zal investeringen moeten doen. Een investering in een machine, een bedrijfspand of in een voorraad kost natuurlijk veel geld, maar uiteindelijk komt het ten goede van de onderneming. De onderneming kan hiermee de productiecapaciteit of klantenbestand uitbreiden en dit resulteert weer in een hogere omzet en winst. Vooral een kleine ondernemer heeft meestal niet voldoende financiële middelen om een grote investering te doen. Dit is ook geen ramp, want hiervoor kan de onderneming aankloppen bij de bank. Als de ondernemer kan bewijzen dat zijn investering genoeg rendement opbrengt, zal de bank graag bereid zijn om de investering te financieren. Deze financiering komt dan op de balans onder het lang vreemd vermogen te staan. De belangrijkste posten die onder het lang vreemd vermogen vallen:

1. Hypothecaire lening: wanneer je onderneming in omzet en winst groeit, zal na verloop van tijd ook blijken dat het bedrijf fysiek groeit. Je hebt de mogelijkheid om meer personeel aan te trekken of nieuwe en grotere machines aan te schaffen. Je moet dus op zoek naar een nieuwe bedrijfspand. Wanneer je een bedrijfspand gaat aankopen, dan heb je hier een hypotheek voor nodig. Het hypotheekbedrag wordt altijd geplaatst onder het lang vreemd vermogen en zal bij iedere aflossing iets afnemen.

2. Bancaire lening: om als onderneming te investeren in voorraden of machines heb je geld nodig. Geld dat vaak niet in de onderneming aanwezig is. Hiervoor kan de ondernemer naar de bank stappen om een lening af te sluiten. Omdat het vaak om hoge bedragen gaat, wordt er meestal een looptijd bedongen van enkele jaren. Daarom wordt een bancaire lening van langer dan één jaar onder lang vreemd vermogen geplaatst.

3. Onderhandse lening: heb je als ondernemer een geschiedenis met bijvoorbeeld een faillissement? Dan kan het zijn dat je geen lening van de bank krijgt. Het is dan mogelijk om een onderhandse lening af te sluiten. Dit is een lening die zonder tussenkomst van de bank wordt afgesloten bij meestal privé personen, zoals familie, vrienden of bekenden. Spreek je voor de onderhandse lening een looptijd van meerdere jaren af, dan plaats je de onderhandse lening onder het lang vreemd vermogen.

Hoe wordt het lang vreemd vermogen op een balans weergegeven?

Het vreemde vermogen wordt op een balans aan de creditzijde geplaatst. Het vreemde vermogen wordt onderverdeeld in lang vreemd vermogen en kort vreemd vermogen. In deze volgorde worden ze gebruikelijk ook op de balans geplaatst, eerst het eigen vermogen, dan het lang vreemd vermogen en vervolgens het kort vreemd vermogen.

Voorbeeld balans

Bedrijf

Een balans kan er zo uitzien bij jouw als ondernemer:

Activa (debet)Passiva (credit)
Vaste ActivaEigen Vermogen
Bedrijfsruimte€330.000Eigen vermogen€180.000
Bestelbusje€40.000Reserve€50.000
Inventaris€80.000
Vlottende ActivaLang vreemd vermogen
Voorraad€180.000Hypotheek bedrijfsruimte€200.000
Debiteuren€80.000Onderhandse lening€200.000
Liquide middelen€90.000Kort vreemd vermogen
Crediteuren€120.000
Rekening Courant RABO€50.000
Totaal Activa:€800.000Totaal Passiva:€800.000

Wat is het verschil tussen lang vreemd vermogen en kort vreemd vermogen?

Het verschil tussen lang vreemd vermogen en kort vreemd vermogen is de looptijd. Het lang vreemd vermogen bevat schulden voor een termijn van langer dan één jaar en bij kort vreemd vermogen gaat het om schulden van korter dan één jaar. Doorgaans wordt er over de posten onder het lang vreemd vermogen ook rente berekend, waar dit bij kort vreemd vermogen niet altijd het geval is.

Ezelsbruggetje

Lang vreemd vermogen = Schulden dat Langer dan 1 jaar bevat

Kort vreemd vermogen = Schulden dat Korter dan 1 jaar bevat

Hoe kom je erachter wat je lang vreemd vermogen op het moment is?

Bij bancaire leningen en hypothecaire leningen krijg je jaarlijks een jaaroverzicht. Hierop staat het saldo van dat moment en hoeveel je in het afgelopen jaar hebt afgelost. Als jij je administratie in orde hebt, moet dit hier exact mee aansluiten. Hierbij bewijst boekhoudsoftware zijn nut. Iedere aflossing van een lening verwerk je in je boekhoudsoftware. Zo kun je op ieder moment het saldo van je lening bekijken en sluit automatisch het saldo van het jaaroverzicht van de bank aan met het saldo in je boekhoudsoftware. Dit is hoe een balans eruit ziet geheel automatisch opgezet wanneer je je administratie hebt verwerkt.

Welke boekhoudsoftware past bij mij?

Iedere onderneming is anders en daarom passen niet alle boekhoudsoftware pakketten bij ieder bedrijf. Soms is er zelfs maatwerk nodig. Een grote onderneming zal aan heel andere boekhoudsoftware behoefte hebben dan een kleine onderneming. Raadpleeg daarom onze boekhoudsoftware vergelijker. Door te filteren op jouw wensen en eisen, kom je uit bij het meest geschikte softwareprogramma voor jouw onderneming.

Wat is vlottende activa? | Begrippenlijst – boekhouden

Vlottende Activa

Als ondernemer heb je te maken met een boekhouding. Begrippen zoals vlottende activa en debiteuren worden dan ook snel gebruikt. Niet alleen om je bedrijf gezond te houden, maar ook voor de belasting. Daarom is enige kennis van boekhouden erg belangrijk en een goed werkend boekhoudprogramma kan je hier optimaal bij helpen. Sterker nog, met het juiste programma heb je straks alles goed voor elkaar.

Wat is Vlottende Activa?

Vlottende Activa wordt ook wel eens afgekort naar VLA. Vlottende Activa staat voor de bezittingen en middelen die voor een korte tijd, in ieder geval minder dan een jaar in het bedrijf aanwezig zijn. Ook als ze spreken over bedrijfskapitaal, vlottend kapitaal of vlottende kapitaalgoederen bedoelen ze de vlottende activa. Het zijn niet alleen de liquide middelen (kas en bank), maar ook de grondstoffen en de goederenvoorraad horen hierbij. Zelfs de debiteuren behoren bij de VLA. Het is wel zo dat als de liquide middelen bij de VLA worden gerekend dat men dan eigenlijk over vlottende middelen spreekt.

Wat is het verschil tussen vlottende activa & vaste activa?

Waarbij de vlottende activa de bezittingen en middelen minder dan een jaar in het bedrijf aanwezig zijn, is de vaste activa wel langer dan een jaar in het bezit van het bedrijf. Hieronder vallen bijvoorbeeld de inventaris van het bedrijf of eventueel het bedrijfscomplex of het bedrijfsgebouw.

Ezelsbruggetje

Vlottende Activa = Vlot. Dus dat verandert elke dag tot een jaar

Vaste Activa = Vast. Dus dat verandert door de jaren heen en niet dagelijks of jaarlijks.

Vlottende Activa voorbeelden

1. De waarde van product voorraden

De voorraad valt onder de vlottende activa, maar wat valt er precies onder de voorraad. Dit moet je weten om de waarde van de voorraad te kunnen bepalen. Allereerst zijn er de grond- en hulpstoffen, maar ook het product wat gereed is of de handelsgoederen. In dezelfde categorie valt ook het werk wat onderhanden is of de eventuele vooruitbetalingen op de voorraad.

2. Vorderingen (debiteuren)

Vaak heeft de klant het product al ontvangen, net zoals de factuur. Ook al is deze factuur nog niet betaald, dan nog valt deze factuur onder de VLA. De openstaande facturen zijn de debiteuren, het bedrijf heeft namelijk een vordering open staan bij een klant. Deze factuur/vordering valt onder de vlottende activa omdat men er vanuit gaat dat deze factuur wordt betaald binnen een afzienbare tijd.

3. Liquide middelen verspreid over bank en kas

De liquide middelen zijn het chartale en girale geld. Chartaal geld is het contante geld en het girale geld is het geld op de bank. Omdat een bedrijf de liquide middelen snel of vrij snel in kan zetten voor transacties vallen deze liquide middelen ook onder de VLA.

Zijn er nog meer vlottende activa‘s?

Als een bedrijf iets koopt, maar ze zijn niet tevreden over het aangekochte product, dan wordt over het algemeen het gekochte product retour gestuurd en wordt er verwacht dat het betaalde bedrag binnen een afzienbare tijd wordt geretourneerd. Ook deze vordering valt onder de VLA (vlottende activa) ook al gaat het hier niet om een debiteur.

Werk wat ‘onderhanden’ is, betekent dat er wel een opdracht is voor bepaalde werkzaamheden, maar er is nog geen factuur verstuurd. Als het aannemelijk is dat voor deze werkzaamheden op korte termijn een factuur wordt verstuurd en deze factuur ook binnen afzienbare tijd wordt betaald, ook dan valt dit onder de vlottende activa.

Effecten kunnen ook onder VLA vallen. Dit omdat deze waardepapieren weer binnen een korte termijn kunnen worden omgezet in geld.

Vlottende Activa op een balans

Een balans is een boekhoudkundig overzicht van onder andere de bezittingen, het eigen vermogen, maar ook de schulden. Met een balans kun je op een overzichtelijke manier zien hoe je bedrijf ervoor staat. Je kunt bijvoorbeeld zien of je bedrijf een positief of negatief eigen vermogen heeft. Een balans is altijd een momentopname, maar wel heel belangrijk om bijvoorbeeld te checken of je investeringen kunt doen. Je kunt bij wijze van spreken iedere dag een balans opmaken, maar aan het einde van het boekjaar is de balans een onderdeel van de jaarrekening. Het is belangrijk dat de balans altijd in evenwicht is.

Voorbeeld balans

Bedrijf

Een balans kan er zo uitzien bij jouw als ondernemer:

Vaste ActivaEigen Vermogen
Bedrijfsruimte€330.000Eigen vermogen€180.000
Bestelbusje€40.000Reserve€50.000
Inventaris€80.000
Vlottende ActivaLang vreemd vermogen
Voorraad€180.000Hypotheek bedrijfsruimte€200.000
Debiteuren€80.000Onderhandse lening€200.000
Liquide middelen€90.000Kort vreemd vermogen
Crediteuren€120.000
Rekening Courant RABO€50.000
Totaal Activa:€800.000Totaal Passiva:€800.000

Hoe krijg je goed inzicht wat je Vlottende Activa op het moment is?

Het klinkt voor sommigen misschien allemaal heel eenvoudig, maar er zijn ook heel veel mensen die helemaal niet weten hoe een balans in elkaar steekt. Toch is dit een van de onderdelen van boekhouden die essentieel is voor het voeren van een eigen onderneming. Je moet kunnen uitrekenen wat de vlottende of vast activa is, dit is de waarde van je bedrijfsbezittingen. Dit is sowieso noodzakelijk voor de jaarlijkse belastingaangifte, maar ook om je bedrijf te kunnen laten groeien. Gelukkig kan een goed boekhoudprogramma dit moeiteloos voor je uitrekenen.

Welke boekhoudsoftware past bij mij?

Niet alle softwareprogramma’s op het gebied van boekhouden werken hetzelfde of doen hetzelfde. Het is dus belangrijk dat je de software kunt vergelijken en een programma kunt kiezen wat bij je past. Iedere aanbieder vindt zijn eigen software natuurlijk het beste, maar welk softwareprogramma past bij de behoefte van jouw en jouw bedrijf? Misschien heb je behoefte aan een proefperiode om te zien of het daadwerkelijk efficiënter werken is met de gekozen software. Gelukkig kun je bij ons verschillende de boekhoudprogramma’s vergelijken én testen. Filter nu op basis van jouw wensen op alle boekhoudsoftware.

Wat is eigen vermogen? En hoe bereken je het? Voorbeelden, tips & meer

eigen vermogen

Elk bedrijf is verplicht om zijn administratie op orde te hebben. Anders kan jezelf als ondernemer en je bedrijf in de problemen brengen. Om je administratie goed op orde te houden komt er veel bij kijken. Denk dan aan het verwerken facturen, offertes, bonnetjes en ga zo maar door. Daarbij heb je ongetwijfeld wel eens van het eigen vermogen gehoord. Dat is een belangrijk onderdeel van de balans en dus ook de administratie. In dit artikel gaan we daar verder op in. Allereerst zullen we uitleggen wat het vermogen van jezelf precies is en daarna geven we andere relevante informatie over het eigen vermogen.

Wat is het eigen vermogen?

Op internet worden er veel verschillende definities voor het eigen vermogen gegeven, maar sommige zijn veel te ingewikkeld terwijl het eigenlijk heel eenvoudig uit te leggen is. Het eigen vermogen is het verschil tussen alle bezittingen en schulden die je op de balans hebt staan. Het is dus iets anders dan het vreemde vermogen. Men praat over het vreemde vermogen wanneer je bijvoorbeeld ergens krediet hebt geleend. Ook dit is een schuld, maar dit is een schuld aan een ander. Bij het vermogen van jezelf is er sprake van een schuld aan jezelf, dus dat is een groot verschil.

Wat valt er onder mijn vermogen?

Nu je weet wat het eigen vermogen is. Vraag je je misschien nu jezelf af, waar valt het eigen vermogen onder? Je eigen vermogen kan je zien op je eigen balans. Om het makkelijker uit te leggen, schetsen we even een voorbeeld. Stel bijvoorbeeld dat jij €5000 op de bank hebt staan. Daarvan is €3000 geleend en €2000 is van jezelf. Dan heb jij aan de debetzijde een €5000 staan, maar hoe ziet dit er dan aan de creditzijde uit? Aan de creditzijde heb je dan €3000 vreemd vermogen en €2000 vermogen van jezelf. Het is dus een schuld aan jezelf, maar zo staat het dus weer gelijk.

Toename en afname van het Eigen Vermogen

Er zijn verschillende journaalposten die ervoor zorgen dat je eigen vermogen op gaat lopen, of juist gaat afnemen. Wanneer je als onderneming verlies lijdt, dan zal het vermogen van jezelf afnemen. Maar niet alleen bij het lijden van verlies, maar ook bijvoorbeeld bij het uitkeren van winst. Dus er hoeven niet enkel negatieve aspecten ten grondslag te liggen aan een afname van het vermogen van jezelf. Afschrijvingen op goederen kan ook een reden zijn waardoor het vermogen van jezelf afneemt.

Dan zijn er natuurlijk ook enkele aspecten die ervoor zorgen dat het eigen vermogen van je onderneming gaat toenemen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je als onderneming winst hebt gemaakt en dit niet naar jezelf hebt uitgekeerd. Dat is namelijk het moment dat het vermogen van jezelf omhoog gaat. Ook als je privé-geld overmaakt naar je onderneming, dan zal dit voor een toename van het eigen vermogen zorgen.

Hoe bereken je je eigen vermogen?

Je kan op veel manieren je eigen vermogen berekenen. De twee meest voorkomende manieren zijn Excel en Boekhoudsoftware. Beide hebben voordelen en nadelen maar het komt altijd op hetzelfde neer namelijk: je administratie op orde houden.

Excel

Wanneer je Excel gebruikt moet je volgende formule gebruiken:

Eigen vermogen = eigen vermogen begin van het boekjaar + behaalde winst gedurende de periode -/- privéopnamen + privéstortingen

Mocht je nu Excel om je administratie bij te houden gebruiken moet je wel bewust zijn van de risico’s. Je maakt namelijk sneller fouten in Excel, je moet veel kennis hebben van excel en boekhouden. En zo zijn er nog 10 andere nadelen om je boekhouding te doen in Excel. Lees hier alle 10 nadelen over boekhouden in Excel.

Boekhoudsoftware

Wanneer je boekhoudsoftware gebruikt, hoef je geen rekening te houden met formules. Deze software is namelijk zo ontworpen dat jij eigenlijk alleen je facturen, offertes en bonnetjes hoef erin te verwerken. Op basis van al deze informatie calculeert de software alles naar een balans waarbij je je eigen vermogen te zien krijgt.

Welke boekhoudsoftware past bij mij?

Fouten in de balans komen namelijk vaak voor. Dat komt omdat men nog graag in Excel werken. Ondernemers realiseren niet dat je er veel tijd kwijt aan bent. Daarnaast vereist werken in Excel veel boekhoudkennis en zijn de handelingen zeer omslachtig. In die gevallen is het dus ook aan te raden om een boekhoudsoftware pakket aan te schaffen. Nu je weet dat je je vermogen van jezelf berekenen zeer gemakkelijk is via de boekhoudsoftware, is het ook belangrijke om de juiste software aan te schaffen. Bij de tientallen boekhoudsoftware aanbieders kunnen wij best begrijpen dat je niet weet welke je moet kiezen. Door onze boekhoudsoftware vergelijker kan je op basis van jouw wensen filteren op alle boekhoudsoftware pakketten. Zo kom je heel snel achter welke software bij jou en je bedrijf past. Aarzel niet en vergelijk alle boekhoudsoftware pakketten op een rijtje.

Wat is een kasboek en hoe hou je dat bij? Voorbeelden, tips & meer

wat is een kasboek

Als ondernemer ben je verplicht een goede administratie bij te houden.Een van de onderdelen van je administratie is het kasboek. Zo kun je je inkomsten en uitgaven verantwoorden aan de belastingdienst. Maar ook voor jezelf is inzicht in je financiën noodzakelijk om je bedrijf goed te kunnen leiden.

Wat is een kasboek?

Het kasboek is een financieel boek waarin je alle contante betalingen en ontvangsten registreert. Als je een product of dienst contant betaalt, bewaar dan de kassabon of de ontvangen factuur goed. Je hebt de bonnen en facturen namelijk nodig om ze in je kasadministratie te verwerken. Je kunt je kasadministratie bijhouden op papier, in een spreadsheet of boekhoudsoftware.

In de kasadministratie vermeld je de volgende gegevens:

  • nummer van het boekstuk
  • datum van de transactie
  • grootboekrekening
  • omschrijving
  • btw%: 0%, 9% of 21%
  • bedrag ontvangsten exclusief btw
  • bedrag uitgaven exclusief btw
  • btw bedrag
  • totaalbedrag ontvangsten
  • totaalbedrag uitgaven
  • kassaldo

Voorbeeld van een kasboek

Datum Omschrijving Ontvangsten Uitgaven btw 21% Totaal Saldo

1-1-2020 Saldo € 0

3-1-2020 Verkoop kleding  € 121 + € 21 + € 21 = €163

5-1-2020 Kledingrek – € 50 – €60,50 = -€110,50

Totaal: 163 – €110,50 = €52,50

Kasboek bewaarplicht

In Nederland ben je verplicht om de bijbehorende kasstukken zeven jaar te bewaren. Kasstukken zijn bijvoorbeeld:

  • kassabonnen
  • kwitanties
  • ontvangen facturen, die je betaald hebt
  • facturen die door jouw klanten betaald zijn

Hoe maak je een kasboek en hoe verwerk je contante betalingen?

Je kan op wel op 10 verschillende manieren je kasboek gaan maken en bijhouden. Echter zijn er veel manieren die foutgevoelig zijn. Denk dan bijvoorbeeld aan papier. De twee meest voorkomende manieren waarbij men zijn kasboek aanmaakt en bijhoud zijn Excel en Boekhoudsoftware. Graag vertellen we de voordelen en nadelen van beide manieren.

Kasboek In Excel

Veel startende ondernemers houden hun kasadministratie bij in het programma excel. Maar, contante betaling verwerken in excel heeft meerdere nadelen:

1. Een contante betaling verwerken kost veel tijd

Van elke kasbetaling moet je alle gegevens van het bonnetje of de factuur in je spreadsheet invullen: datum, bedrag exclusief btw, btw bedrag, bedrag inclusief btw enzovoort. Tijdens het registreren van deze gegevens is het risico op het maken van fouten groot. In boekhoudprogramma’s hoef je minder gegevens in te vullen, omdat er bepaalde gegevens automatisch aangevuld worden, zoals boekstuknummers en btw berekeningen. Van elke transactie moet je de bon bewaren. Soms moet je een kassabon kopiëren, omdat de inkt vervaagt. Met boekhoudprogramma’s kun je kassabonnen scannen. Zo raak je geen bonnen kwijt raakt en je bonnen blijven tijdens de bewaarplicht van zeven jaar leesbaar. Dat scheelt een hoop tijd en onenigheid met de belastingdienst.

2. Handmatig berekenen btw aangifte

Als je de kasadministratie in een excel spreadsheet bijhoudt, moet je de gegevens uit je administratie handmatig in je btw aangifte verwerken. Met boekhoudsoftware worden je administratie en de btw aangifte automatisch gekoppeld.

3. Minder tijd om te ondernemen

Als ondernemer wil jij je tijd besteden aan ondernemen. Je wilt je kostbare tijd niet verdoen aan een contante betaling verwerken in excel. Je kunt je energie beter benutten aan je klanten, die je een factuur kunt sturen.

Lees hier alle nadelen over boekhouden in Excel

Kasboek in boekhoudsoftware

Hieronder ga je een video zien over hoe je een kasboek kan aanmaken en hoe je die op de beste manier kan bijhouden. Op deze manier adviseren wij ook om je administratie en dus ook je administratie te gaan onderhouden. Dat omdat er eigenlijk alle nadelen van Excel hier verholpen worden.

De video die je zometeen gaat zien is van de boekhoudsoftware Moneybird. Moneybird is een van de boekhoudsoftware aanbieders die wij binnen onze boekhoudsoftware vergelijker hebben. Dit is dus een voorbeeld hoe het in Moneybird moet. In alle andere boekhoudprogramma’s is dit mogelijk, maar dan net in een andere layout.

Hoe je in Moneybird een kasboek aanmaakt en bijhoud.

Een kasboek toevoegen aan een softwareprogramma is eenvoudig. Volg het pad “tandwiel”, “instellingen”, “bank” “toevoegen”, “kasboek”. Geef het een logische naam en klik op “opslaan”. Je kasboek vind je terug onder het tabblad “Bank”.

Handmatig transacties toevoegen

Via het tabblad “Bank” houd je je kasboek bij. Klik op de knop “toevoegen” en dan op “handmatig transacties toevoegen”. Selecteer in het scherm dat nu opent bij “rekening” het kasboek. Dan vul je de gegevens in het scherm:

  • bedrag: het ontvangen of uitgegeven bedrag. Let op: als je een bedrag uitgegeven hebt, zet dan een minteken voor het bedrag
  • omschrijving: de omschrijving van het artikel dat je gekocht hebt
  • kenmerk: hier vul je “kasopname” in
  • datum: datum van de transactie

Klik op “opslaan”.

Contante betaling verwerken

Nadat je een transactie ingevoerd hebt in de boekhoudsoftware, moet de transactie verwerkt worden. Ga naar het tabblad “bank”. Klik op “koppel openstaand bedrag” en koppel de transactie aan het bonnetje dat je hebt geupload.

Pin Opname verwerken

Met het verwerken van de bankafschriften staan de pinopnames automatisch in het transactieoverzicht. Om deze geldopname te verwerken, maak je een tussenstap. Bankopnames worden eerst gekoppeld aan de categorie “kruisposten”. Klik op “koppel openstaand bedrag”, selecteer de categorie “kruisposten” en klik op de button “koppel”. Vanuit de categorie “kruisposten” stort je de geldopname van de bank in je kas. Klik op de knop “toevoegen” en kies voor “handmatige transacties toevoegen”. In het scherm dat opent, selecteer je het kasboek en vul je de volgende gegevens in:

  • kenmerk: kasstorting
  • bedrag: bijvoorbeeld 50
  • omschrijving: kasstorting
  • datum: de datum van de pinopname

Klik op de button “Opslaan” en ga terug naar het tabblad “bank”. Klik op “koppel openstaand bedrag” en zoek op “kruisposten”. Klik op “koppel”.

Voordelen boekhoudprogramma

  • Met een boekhoudprogramma vul je eenvoudig de gegevens van de transactie in en hoef je minder gegevens in te vullen dan in een excel sheet. De btw bedragen berekent het programma automatisch. Het voordeel is dat er geen rekenfouten gemaakt worden.
  • Bonnen kun je scannen en uploaden. Daarna koppel je ze aan een transactie. De tijd van kassabonnen kopiëren (omdat de inkt van een kassabon vervaagt) en bewaren in een ordner is voorbij.

Welke boekhoudsoftware past bij mij?

Nu je weet hoe je een kasboek aanmaakt en onderhoud in Moneybird zijn er tientallen andere boekhoudsoftwares in de markt die precies dezelfde mogelijkheden hebben. Met de boekhoudsoftware vergelijker kun je filteren op de elementen die op jouw bedrijf van toepassing zijn:

  • Ben je een zzp’er, een starter of een vereniging?
  • In welke branche ben je werkzaam?
  • Hoeveel medewerkers heeft je bedrijf?
  • Welke aanvullingen vind je belangrijk? Bijvoorbeeld een kassasysteem of debiteurenbeheer.
  • Voor welke btw aangifte kies je? Is in jouw bedrijf de btw verlegd?
  • Wil je zelf boekhouden of wil je samen met een boekhouder je boekhouding bijhouden?
  • Wil je je bankmutaties koppelen aan je boekhoudsoftware?
  • Wil je inkoopfacturen scannen?
  • Werk je met vreemde valuta?

Met onze software vergelijker vind je op een hele makkelijke manier welke boekhoudsoftware perfect binnen jouw bedrijf past. Meestal kun je een programma een paar maanden gratis proberen. Vergelijk vandaag nog de verschillende boekhoudprogramma’s en ga voor het gemak van de beste software.

Wat is een bankboek? En hoe kan al je transacties verwerken in administratie?

Wat is een bankboek

Als bedrijf moet je ervoor zorgen een zakelijke administratie bij te houden. De bankboek is een onderdeel van de zakelijke administratie. Dat ben je namelijk wettelijk verplicht. En je wilt natuurlijk voor je bedrijf een goed overzicht hebben van je financiële situatie. Een belangrijk onderdeel daarvan zijn de financiële dagboeken waarin alle financiële feiten worden bijgehouden. Eén van deze dagboeken is het bankboek waarin je je bank administratie moet bijhouden. Maar wat moet je precies bijhouden in zo’n dagboek en waarom moet je dit bijhouden?

Wat is een bankboek?

Een bankboek is een soort dagboek worden alle ontvangsten en uitgaven bijgehouden die als transacties op je bankafschriften staan. Als je als bedrijf meerdere bankrekeningen hebt, houd je voor iedere bankrekening een apart bankboek bij. Dit is maar één van de financiële dagboeken van je administratie. Andere dagboeken zijn kasboek, memoriaal en het inkoop- en verkoopboek.

Waarom moet ik een bankboek bijhouden?

Als je als bedrijf veel te maken hebt met ontvangsten van klanten en betalingen aan leveranciers. Door het bijhouden van een bankboek behoud je het overzicht van de financiën. Wanneer je gebruik maakt van internetbankieren heb je altijd de laatste stand van zaken met betrekking tot je liquide middelen.

Wat moet er in een bankboek staan?

Als je boekhoudsoftware gebruikt, is dit dagboek al ingedeeld. Je hoeft daar verder niets meer aan te doen. Als je je bankboek bijhoudt in Excel dan is het handig om van te voren goed na te denken over de indeling. Het is natuurlijk van belang om alle ter zake doende gegevens te vermelden. Een mogelijk indeling van kolommen zou kunnen zijn:

• Datum
• Omschrijving
• Grootboekrekening
• Klantnummer
• Factuurnummer
• Bedrag excl. BTW
• BTW-bedrag
• Totaal bedrag
• Bijzonderheden

Deze indeling maak je op twee verschillende tabbladen. Het eerste tabblad geef je de titel: Overzicht ontvangsten maand-jaar. Het tweede tabblad krijgt de titel: Overzicht uitgaven maand-jaar. Afhankelijk van de hoeveelheid mutaties zou je per maand of per kwartaal nieuwe tabbladen kunnen maken. Natuurlijk moet je er ook voor zorgen dat het eindsaldo in Excel na het verwerken van je bankafschriften overeenkomt met het eindsaldo van je bankafschrift.

Mocht je het dus in Excel willen bijhouden of al bijhoudt, let dus goed op de bovenstaande punten. Daarnaast willen we wel aangeven dat je erg bewust moet zijn van de risico’s van Excel. Je administratie bijhouden in Excel is namelijk niet veilig, tijdrovend, kunnen geen banktransacties ingeladen worden en zo kan je wel doorgaan. Lees hier alle nadelen over boekhouden in Excel.

Hoe lang moet ik mijn bankboek bewaren?

De wettelijke bewaartermijn voor je administratie en dus ook voor je bankboek, is zeven jaar gerekend vanaf het jaar na de boekingen. Let er goed op dat je bankafschriften doorlopend genummerd zijn. Zo kun je controleren of je een bankafschrift mist. Controleer deze dan ook altijd goed na ontvangst en berg ze vervolgens na het boeken meteen in de juiste map op. Als je geen papieren bankafschriften meer krijgt maar digitale, kun je je overzichten online bekijken. Ook dan geldt de bewaartermijn van zeven jaar. Mocht je Excel gebruiken, zorg er dan voor dat je je bankafschriften regelmatig download en opslaat. Met boekhoudsoftware wordt dit automatisch gedaan. De meeste banken bewaren de digitale afschriften maar maximaal twee jaar. Overigens geldt de wettelijke termijn van zeven jaar ook voor computerprogramma’s en bestanden. Dus ook als je je administratie in Excel doet, moet deze zeven jaar worden bewaard. Zorg er dus voor dat je regelmatig een backup maakt!

Hoe maak ik een bankboek?

Je kunt een bankboek op twee manier maken:

1. In Excel

Zoals eerder uitgelegd, kun je de voorgestelde indeling gebruiken. Het is hierbij wel belangrijk dat je bij de boekingen goed oplet dat je niets overslaat en alle rubrieken invult. Doe je dat niet, dan is het later vaak zoeken om erachter te komen wat een bepaalde boeking betekent. Er zijn nogal wat nadelen als je je administratie in Excel bijhoudt. Denk bijvoorbeeld aan backups die je regelmatig moet maken, formules die je goed moet weten te gebruiken, je moet behoorlijke kennis hebben van boekhouden en het kost veel tijd. Tijd die je beter kunt besteden aan ondernemen.

2. In Boekhoudsoftware

Als je je administratie wilt bijhouden in een boekhoudpakket wordt er veel voor je uit handen genomen. Kies dan wel voor een boekhoudpakket dat de mogelijkheid biedt om bankafschriften elektronisch in te lezen in je administratie. Zo kan je vanuit je bankrekening een .cvs bestand uitlezen en laten inlezen in de boekhoudsoftware. Bij sommige boekhoudpakketten is ook de mogelijkheid om beide systemen met elkaar te koppelen. Zo komen automatisch alle transacties binnen je administratie. Ook kunnen afschriften met een factuurnummer automatisch als betalingen op facturen worden geboekt. Dat is veel gemakkelijker dan handmatig alle ontvangsten en betalingen in Excel in te tikken. En uiteraard is er veel minder risico op fouten.

Welke boekhoudsoftware past bij mij?

Mocht je dus niet moeilijk willen doen in Excel. Dan is boekhoudsoftware de mooiste manier om je boekhouding te doen. Maar Welk boekhoudpakket geschikt is voor jouw bedrijf? Dat hangt af van een aantal factoren. Als allereerste de grootte van je bedrijf en je bedrijfsvorm. Maar ook de aangeboden functies en de prijs is natuurlijk van belang. Bekijk ook goed de reviews van de aangeboden software. Maak een top 3 of top 5 en gebruik de boekhoudsoftware vergelijken om de aanbieders te bekijken. Vaak is het ook mogelijk om gedurende een proefperiode gebruik te maken van de software zodat je een en ander goed kunt uitproberen. Daarnaast kan je in onze boekhoudsoftware vergelijker aangeven waar de software aan moet voldoen. Op deze manier weet je heel snel welke software aan jouw wensen voldoet.